视频会议系统操作手册

视频会议系统

用户手册

目录

第一章客户端程序的安装3

1.1客户端系统要求4

L2客户端软件的下载与安装4

第二章重要概念4

2.1用户身份与权限4

2.2用户角色5

主讲人、主持人和普通与会者5

第三章登录会议，会议开始5

3.1信息显示区域5

3.2与会者人员列表6

3.2.1与会者列表》普通列表6

32.2与会者列表＞＞树状列表7

3.3视频7

3.3.1主持人打开视频8

3.3.2打开自己的多个摄像头8

3.3.3打开与会者电脑多个摄像头8

3.3.4与会者切换本地的多个摄像头9

3.35调节视频设置9

3.36视频布局10

3.3.7视频轮循11

3.3.7.1什么是视频轮循11

3.3.7.2如何视频轮循11

3.3.8如何控制云台72

13

3.5共享14

3.5.1文档共享14

3.5.2屏幕共享15

3.5.3白板共享15

3.5.4媒体共享16

3.5.4.1打开非Flash视频文件17

3.5.4.2打开Flash视频文件(Flv)17

3.6投票17

36.1发起一个投票17

3.6.2修改编辑和删除投票18

3.6.3结束投票和查看投票详情信息/9

3.6.4与会者如何投票19

3.7问答19

37.1发起一个提问20

3.7.2如何追问20

3.7.3如何解答21

37.4如何拒绝解答21

3.8文件传输22

3.8.1发送文件22

3.8.2与会者保存文件23

3.9笔记23

3.10公告栏24

3.11聊天25

3.11.1公聊25

3.12录制26

3.12.1如何录制26

3.12.2查找录制好的文件26

第一章客户端程序的安装

在本章，您将了解如何在您的计算机上安装培训会议客户端程序，如有问题，请

您与时代光华客服中心联系。

1.1客户端系统要求

会议中心客户端的系统要求如下表所示。

最低配置推荐配置

CPUPentiumII450PentiumIII800

硬盘10G硬盘空间40G硬盘空间

内存128M256M

操作系统Windows98/MeWindows2000

Windows2000WindowsXP

WindowsXP

多媒体设备视频采集设备，声卡，麦克风视频采集设备，声卡，麦克风

1.2客户端软件的下载与安装

无论你以主持人、主讲人或普通与会者身份进入实时会议，都需要安装客户端软

件,客户端软件的下载与安装是自动的，当您在会议列表中对某一个会议点击“开

始”或者点击“加入”链接时，系统会自动将客户端机器现有的客户端软件版本

与服务器上的版本进行比较，如果您没有安装客户端软件或者客户端软件不是最

新的版本，系统会自动提示您安装。弹出一个提示框，显示来自的软件需要安装,

点击“是。软件就被安装，如果在点击开始或者加入后还没有看见提示框，而

是在IE浏览器的下方出现一个黄色的色带，那么可能在机器上安装了3721插件

或者安装了WindowsXP+SP2,在黄色色带上点击鼠标，弹出提示框，选择“安

装此插件”，即可马上安装。

第二章重要概念

本章将介绍视频会议系统中的一些重要概念，这些概念一直贯穿于视频会议系统

的使用过程中，所以在使用视频会议系统之前，请仔细阅读本章的内容。

2.1用户身份与权限

所有使用会议中心参与会议的人都称之为用户。在会议中心中按身份可分为主讲

人、注册用户和非注册用户，按权限可分为主讲人、主持人和普通与会者。

2.2用户角色

主讲人、主持人和普通与会者

会议中的用户可以分为主讲人、主持人和普通与会者

主讲人：主讲人的主要功能是主持会议，使所有普通与会者实时的浏览会议内容,

如：共享演示文档、主讲人的桌面，控制白板，切换界面布局等。

主持人：协助主讲人，维护会场秩序，开启与会者的音视频，

普通与会者：普通与会者可以浏览主讲人共享的内容，在主讲人赋予其权限后可

对其进行相关操作。

第三章登录会议，会议开始

3.1信息显示区域

会议信息页面.（系统默认页面.）向您提供与本次会议相关的信息，通过它，您可

以了解到本次会议的主题、主持人等相关的信息C（如下图）

3.2与会者人员列表

与会者人员列表显示所有参加会议的人员、人员身份和状态等信息，相当于普通

会议的坐席区。其中列表分普通列表和树状列表。会议主持人可以通过右键菜单

设置自己和任意与会者的相关权限，如：开启/关闭摄像头和麦克风、设置某用

户为主持人等。还可以通过点击“会议控制”按钮在下拉菜单中来进行邀请与会

者、邀请电话与会者、锁定会议、延长会议、终止会议相关操作。

3.2.1与会者列表》普通列表

会议主持人和主讲人在列表的第一和第二位置上显示，主持人和主讲人可以是同

一个人。其他与会者是根据进入会议时间的先后排序显示。主持人在与会者位置

上点击在弹出菜单中可有多种操作，如开启麦克风与摄像头、设置与会者权限、

设置成为会议主持人、主讲人和把与会者从会议中删除等。（如下图）

参加者(2)会议控制▼

启用麦克风

启用摄像头

同时启用麦克

设置用2009.的权限

设置所有人的权限

设置成为会议主持人

设置成为会议主讲人

设置成为会议答疑者

将此用户从会议中删除

放下手

放下所有人的手

私聊

查看『2009.的用尸信息

查看力2009.的系统信息

3.2.2与会者列表》树状列表

3.3视频

通过视频，与会者可以直观的看到各地的与会者实时的影像，让您身临其境的置

身与会议之中。

3.3.1主持人打开视频

主持人点击与会者列表后方的摄像头图标，在菜单中选择“启用摄像头”，则此

与会者的摄像头就被打开了；（如下图）

3.3.2打开自己的多个摄像头

在自己摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择要开启的摄像头。（如

3.3.3打开与会者电脑多个摄像头

在摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择您要开启的摄像头，同样

的操作，您可以打开其他的摄像头。（如下图）

参加者（2）会议控制▼

Hsiteadminf4住持...■为我标局公共布局同步

门4T并IS>上.T

启用摄像头DUSB视频设备

同时启用麦克风与摄像头USB视频设备

关闭全部摄像头

设置本地视频

3.3.4与会者切换本地的多个摄像头

与会者在自己的视频窗口点击右键，在弹出菜单中点击“选择摄像头”，然后可

以选择其需要切换的摄像头。

3.3.5调节视频设置

您可以根据本地带宽等实际情况，对您的视频进行设置，在本地视频窗口任何位

置，单击右键选择“视频调节向导二（如下图）

视频调节向导

音频调节向导

定格为本地视频

选择摄像头

3公开视频

暂停视频

静音

静音全部

岸音其他

全屏

锁定

拍照

显不控制台（N吉）

显示标题栏

3.3.6视频布局

为了满足不同会议的实际使用需求，以及适应多种显示设备，我们为您准备了多

种视频布局模式，以便使您的会议达到最好的沟通效果。

根据显示器的型号，我们将布局模式分为“普通显示器视频布局”和“16:9宽

频显小器布局”O

a）普通显示器视频布局。在界面布局菜单中点击“普通显示器视频布局”选项，

即可；（如下图）

会议亍且一界面布局I

普通显示器视频布局

16：9宽屏显示器布局

启动视频轮循

允许与会者自由改变视频布局

视频布局中总是保修一格显示本地视频

在普通显示器下，我们为您提供了15种不同的视频布局模式。布局模式与缩略

图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择,

b）16：9宽屏显示器布局。在界面布局菜单中点云“16：9宽屏显示器布局”选

项，即可；（如下图）

普通显示器视频布局

16:9宽屏显示器布局

启动视频轮循

允许与会者自由改变视频布局

视频布局中总是保密一格显示本地视频

^=1

在16:9的宽屏显示器下，我们为您提供了8种不同的视频布局模式。布局模式

与缩略图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择。

3.3.7视频轮循

3.3.7.1什么是视频轮循

如果与会者的视频数量大于当前视频布局的窗口路数时，您可以开启视频轮循,

通过设置轮循个数和轮循时间，来查看其他与会者的视频情况。

3.3,7.2如何视频轮循

主持人可以通过界面布局中的“启动视频轮循”开启视频轮循；（如下图）

若逋显示器视频布局

16:9宽屏显示器布局

启动视频轮循

允许与会者自由改变视频布局

视频布局中总是保留一格显示本地视频

4

也可以在纯视频布局下，通过点击“视频轮循”按钮，开启视频轮循；（如下图）

工上m

▲我的布局公共布局"同步视一=■一频轮循全屏—

比如，当前的视频布局中有16路视频，但是有32个与会者同时打开视频，那怎

么看到其他16路视频呢？通过设置视频轮循，将轮循路数设置为16路，轮循时

间设置为10秒，那么每隔10秒，系统就会自动转换到另外的16路视频，这样

您就可以纵览会议的全局了；

如您想固定某一路视频，而要其他视频照常轮循时，可以在您想固定的视频窗口

单击右键，点击菜单中的“锁定”，即锁定视频成功；（如下图）

您也可以通过同样的方式进行解锁。

3.3.8如何控制云台

如果与会者摄像头可以通过云台控制的话，您可以在此窗口单击右键，在右键菜

单中单击“显示控制台"（如下图）

怆力伞加佻刎

3公开视频

我的视频暂停视频

即弹出云台控制面板，您可以通过此面板，调整对方的视频位置、远近等。（如

下图）

3.4音频

通过音频，可以使各地的与会者实现远程会话实时交流，与会者进入会议后，默

认麦克风的状态为禁用，主持人可以通过右键菜单，开启与会者的麦克风，则此

与会者就可以与大家进行语音交流了。（如下图）

「参加者（2/2）会议控制.

siteadmin住持人，主讲人L>内

，xwy2008

启用麦克风

同时启用麦克风与摄像头

3.5共享

3.5.1文档共享

通过文档共享功能，您可以与所有与会者共同观看主持人或主讲人本地的文档

（Word、PPT等所有文档格式），大大提高您的会议沟通效率。

单击主菜单栏的“文档共享”按钮，即进入文档共享功能区。点击工具条中的“打

开”按钮，在弹出窗口选择您要共享演示的文档；（如下图）

I

a一士>我晶/同公关木・阿货文白》”■■要・白/flBi并*tf»岑普

Q入）

1I

<1>a4«v»M«0<||««Filet(•>|4••••.•*r^~]

□xwea

打开后，此文档就会显示在数据交流区中。

3.5.2屏幕共享

如果需要共享您本地电脑的整个屏幕，请选择“整个屏幕”，并点击“开始共享”

按钮，系统就会进入屏幕共享状态，您的电脑屏幕就会实时的共享给其他用户。

（如下图）

3.5.3白板共享

白板共享功能相当于会议中的黑板，您可以通过它绘制结构图、书写文字等，使

其他与会者能够充分理解您的想法。

您可以创建空白页、复制当前页、删除当前页的操作，对白板页进行控制。（如

下图）

—皿，⑦_____

媒体共蕈投票问答

国，、/，A，/•匚I，

D包建空白页

2i复常购前天

M田赊当前页

a□

Cenave视频会议

□

□□

在创建多张白板时，还可以通过翻页功能对其进行自由转换。

，盏高屏藏ja扃辜就急「一

昌图，.|5.Page、.―

—2白板

(J1Page

U2.Page

Qj3.Page

Qj4Page

新页i复制页删添贡一

白板共享的工具栏区域，与文档共享工具栏操作基本相同，这里不做详细解释,

详情请参照文档共享。

3.5.4媒体共享

通过媒体共享功能，您可以即将本地的音视频文件共享给其他与会者观看。软件

可以支持常见的视频格式如rm、rmvb^wma、wmv>asf>avi、mp3>swf>flv等。

3.5.4.1打开非Flash视频文件

点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享视频，点击“打

开”，（如下图）

3.5.4.2打开Flash视频文件(Flv)

点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享的Flash文件

后，点击“打开”，播放窗口会出现播放按钮，点击此按钮。

即开始播放您共享的Flash文件。

3.6投票

投票功能可以帮助您收集与会者的反馈信息、进行在线选举、发出调查问卷等。

相当于平时召开会议时，大家通过投票，而做出某项决议。

3.6.1发起一个投票

您点击“新建问卷”，按照次序，输入问题内容。

确认无误后，点击“提交”按钮再次点击“投票开始”；（如下图）

这时其他与会者便看到此问卷，并开始投票。问卷以您刚设置的时间倒计时，直

到时间结束停止此次投票。

3.6.2修改编辑和删除投票

如果您对提交的投票不满意或有误，您可以点击工具栏中的“编辑”按钮，即可

对投票内容进行修改。（如下图）

同时，您想删除当前的投票，您可以选择此投票，然后点击工具栏中的“删除”

按钮即可。

3.6.3结束投票和查看投票详情信息

您可以提前结束问卷，点击工具栏中的“结束投票”按钮，即此次投票提前结束。

（如下图）

R新建问卷□•出骗里画史结束投票二保存问卷▼金导入x①问卷列表

当前问卷数:1所属问卷：蜘问卷—1

▼新建问卷⑴

您最理想的生活城市1

?幺最理超的生活城市？

o北京

o上海

o杭州

O百岛

点击“查看投票详情信息”可以详细看到投票信息，如各项的百分比、投票人数、

每项投票者的统计。

3.6.4与会者如何投票

当您的投票发送到与会者端后，与会者可根据自己的建议进行选择，选择好后，

点击工具栏的“投票”按钮。在弹出的确认窗口点击“确定”，则与会者投票成

功。

3.7问答

您可以通过问答功能，在会议中与与会者进行答疑。所有与会者都可以提问，主

持人或主讲人解答。

3.7.1发起一个提问

与会者在文档工具条上单击“提问”按钮，在弹出提问窗口内输入问题内容，单

击“确定”按钮，则提问成功，信息就会发送到主持人端。（如下图）

3.7.2如何追问

如果回答问题不明确，您还可以继续提问，选中问题在问答工具条单击“追问”

按钮，在弹出追问窗口，并输入追问内容，点击“确定”追问成功。（如下图）

一,二

会议工具界圆布局

力赛阿》追问3违看

G沆下书包除冯？yg6.n!17:26:48二

楂定•该河也正在能追问

3.7.3如何解答

主持人或主讲人选中与会者的问题后，在工具条单击“解答”按钮，弹出解答窗

口后，输入答案内容，点击“确定”按钮解答完毕。（如下图）

仔,@上匐皿⑦

信息文档共享屏幕其草白极媒体共享投票问答

沙援问答。柜匏巴保存Q3W

0㈱午节前眄？

'蟆定-该问题正在祓解答

3.7.4如何拒绝解答

如果您不想回答此问题，您可以选中此问题，点击“拒绝”按钮，在弹出窗口填

写或选择拒绝理由，填好后点击“确定”按钮，拒绝功能完成。（如下图）

麴.皆二占「

信息文档共享屏东共事白板镰体共章授票问答.

少提向以解答。柜绝口保存」说&

Q端午节放僚吗？

3.8文件传输

通过文件传输功能，您可以将本地的文件传递给其他与会者。在主持人授予权

限后，普通与会者也可进行文件传输。

3.8.1发送文件

在会议工具选择“文件传输”，（如下图）

如果，您想删除上传好的文件，可以选中文件单已右键“删除”，文件即被删除,

其除主持人外其他与会者只能保存不能删除。（如下图）

3.8.2与会者保存文件

信息发送到与会者端后，与会者选中文件点击“下载文件”，在弹出窗口选择保

存位置，单击保存，则文件保存成功。（如下图）

3.9笔记

顾名思义通过笔记功能，我们可以将会议的内容记录并保存下来，所有与会者都

有记录笔记的权限。在会议控制下选择“笔记”，在弹出的笔记窗口中输入需要

记录的内容，点击“保存”按钮；（如下图）

3.10公告栏

通过公告栏，您可以及时了解到主持人发出的各种信息和关于会议的最新信息。

在会议工具选择“公告栏”。（如下图）

文®共享国革共4理体共耳

3.11聊天

文本交流区可以帮助与会者以文字的方式进行交流，您可以选择所有与会者都能

看见的公共聊天，也可以与特定与会者进行私聊。

3.11.1公聊

您在文本交流区输入内容，选择信息发送的指定人后，点击发送按钮或键盘

Ente