20人公司年会策划方案

20人公司年会策划方案一、方案背景随着公司业务的不断发展和壮大，为了增强员工的凝聚力，提高团队协作能力，同时表达公司对员工的关爱与感谢，特举办20人规模的年会活动。本次年会旨在回顾过去一年的工作成果，展望新的一年的发展目标，以及丰富员工的业余生活。二、年会主题携手共进，共创辉煌三、年会时间2023年1月30日（农历腊月廿八）四、年会地点某五星级酒店宴会厅五、年会策划方案1.活动前期准备（1）成立策划小组组长：公司总经理成员：各部门负责人、人力资源部、行政部等相关人员（2）确定年会预算根据公司实际情况，合理分配年会预算，确保活动顺利进行。（3）邀请嘉宾邀请公司高层领导、优秀员工、合作伙伴等参加年会。（4）场地预定提前预定酒店宴会厅，确保场地符合活动需求。（5）物料准备准备年会所需物料，如背景板、音响、灯光、投影仪、奖品等。2.活动流程签到入场（14:00-14:30）（1）设置签到台，发放参会证件。（2）安排礼仪人员引导嘉宾入场。开场表演（14:30-14:40）（1）由公司舞蹈队表演开场舞蹈。（2）主持人致辞，介绍年会主题和活动流程。领导致辞（14:40-15:00）（1）公司总经理发表致辞，回顾过去一年的工作成果，展望新的一年的发展目标。（2）表彰优秀员工，颁发奖品。互动环节（15:00-15:30）（1）举行抽奖活动，增加现场气氛。（2）设置游戏环节，如猜谜、抢答等。节目表演（15:30-17:00）（1）各部门自行编排节目，展示团队风采。（2）邀请嘉宾表演，丰富年会内容。晚宴环节（17:00-19:00）（1）自助晚宴，提供丰富的美食佳肴。（2）安排乐队表演，营造愉快的用餐氛围。颁奖典礼（19:00-19:30）（1）颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖等。（2）领导为获奖者颁发奖品。互动环节（19:30-20:00）（1）举行互动游戏，如抢答、猜谜等。（2）邀请嘉宾参与游戏，增加现场互动。晚宴结束（20:10）（1）安排礼仪人员引导嘉宾退场。（2）清理现场，确保场地整洁。3.活动亮点（1）创意开场表演：邀请专业舞蹈团队表演开场舞蹈，为年会增色添彩。（2）互动环节：设置多个互动环节，增加现场气氛，提高员工参与度。（3）节目表演：鼓励各部门自行编排节目，展示团队风采，增强团队凝聚力。（4）颁奖典礼：表彰优秀员工，激励全体员工努力工作，共创辉煌。（5）晚宴环节：提供丰富的美食佳肴，安排乐队表演，营造愉快的用餐氛围。4.活动后期工作（3）对参与年会策划和执行的员工进行表彰，感谢他们的辛勤付出。六、年会预算1.场地费用：5000元2.餐饮费用：8000元3.奖品费用：3000元4.活动物料费用：2000元5.表演费用：4000元6.其他费用：1000元总计：22000元本次20人公司年会策划方案旨在为员工提供一个展示自我、增进交流的平台，同时表达公司对员工的关爱与感谢。通过精心策划和执行，相信本次年会将取得圆满成功，为公司的发展注入新的活力。可行性分析一、可行性分析1.预算合理性：根据公司财务状况，预算分配合理，既保证了活动的质量，又避免了不必要的浪费。年会预算总额为22000元，占公司年度预算的合理比例，不会对公司的正常运营造成影响。2.场地选择：五星级酒店宴会厅设施齐全，能够满足年会活动的需求，且地理位置便利，有利于嘉宾的出行和参与。3.活动内容：策划方案中的活动内容丰富多样，既有领导致辞、优秀员工表彰，又有互动环节、节目表演和晚宴，能够满足不同员工的需求，增强活动吸引力。4.人力资源：公司内部有足够的员工参与策划和执行活动，且各部门负责人和人力资源部、行政部等相关人员能够有效协调，确保活动的顺利进行。5.时间安排：年会活动安排在腊月廿八，即春节前夕，符合中国人过年的习俗，有利于员工参与和氛围营造。二、方案的难点与要点1.难点（1）创意策划：如何在有限的预算和时间内，策划出新颖、有趣的活动，是本次年会的难点之一。（2）节目质量：鼓励各部门自行编排节目，如何保证节目质量，提高观赏性，是一个挑战。（3）互动环节设计：互动环节需要精心设计，既要有趣味性，又要避免过于复杂，确保参与性和互动性。（4）时间管理：年会活动时间紧凑，如何合理分配每个环节的时间，确保活动顺利进行，是一个难点。2.要点（1）活动筹备：提前成立策划小组，明确分工，确保活动筹备工作的顺利进行。（2）节目筛选：对各部门编排的节目进行筛选，确保节目质量，提升观赏性。（3）互动环节设计：设计简单易参与、有趣味性的互动环节，提高现场气氛。（4）时间控制：严格控制每个环节的时间，确保活动按计划进行。三、注意事项1.安全第一：在活动策划和执行过程中，始终将安全放在首位，确保场地安全、食品安全和人员安全。2.尊重员工：在活动策划和执行过程中，尊重员工的意愿和需求，避免强制参与，确保活动的和谐氛围。3.细节处理：注意细节处理，如签到、座位安排、奖品发放等，确保活动的顺利进行。4.突发情况应对：提前预演活动流程，制定突发情况应对预案，确保活动能够应对各种突发状况