展览会管理合同协议书

展览会管理合同协议书合同编号：[具体编号]甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方邮箱]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方邮箱]。二、展览项目概述2.1展览名称：[具体展览名称]2.2展览时间：[开始时间][结束时间]2.3展览地点：[详细展览地点]三、管理服务范围3.1展览筹备管理3.1.1策划与设计：乙方负责展览的整体策划，包括展览主题、展览布局、展示方式等的设计，以保证展览的吸引力和专业性。乙方需在规定时间内提交策划方案，经甲方审核通过后进行实施。3.1.2招商与招展：乙方负责展览的招商和招展工作，通过各种渠道邀请相关企业和机构参展，并与参展商签订参展合同。乙方需保证参展商的质量和数量，满足展览的需求。3.1.3宣传与推广：乙方负责展览的宣传与推广工作，制定宣传计划，利用各种媒体和渠道进行宣传推广，提高展览的知名度和影响力。乙方需定期向甲方汇报宣传推广的进展情况。3.2展览现场管理3.2.1现场布置与搭建：乙方负责展览现场的布置与搭建工作，按照策划方案和参展商的要求进行布置和搭建，保证现场的整洁、美观和安全。乙方需在展览开始前完成现场布置与搭建工作，并经甲方验收合格后投入使用。3.2.2展品运输与仓储：乙方负责展品的运输和仓储工作，保证展品的安全运输和妥善保管。乙方需制定展品运输和仓储计划，与展品运输公司和仓储公司签订合同，并对展品的运输和仓储过程进行全程监控。3.2.3观众接待与引导：乙方负责展览的观众接待和引导工作，制定观众接待计划，安排足够的工作人员在展览现场进行观众接待和引导，保证观众的参观体验。乙方需定期向甲方汇报观众接待和引导的情况。3.3展览后续服务3.3.1展后结算与清场：乙方负责展览的展后结算工作，与参展商、展品运输公司、仓储公司等进行结算，并在规定时间内完成结算工作。乙方负责展览的清场工作，清理展览现场的垃圾和废弃物，恢复展览现场的原状。3.3.2数据统计与分析：乙方负责展览的数据统计与分析工作，收集展览的相关数据，包括参展商数据、观众数据、展品数据等，并进行统计和分析，为展览的评估和总结提供数据支持。3.3.3展览评估与总结：乙方负责展览的评估与总结工作，制定展览评估方案，对展览的策划、组织、实施等方面进行评估，并撰写展览总结报告。乙方需在展览结束后规定时间内完成展览评估与总结工作，并提交给甲方。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方的管理服务工作进行监督和检查，有权要求乙方按照合同约定的要求进行管理服务工作。4.1.2甲方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用，不得拖欠或拒付服务费用。4.1.3甲方应配合乙方的管理服务工作，提供必要的支持和协助。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付服务费用，有权要求甲方配合乙方的管理服务工作。4.2.2乙方应按照合同约定的要求进行管理服务工作，保证展览的顺利进行。4.2.3乙方应保守展览的商业秘密和机密信息，不得泄露给第三方。五、展览筹备管理具体内容5.1策划与设计5.1.1乙方在策划展览时，应充分考虑展览的主题、目标受众、市场需求等因素，制定合理的展览策划方案。5.1.2乙方应根据展览策划方案，进行展览的整体设计，包括展览空间的规划、展示道具的设计、展品的摆放等。5.1.3乙方应在展览策划方案和设计方案完成后，提交给甲方进行审核，经甲方审核通过后进行实施。5.2招商与招展5.2.1乙方应制定招商和招展计划，明确招商和招展的目标、范围、方式等。5.2.2乙方应通过各种渠道进行招商和招展工作，包括参加行业展会、发布招商和招展信息、邀请潜在参展商等。5.2.3乙方应与参展商签订参展合同，明确参展商的权利和义务，包括参展费用、展品运输、展览期间的服务等。5.3宣传与推广5.3.1乙方应制定宣传与推广计划，明确宣传与推广的目标、范围、方式等。5.3.2乙方应利用各种媒体和渠道进行宣传与推广工作，包括报纸、杂志、电视、网络等。5.3.3乙方应定期向甲方汇报宣传与推广的进展情况，包括宣传与推广的内容、方式、效果等。六、展览现场管理具体内容6.1现场布置与搭建6.1.1乙方应根据展览策划方案和设计方案，进行现场布置与搭建工作，保证现场的整洁、美观和安全。6.1.2乙方应在现场布置与搭建过程中，严格遵守相关的安全规定和标准，保证现场的安全。6.1.3乙方应在现场布置与搭建完成后，提交给甲方进行验收，经甲方验收合格后投入使用。6.2展品运输与仓储6.2.1乙方应制定展品运输与仓储计划，明确展品的运输方式、运输时间、仓储地点等。6.2.2乙方应与展品运输公司和仓储公司签订合同，明确双方的权利和义务，保证展品的安全运输和妥善保管。6.2.3乙方应在展品运输和仓储过程中，对展品进行全程监控，保证展品的安全。6.3观众接待与引导6.3.1乙方应制定观众接待与引导计划，明确观众接待和引导的人员、时间、地点等。6.3.2乙方应安排足够的工作人员在展览现场进行观众接待和引导工作，保证观众的参观体验。6.3.3乙方应在观众接待和引导过程中，提供必要的服务和帮助，解答观众的疑问和问题。七、展览后续服务具体内容7.1展后结算与清场7.1.1乙方应在展览结束后，与参展商、展品运输公司、仓储公司等进行结算，保证各项费用的准确支付。7.1.2乙方应在结算完成后，进行展览现场的清场工作，清理展览现场的垃圾和废弃物，恢复展览现场的原状。7.1.3乙方应将清场工作的情况报告给甲方，经甲方验收合格后，完成展览后续服务工作。7.2数据统计与分析7.2.1乙方应在展览结束后，收集展览的相关数据，包括参展商数据、观众数据、展品数据等。7.2.2乙方应对收集到的数据进行统计和分析，制作数据统计报表和分析报告，为展览的评估和总结提供数据支持。7.2.3乙方应将数据统计报表和分析报告提交给甲方，经甲方审核通过后，完成展览后续服务工作。7.3展览评估与总结7.3.1乙方应在展览结束后，制定展览评估方案，明确评估的内容、标准、方法等。7.3.2乙方应按照展览评估方案，对展览的策划、组织、实施等方面进行评估，撰写展览评估报告。7.3.3乙方应将展览评估报告提交给甲方，经甲方审核通过后，完成展览后续服务工作。八、费用及支付方式8.1服务费用：本次展览的管理服务费用为[具体金额]，该费用包括展览筹备管理、展览现场管理、展览后续服务等各项费用。8.2支付时间：甲方应在合同签订后[具体时间]内，支付服务费用的[具体比例]；在展览开始前[具体时间]内，支付服务费用的[具体比例]；在展览结束后[具体时间]内，支付服务费用的[具体比例]。8.3费用调整：如因不可抗力等原因导致展览的管理服务费用发生变化，双方应协商确定费用调整的方式和金额。九、违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金；如甲方未配合乙方的管理服务工作，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2乙方违约责任：如乙方未按照合同约定的要求进行管理服务工作，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任；如乙方泄露展览的商业秘密和机密信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。十、争议解决10.1协商解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。10.2仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。十一、合同期限与终止11.1合同期限：本合同的期限为[开始时间][结束时间]，合同期满后，双方如无异议，本合同自动延续[具体期限]。11.2合同终止：如因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行，双方应协商终止本合同；如一方违反本合同约定，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担违约责任。十二、其他条款12.1保密条款：双方应保守在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和机密信息，不得泄露给第三方。12.2通知条款：双方在合同履行过程中如需要通知对方，应按照合同约定的方式进行通知，如未按照约定的方式通知，视为未通知。12.3不可抗力条款：如因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行，双方互不承担违约责任。12.4法律