《基础会计》课件-第七章 会计凭证

第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记账凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递与保管第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义

1.会计的含义

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。2.会计凭证的意义会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具会计凭证是登记账簿的依据会计凭证是明确经济责任，强化内部控制的手段会计凭证是监督、控制经济活动的必要条件二、会计凭证的种类按填制程序和用途不同：会计凭证原始凭证记账凭证

原始凭证又称单据它是在经济业务发生或完成时取得或填制的；它载明经济业务具体内容，明确经济责任，是具有法律效力的书面证明；它是会计核算的原始资料和重要依据。

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制记载经济业务简要内容，确定会计分录作为记账依据第二节原始凭证的填制和审核

一、原始凭证的种类

1．按其来源渠道不同，分①外来原始凭证，

②自制原始凭证

如发票、收据、车票等。如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、产品成本计算表、折旧计算表等。2．按其填制手续及内容不同，分

①一次凭证，

②累计凭证，

③汇总凭证，如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。

如“限额领料单”。

如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。

3．按其格式不同，分①通用凭证，

②专用凭证，如某省印制的“发货票”、“收据”等。

如单位自行印制的“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、工资费用分配表“等。

二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本内容原始凭证的名称；原始凭证的编号和填制原始凭证的日期；填制原始凭证的单位名称或填制人姓名；接受原始凭证单位的名称；经济业务的内容摘要；经济业务的数量、单价、金额；经办部门和人员的签名或盖章。（二）原始凭证的填制要求记录真实内容完整填制及时

手续完备

书写规范

三、原始凭证的审核会计凭证的审核，主要是对各种原始凭证的审核，其审核程序：先由经办业务的有关部门审核最后由会计部门进行审核原始凭证的审核内容：真实性审核

合理、合法性审核完整、正确性审核

第三节记账凭证的填制和审核

一、记账凭证的种类

1.记账凭证按用途分：记账凭证按用途分●通用记账凭证：指所有经济业务无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。通用记账凭证专用记账凭证●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。收款凭证转账凭证付款凭证材料2.按记账凭证上填列的会计科目数目分类★单式记账凭证●含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。注意：虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。●种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3★复式记账凭证●含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。●种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。二、记账凭证的填制（一）记账凭证的内容VV★记账凭证基本内容可总结为：1.记账凭证的名称；2.填制凭证的日期和凭证的编号；3.填制单位的名称；4.经济业务的内容摘要；5.会计科目，包括一级科目、二级科目和明细科目的名称、方向和金额；6.所附原始凭证的张数；7.填制、审核、记账和会计负责人签章。收入款的记账凭证还应有出纳人员的签名或盖章。（二）记账凭证的填制要求

1.摘要填写应该简明扼要2.业务记录正确3.会计科目运用准确4.注明所附原始凭证张数5.记账凭证必须连续编号6.检查、核对记账凭证的内容三、记账凭证的审核真实性与完整性正确性与规范性完备性与合法性第四节会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递★含义：是指会计凭证从取得或填制到归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。▼有序的传递程序；▼合理的传递时间；▼严密的传递手续。审核人员出纳人员填制人员记账人员原始凭证记账凭证保管人员二、会计