《计算机基础》课件-第5章 文稿软件

第5章演示文稿软件PowerPoint2003应用请大家先看一个演示文稿5.1PowerPoint2003简介

MicrosoftPowerpoint2003是Office2003的一个重要成员，是微软公司推出的制作和展示演示文稿的软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿可以在计算机上进行演示，也可以被打印出来，制作成胶片，应用到更广泛的领域中。通过本章的学习要掌握Powerpointl2003的基本功能，能制作出图文并茂的演示文稿。5.1.1PowerPoint2003的启动和退出

1.启动PowerPoint2003当用户安装完Office2003（典型安装）之后，PowerPoint2003也被安装到系统中，这时启动PowerPoint2003就可以使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有三种：常规启动、通过创建新文稿启动和通过现有演示文稿启动。（1）常规启动。这是在MicrosoftWindows操作系统中最常用的启动方式。选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，即可启动程序，如图5.1所示。图5.1常规启动图5.2在桌面通过创建新文稿启动（2）通过创建新文稿启动。在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出快捷菜单，此时选择“新建”→“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面（图5.2）或者当前文件夹中（图5.3）创建一个名为“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如图5.4所示。双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint2003文件。（3）通过现有演示文稿启动。用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。找到存放该演示文稿所在的文件夹，双击演示文稿图标。

2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003与其他Office系列软件相同。方法1：单击窗口标题栏上最右边的关闭按钮。方法2：执行“文件”→“退出”命令。方法3：单击标题栏上左边的PowerPoint图标。执行菜单中的“关闭”命令。方法4：双击标题栏上左边的PowerPoint图标。方法5：按Alt+F4键。5.1.2PowerPoint2003的

工作界面及视图模式

1.界面简介启动PowerPoint2003应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等，如图5.5所示。（1）标题栏。位于窗口的顶端，是PowerPoint应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。（2）菜单栏。位于标题栏的下方，包含了PowerPoint2003的所有控制功能。（3）工具栏。PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。（4）幻灯片编辑窗格。“幻灯片编辑窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。（5）任务窗格。任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。（6）状态栏。位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态。

PowerPoint2003的工作界面2.视图简介观查演示文稿的窗口称为视图。PowerPoint2003提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”3种视图模式。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。用户可以在不同的环境之间进行切换。图5.5左下角所示的视图切换按钮依次为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击按钮可以在视图之间进行切换。普通视图是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。该视图有3个工作区域，如图5.6所示。左侧用来显示幻灯片文本大纲或幻灯片缩略图，可以点击“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡在幻灯片文本大纲和和幻灯片缩略图之间切换；右侧为幻灯片窗格；底部为备注窗格。用户可以在一个视图中同时对文字、幻灯片对象以及备注进行处理。拖动分割条可以改变三个区域的大小，使工作环境更符合自己的工作习惯。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，重新排列幻灯片。幻灯片窗格显示大纲窗格中选中的当前幻灯片。可以查看每张幻灯片的文本外观，在每张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格添加与每个幻灯片的内容相关的备注，以方便演示与讲解。备注内容可以打印出来。幻灯片浏览视图选择幻灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩小图显示，如图5.7所示。可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以设定自动放映时幻灯片的放映时间。幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，如图5.8所示。这时看到的就是实际放映的效果。3.调节显示比例在PowerPoint2003中可以调整幻灯片在界面中的显示比例。（1）选择“视图”→“显示比例”命令，在打开的“显示比例”对话框中选择需要的比例，如图5.9所示。（2）直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例，如图5.10所示。常用工具栏的显示比例下拉列表框

5.1.4PowerPoint工作环境设置

在PowerPoint2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置，如设置自动保存时间、默认的文件保存位置、是否自动启用任务窗格等。这时可以选择“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中进行设置，如图5.11所示。图5.11PowerPoint工作环境设置5.2演示文稿的创建5.2.1新建演示文稿启动PowerPoint2003，选择“文件”→“新建”命令，工作界面的右侧出现如图5.12所示的“新建演示文稿”任务窗格，提供了4种创建演示文稿的方法：建立空演示文稿、根据设计模板建立、根据内容提示向导建立以及根据现有演示文稿建立。

新建演示文稿任务窗格1.建立空演示文稿用户如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”。2.根据设计模板建立在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”，在幻灯片设计窗格中选择设计模版。3.根据内容提示向导快速建立演示文稿

“内容提示向导”是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。根据内容提示向导只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型（屏幕输出、Web演示文稿等）和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。操作步骤如下：（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”一项，出现如图5.13所示的“内容提示向导”对话框。图5.13内容提示向导（2）单击“下一步”按钮，选择将使用的演示文稿类型，如图5.14所示。图5.14选择将使用的演示文稿类型（3）单击“下一步”按钮，选择输出类型，如图5.15所示。（4）单击“下一步”按钮，加入标题和每张幻灯片都包含的对象，如图5.16所示。图5.15选择输出类型图5.16加入标题和和每张幻灯片都包含的对象（5）单击“完成”按钮，即得到演示文稿大纲。再根据需要插入文字和图片，就完成了演示文稿的制作4.根据现有演示文稿建立在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿…”，在出现的对话框中选择已有的演示文稿，如图5.17所示。图5.17选择现有演示文稿对话框5.2.2演示文稿的保存、打开和关闭

1.保存文件PowerPoint常用的保存文件的类型有：

PPT演示文稿、PPS放映文件和POT演示文稿模板文件。(1)保存PPT演示文稿。选择“文件”→“保存”命令或单击工具栏的“保存”按钮，在“文件名”框中，键入文件的名称。“保存类型”默认为“演示文稿”，单击“保存”按钮即可。如果演示文稿已经保存过，使用“文件”菜单的“另存为”命令可以给文件取一个新的名字进行保存，起到复制的作用。(2)保存PPS放映文件。选择“文件”→“另存为”命令，在“文件名”框中，键入文件的名称，在“保存类型”框中，单击“PowerPoint放映”，单击“保存”按钮即可。将演示文稿保存为扩展名为PPS的放映文件，演示时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存文件的优点是：①操作方便，省略了打开PowerPoint、点击“观看放映”的繁琐步骤；②可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；③可以避免演示文稿内容被他人意外改动而导致“面目全非”，这一点在公用电脑上显得尤其重要。不必担心这样保存之后无法再做进一步的修改。可以再保存一份PPT演示文稿作为副本；也可以将PPS放映文件在PowerPoint2003中打开。(3)将演示文稿另存为POT模板。如果经常要制作同种风格类型的幻灯片，而PowerPoint2003提供的设计模板又不太适需要，此时只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint2003设计模板就可以了。选择“文件”→“另存为”命令，在“文件名”框中，键入模板的名称，在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。此模板被保存到“Templates”文件夹中，可供以后使用。2.打开演示文稿打开一个已经存盘的演示文稿，可以执行“文件”→“打开”命令，也可以单击常用工具栏中的“打开”按钮，都将弹出如图5.18所示的对话框，输入演示文稿的文件名，或者查找到它所存储的位置，单击“打开”按钮就可以打开指定的演示文稿。图5.18打开演示文稿的对话框3.关闭演示文稿方法1：执行“文件“→”关闭“命令。方法2：单击菜单栏最右面的“关闭窗口”按钮。方法3：按Alt+F4键。退出PowerPoint2003时，演示文稿也被关闭。关闭演示文稿时，如果对文件做过修改，系统会出现提示对话框，如图5.19所示。单击“是”，保存文件；单击“否”，不保存文件；单击“取消”，不执行关闭操作，返回到演示文稿原来的界面。图5.19是否保存文件对话框5.3演示文稿的外观设计

控制演示文稿外观的方法有4种：母板、配色方案、设计模版和幻灯片版式。5.3.1使用母版

母版可以理解为幻灯片的背景或外观，是给演示文稿的所有幻灯片设置默认版式和格式的一张特殊的幻灯片。格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成4类：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版。使用母版的方法是：执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，弹出如图5.20所示的面板。命令按钮从左到右依次是插入新幻灯片母板、插入新标题母板、删除母板、重命名母版、母板版式。图5.20幻灯片母版视图1.幻灯片母版最常用的母版是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（日期、时间、幻灯片编号等）占位符，如图5.21所示。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，只需在幻灯片母板上进行一次修改即可。（1）更改文本格式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，例如标题样式或文本样式等，可以设置字符格式、段落格式。修改母版中某一对象的格式，也就同时修改了除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。（2）设置页眉、页脚和幻灯片编号。要使每一张幻灯片都显示时间、日期和页码，可以在幻灯片母版状态下，执行“视图”→“页眉和页脚”命令，这时会弹出一个对话框，选中“幻灯片”选项卡，显示如图5.22所示的对话框。在对话框中设置完后，单击“全部应用”。图5.21幻灯片母板视图图5.22页眉和页脚对话框（3）向母版插入对象。要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。则每一张幻灯片（除标题幻灯片外）都会自动拥有该对象。2.标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的，如图5.23所示。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独列出来设计。3.讲义母版从“视图"菜单中选择"母版"命令，在随后出现的子菜单中选择“讲义母版”命令，就可进入讲义母版。讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码(并非幻灯片编号)、页眉和页脚等，也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印幻灯片的张数，如图5.24所示。4.备注母版备注母版是供演讲者备注使用的空间，也可用来设置备注幻灯片的格式。图5.25备注母版5.3.2配色方案

配色方案是用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。执行“格式”→“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格（图5.26）单击“配色方案”，可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。在“应用配色方案”中选择某一配色方案，然后单击“编辑配色方案…”，在弹出的“编辑配色方案”对话框中进行编辑。编辑完后单击“应用”。如图5.27所示。5.3.3设计模板

设计模板实际上就是一种预先设定好的幻灯片母板。1.应用设计模板使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。在“幻灯片设计”任务窗格选择设计模版，当选择了某一模板后，整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。2.应用多个模板可以在一个演示文稿中使用多个模板。先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，在主窗口右边的“幻灯片设计”任务窗格中将鼠标移到希望应用的模板上（先不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”，如图5.28所示。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。图5.28将模版应用于选定的幻灯片5.3.4幻灯片版式

版式是各种对象在幻灯片上的布局格式，也叫版面。系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示在其中插入内容。选择“插入”→“新幻灯片”命令，在主窗口右边出现“幻灯片版式”任务窗格，单击某个版式，为新幻灯片选定版式。如图5.29所示。图5.29幻灯片版式5.4制作幻灯片

5.4.1文本处理1.文字格式化要改变文字格式，如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等，则先选中文字，然后执行“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行设置，也可以利用“格式”工具栏中的按钮改变文字的格式设置。2.段落格式化利用“格式”工具栏中的按钮可以改变段落的格式设置，例如段落对齐、段落缩进、项目符号设置、行距和段落间距的设置等。3.项目符号和编号执行“格式”→“项目符号和编号”命令可弹出如图5.30所示的“项目符号和编号”对话框，可以设置项目符号或编号的类型、颜色等。4.设置行距执行“格式”→“行距…”，在弹出的对话框中可以设置行距。5.30项目符号和编号对话框图5.31设置行距对话框5.4.2在幻灯片上添加对象

在菜单栏上单击“插入”，出现下拉菜单，如图5.32所示。菜单上显示了可以添加的对象。图5.32插入下拉菜单1.插入艺术字执行“插入”→“图片”命令，能够插入的图片类型如图5.32所示。例5.1在“演示文稿的制作.PPT”中插入一张幻灯片，在幻灯片中插入艺术字“直挂云帆济沧海”。步骤如下：（1）执行“插入”→“新幻灯片”命令，在“幻灯片版式”任务窗格单击“空白”版式，插入了一张空白幻灯片。（2）执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，在“艺术字库”中选择一种类型，单击“确定”，在编辑“艺术字”文字的“文字”文本框中键入“直挂云帆济沧海”，再选择“字体”、“字号”，单击“确定”。图5.33插入艺术字2.插入表格、图表、剪贴画、组织结构图在“幻灯片版式”任务窗格中选择如图5.34所示的版式，单击图标可插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图及媒体剪辑。图5.34插入对象版式5.4.4利用绘图工具绘制图形

执行“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，工作区下面出现绘图工具栏，如图5.35所示。选择自选图形或绘图工具，将鼠标移到幻灯片上，拖动鼠标画出图形。执行“格式”→“自选图形”命令，在弹出的“设置自选图形”对话框中设置填充颜色、线条颜色、线条样式等，然后单击“确定”。选中要组合在一起的图形，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“组合”→“组合”命令，可将图形组合在一起。图5.35绘图工具栏5.4.5建立超级链接

在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel电子表格、Internet地址等。1.创建超级链接创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接后，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。创建超级链接的方法有两种：使用“超级链接”命令或“动作按钮”。（1）使用“超级链接”命令。下面以图5.36为例说明使用“超级链接”命令创建超级链接的过程，操作步骤如下：①保存要进行超级链接的演示文稿。②在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象，如本例选择“第1章计算机基础知识”作为起点。③选择“插入”菜单的“超级链接”命令，或单击“常用”工具栏的“插入超级链接”按钮，出现如图5.37所示的“插入超级链接”对话框。图5.36超级链接图5.37插入超级链接对话框④单击“链接到：”中的某项，在地址文本框中输入要超级链接到的文件的名称或Web页地址。超级链接设置完毕。本例中选择当前文件夹下的文件“第1章计算机基础知识”，然后单击“确定”按钮。（2）使用动作按钮。利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。例如在图5.36中，利用动作按钮，跳转到“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学计算机基础\第1章计算机基础知识”的Word文档中。选择“绘图工具栏”→“动作按钮”的（如图5.38所示），画到幻灯片上，为动作按钮建立超链接即可，如图5.39所示。图5.38选择动作按钮图5.39使用动作按钮建立超链接2.编辑和删除超级链接编辑超级链接的方法是：用鼠标指向欲编辑超级链接的对象，在快捷菜单中选择“超级链接”命令；再从级联菜单中选择“编辑超级链接”命令，显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框(与创建时使用的超级链接方法有关)，改变超级链接的位置即可。删除超级链接的操作方法同上，只要在“编辑超级链接”对话框选择“取消链接”命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项即可。5.4.6编辑幻灯片

编辑幻灯片指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览”视图时进行。1.选择幻灯片在进行删除、移动或复制幻灯片之前，首先要切换到“幻灯片浏览”视图中，选择幻灯片。一次可以选择一张或多张幻灯片。用鼠标单击幻灯片则选中这张幻灯片。如果要同时选定多张连续的幻灯片，则用鼠标单击第一张幻灯片，然后按住Shift键，同时单击最后一张幻灯片。如果要同时选定多张不连续的幻灯片，则用鼠标单击第一张幻灯片，然后在按住Ctrl键的同时，依次单击要选定的幻灯片。2.删除幻灯片用鼠标单击要删除的幻灯片，再按Del键，即可删除该幻灯片，后面的幻灯片会自动向前排列。3.移动幻灯片改变幻灯片排列顺序的两种方法如下：（1）用鼠标选中一张或多张幻灯片，拖到另一个位置即可。在拖动过程中有一条竖线，可根据它判断幻灯片移动的位置。（2）用鼠标选中一张或多张幻灯片，单击“剪切”按钮，指针定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮即可。当在不同的应用程序之间移动时，使用此法更方便。4.复制幻灯片复制幻灯片的两种方法如下：（1）用鼠标选中一张或多张幻灯片，单击“编辑”菜单中的“制作副本”命令，就可以复制一张或多张幻灯片。（2）用鼠标选中一张或多张幻灯片，单击“复制”按钮，指针定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮即可。5.5演示文稿的放映

用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，让幻灯片上的对象以多种方式放映，这样就可以突出重点，提高演示的趣味性。吸引观众注意。5.5.1加入动画效果

在设计动画时，有两种不同的动画设计：一是在幻灯片内；二是在幻灯片间。1.幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同层次、对象的内容。选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出如图5.40所示的任务窗格。在幻灯片上选定对象，可以在自定义动画任务窗格为其设置动画效果。图5.40自定义动画任务窗格图5.41幻灯片切换任务窗格2.设置幻灯片间切换效果切换是一种特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，弹出如图5.41所示的任务窗格。可在幻灯片切换任务窗格中设置切换效果。5.5.2放映演示文稿

1.设置放映方式在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足其各自的需要。打开“幻灯片放映”菜单，从中选取“设置放映方式”命令，就可以看到“设置放映方式”对话框，如图5.42所示。

(1)放映类型：在“放映类型”框的上部有三个单选按钮，它们决定了放映的方式。

(2)放映幻灯片：提供了幻灯片放映的范围：全部、部分，还是自定义幻灯片。

(3)换片方式：供用户选择换片方式是手动还是自动。

(4)绘图笔颜色：可以选择幻灯片放映时屏幕上的绘图笔颜色。2.执行幻灯片演示在屏幕上演示文稿可以说是展现PowerPoint演示文稿的最佳方式。此时，幻灯片可以显示出鲜明的色彩，演讲者可以通过鼠标指针给听众指出幻灯片的重点内容，甚至可以通过在屏幕上画线或加入说明文字的方法增强表达效果。单击屏幕右下角的图标按钮，或单击鼠标右键，屏幕上将出现一快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位，修改屏幕显示内容(不会改变文件内容)，随时退出放映状态等操作，如图5.43所示。图5.42设置放映方式对话框图5.43快捷菜单5.6演示文稿的打印与打包

1.页面设置在打印之前要对演示文稿的页面进行设置，确定幻灯片的大小和打印方向，以使打印的效果满足创意要求。选择“文件”→“页面设置”命令，此时会弹出一个对话框，如图5.44所示。设置好后，单击“确定”按钮。图5.44页面设置对话框2.设置打印选项页面设置后就可以将演示文稿、讲义等进行打印了。打开要打印的文稿，单击“文件”菜单的“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图5.45所示。图5.45打印对话框5.6.2演示文稿的打包把做好的演示文稿复制到其他计算机上，可能会出现字体、播放器、链接文件不齐全等错误，为了保证正常放映，可以利用打包功能将演示文稿所需的全部文件打包到一起，而且在没有PowerPoint的计算机上也可以播放。在有刻录光驱的计算机上可以方便地将自己制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上。打开需打包的演示文稿，选择“文件”→“打包成CD”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。如图5.46所示。打包向导对话框

单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，在对话框中选择，并可以输入保护文件的密码，如图5.47所示。图5.47选项对话框当设置演示文稿密码时，应将密码写下并保存在安全的位置。如果丢失了密码，将无法打开受密码保护的文件或获得对其的访问权。密码是区分大小写的，如果在指定密码时混合使用了大小写字母，输入密码时，键入的大小写形式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的任意组合，最长可以为15个字符。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。如果为了美观用到一些特殊的字体，最好采用图片的形式而不要直接应用字体。选择完后，单击“确定”返回到打包成CD”对话框，单击“复制到CD(C)”，即可刻录。要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。具体的解包过程如下：双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击“是”即可播放。小结

本章介绍了Powerpoint2003的基本功能以及利用它制作演示文稿的方法。读者在制作演示文稿时，还是应该先进行整体设计，准备好素材，对需要突出的重点设计好播放效果，然后再动手制作出符合实际需要的演示文稿。习题5

一、选择题1．选择多张幻灯片时，应按住（）键再逐个单击所需幻灯片。A.ShiftB.AltC.CtrlD.空格2.要修改已插入在演示文稿中的“图片”、“图表”、“组织构图”等对象时，应该（）。A.单击左键B.单击右键C.双击左键D.双击右键3.在PowerPoint中，建立幻灯片和对其中各个对象编辑修改，大都是在（）视图下进行的。A.普通