活动业务合同协议

活动业务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办特定活动，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。活动具体日程安排详见附件一。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动为[活动类型，如商业庆典、文艺演出、学术会议等]，预计参与人数为[x]人。活动内容包括但不限于场地布置、舞台搭建、嘉宾接待、活动策划与执行、餐饮服务、安保服务等。具体活动内容及要求详见附件二。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方提供的设计方案及要求，在活动前完成活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置符合活动主题及氛围要求。场地布置应符合安全标准，不得使用易燃、易爆等危险物品进行装饰。布置材料应选用环保、质量可靠的产品，确保活动现场的整洁与美观。2.舞台搭建乙方负责舞台的设计、搭建及拆除工作，舞台搭建应牢固稳定，满足活动期间的使用需求。舞台尺寸、高度、结构等应符合甲方提供的设计图纸及相关安全规范要求。舞台上配备的音响、灯光、特效等设备应性能良好，能够满足活动演出、演讲等环节的需要。乙方应在活动前进行设备调试，确保设备正常运行。3.嘉宾接待乙方应安排专业的接待人员，在活动现场负责嘉宾的签到、引导、接待等工作。接待人员应具备良好的形象、沟通能力及服务意识，确保嘉宾得到热情、周到的服务。根据甲方提供的嘉宾名单及信息，乙方应提前准备好嘉宾的胸牌、资料袋等物品，并在嘉宾签到时准确发放。对于重要嘉宾，乙方应安排专人进行一对一接待，并及时向甲方反馈嘉宾的到达情况及需求。4.活动策划与执行乙方应根据甲方的活动需求和目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、节目策划、互动环节设计等，并提交甲方审核。在甲方审核通过后，乙方负责按照策划方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动执行过程中，乙方应密切关注活动进展情况，及时处理突发状况，保证活动现场秩序井然。如遇重大问题或突发事件，乙方应立即向甲方报告，并采取有效措施进行解决。5.餐饮服务乙方负责活动期间的餐饮供应，包括但不限于自助餐、茶歇、晚宴等。餐饮服务应符合食品安全标准，提供的食品种类、口味应满足甲方及参与活动人员的需求。乙方应根据活动人数及用餐时间合理安排餐饮供应，确保食品的及时供应和质量安全。活动现场应配备充足的餐具、饮料等，用餐环境应整洁卫生。6.安保服务乙方应安排专业的安保人员负责活动现场的安全保卫工作，确保活动期间人员及财产的安全。安保人员应具备相应的资质和技能，熟悉安全保卫工作流程，能够有效应对各类突发事件。安保服务包括但不限于活动现场的人员出入管理、巡逻防控、秩序维护、消防安全保障等。乙方应在活动现场设置明显的安全标识，配备必要的安全设备和消防器材，并确保其正常使用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方的要求提供服务，并对不符合要求的部分进行整改。在乙方未按照本协议约定履行义务或提供的服务存在严重质量问题时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、内容、参与人员名单、场地要求、设计方案等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动期间，甲方应安排专人负责与乙方沟通协调，及时反馈活动进展情况及需求变化。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务或提供必要的协助时，有权暂停服务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质、高效的服务。乙方提供的服务应符合国家法律法规及相关行业标准的要求，不得侵犯任何第三方的合法权益。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动期间，乙方应安排专人负责现场服务，及时处理各类问题和突发状况，并定期向甲方汇报活动进展情况。活动结束后，乙方应按照甲方要求及时清理活动现场，拆除相关设施设备，并将场地恢复原状。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本活动服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成[x]%后，甲方应在收到乙方提交的进度报告及付款申请后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.结算款：活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及费用结算清单。甲方应在收到乙方提交的相关资料后的[x]个工作日内进行审核，审核无误后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点或参与人员等关键信息，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务成本的，甲方应承担由此增加的全部费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定或相关行业标准，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或活动信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力事件对协议履行的影响。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补