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文档简介
联合招标合同协议甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲、乙双方有意就[招标项目名称]进行联合招标,并共同承担招标过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、标的物或服务具体描述1.招标项目名称:[招标项目的具体名称]2.项目内容概述:详细描述招标项目涵盖的主要内容,包括但不限于工程范围、货物规格、服务标准等。例如,若为工程建设项目,需说明建设地点、建设规模、工程结构、装修标准等;若为货物采购项目,需明确货物的品牌、型号、数量、质量要求等;若为服务项目,需阐述服务的内容、服务期限、服务地点等。3.技术要求:明确招标项目的技术标准和规范,包括但不限于技术参数、工艺要求、质量验收标准等。技术要求应具体、明确,以便双方在履行合同过程中能够准确把握。4.交付时间或服务期限:确定招标项目的交付时间或服务开始及结束的期限。对于有明确交付时间要求的项目,应具体约定交付的日期和时间节点;对于服务期限较长的项目,应明确服务的起止日期,并可根据实际情况约定阶段性的工作目标和时间要求。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权参与招标项目的策划、组织、实施等全过程,对招标工作提出意见和建议。有权获取与招标项目相关的文件、资料和信息,乙方应予以配合提供。有权按照本合同约定分享招标项目的收益。2.义务负责提供与招标项目相关的部分资料、文件和信息,确保所提供内容的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的分工和要求,积极参与招标项目的各项工作,包括但不限于市场调研、招标文件编制、投标文件评审、合同谈判等。对乙方在招标过程中的工作进行监督和检查,及时提出意见和建议,确保招标工作的顺利进行。按照本合同约定承担相应的费用和责任,不得擅自增加或减少费用支出,不得无故推诿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权参与招标项目的策划、组织、实施等全过程,对招标工作提出意见和建议。有权获取与招标项目相关的文件、资料和信息,甲方应予以配合提供。有权按照本合同约定分享招标项目的收益。2.义务负责提供与招标项目相关的部分资料、文件和信息,确保所提供内容的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的分工和要求,积极参与招标项目的各项工作,包括但不限于市场调研、招标文件编制、投标文件评审、合同谈判等。对甲方在招标过程中的工作进行监督和检查,及时提出意见和建议,确保招标工作的顺利进行。按照本合同约定承担相应的费用和责任,不得擅自增加或减少费用支出,不得无故推诿责任。三、合作方式1.联合组建招标工作小组:双方共同组建招标工作小组,负责具体实施招标项目的各项工作。招标工作小组应明确各成员的职责分工,确保工作的高效开展。2.分工协作:根据双方的优势和资源,对招标项目的各项工作进行合理分工。例如,甲方负责市场调研、部分文件资料的准备等工作;乙方负责招标文件编制、投标文件评审、合同谈判等工作。双方应密切配合,共同完成招标项目。3.信息共享:建立信息共享机制,双方应及时、准确地向对方提供与招标项目相关的信息,确保双方在工作过程中能够及时掌握项目进展情况,做出正确的决策。四、费用分担1.双方各自承担的费用范围:明确双方在招标过程中各自承担的费用项目,如甲方承担市场调研费用、部分人员差旅费等;乙方承担招标文件编制费用、投标文件评审费用、合同谈判费用等。2.费用支付方式和时间:约定费用支付的方式和时间。例如,对于各自承担的费用,应在费用发生后的一定期限内,由承担方凭有效票据向对方报销或支付。对于共同承担的费用,应根据双方约定的比例进行分担,并按照约定的方式支付。五、违约责任1.违约情形甲方未按照本合同约定履行义务,如未按时提供相关资料、文件和信息,或未积极参与招标工作,影响招标工作顺利进行的。乙方未按照本合同约定履行义务,如未按时完成分工工作、提供的文件资料存在虚假或错误信息,或未遵守招标工作纪律,导致招标工作出现问题的。双方违反本合同约定的保密义务,泄露与招标项目相关的商业秘密或敏感信息的。双方违反本合同约定的费用分担条款,擅自增加或减少费用支出,或拒绝承担应承担的费用的。2.违约赔偿方式:对于违约行为,违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失等。违约金的数额应根据违约行为的严重程度和对对方造成的损失情况合理确定;损失赔偿应包括直接损失和间接损失,如因违约导致的招标项目延误、额外费用支出、预期利益损失等。六、保密条款1.保密信息范围:明确双方在招标过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等属于保密信息的范围。保密信息应包括但不限于招标文件、投标文件、市场调研资料、合同文本、客户信息等。2.保密期限:约定保密期限,自本合同生效之日起至招标项目结束后的一定期限内,双方应对保密信息予以保密。保密期限届满后,双方仍应对保密信息中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,直至该等信息不再具有商业价值或已公开披露。3.保密措施:双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储和传输、签订保密协议等。七、争议解决1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。八、其他条款1.合同变更与解除:本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本合同过程中,如出现法定或约定的解除情形,一方有权解除本合同,但应提前通知对方,并按照法律规定或合同约定办理相关手续。2.不可抗力:因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力事件结束后,双方应协商决定是否继续履行本合同或采取其他补救措施。3.合同生效与终止:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至招标项目结束且双方按照本合同约定履行完所有义务后终止。4.合同份数:本合同一式[x]份,双方各执[x]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):________
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