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文档简介
库房代发合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有货物代发需求,乙方具备提供库房代发服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供库房代发服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物范围甲方委托乙方代发的货物为[货物详细名称、规格、型号等具体信息]。甲方应确保所提供货物的合法性、质量合格,并符合相关行业标准及法律法规要求。(二)库房服务内容1.乙方提供位于[库房具体地址]的库房,用于存放甲方委托代发的货物。库房应具备安全、防潮、防虫、防火等基本存储条件,以保障货物的完好。2.乙方负责对进入库房的货物进行验收,检查货物的数量、规格、质量等是否与甲方提供的清单一致。如发现货物存在问题,应及时通知甲方。3.根据甲方提供的订单信息,乙方负责从库房中提取相应货物,并进行包装、贴单等发货前准备工作。包装材料应符合货物运输安全要求,确保货物在运输过程中不受损坏。4.乙方按照甲方指定的物流方式(如快递、物流专线等)将货物发送至甲方指定的收货地址。乙方应选择具有良好信誉和服务质量的物流供应商,并确保货物按时、准确送达。(三)订单处理1.甲方应通过双方约定的方式(如电子订单系统、电子邮件等)向乙方发送订单信息。订单信息应包含货物名称、规格、数量、收货地址、收货人姓名及联系方式等详细内容。2.乙方收到甲方订单后,应在[x]小时内进行确认。如订单信息存在不明确或错误之处,乙方应及时与甲方沟通核实。3.乙方按照订单要求进行货物处理和发货,并及时将发货信息(如物流单号、发货时间等)反馈给甲方。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供库房代发服务。有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的货物信息和订单信息。按照本协议约定向乙方支付服务费用。负责货物的合法性及质量问题,因货物问题给乙方或第三方造成损失的,由甲方承担全部责任。在乙方发货前,如因甲方原因需要变更订单信息,应及时通知乙方,并承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。对甲方提供的货物及订单信息进行合理审查,如发现问题有权要求甲方予以澄清或纠正。根据实际情况,在合理范围内调整库房存储布局和发货流程,但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定提供优质、高效的库房代发服务,确保货物安全、准确、及时送达。妥善保管甲方货物,不得擅自挪用、损坏或丢失。如因乙方原因导致货物损失,应按照货物价值进行赔偿。建立健全货物管理制度,对货物的出入库、存储等情况进行详细记录,并定期向甲方提供库存报告。严格遵守保密协议,对甲方的商业秘密、货物信息、订单信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。积极配合甲方的监督检查工作,对甲方提出的问题及时整改。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的库房代发服务费用为每月[x]元。该费用包含库房租赁费用、货物存储费用、订单处理费用、包装费用、发货费用等乙方提供本协议约定服务所需的全部费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用(如加急发货费用、货物退换货产生的费用等)。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[x]个工作日内开具正规发票给甲方。如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付全部费用及违约金。四、货物的存储与管理(一)存储期限甲方货物在乙方库房的存储期限为自货物入库之日起[x]个月。如超过存储期限,甲方应及时安排货物的处理,否则乙方有权按照本协议约定收取额外的存储费用。(二)库存管理乙方应定期对库房货物进行盘点,确保账实相符。如发现货物数量短缺、损坏等情况,应及时通知甲方,并配合甲方进行调查处理。(三)货物安全乙方应采取必要的安全措施,保障库房货物的安全。如因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)或第三方原因导致货物损失,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方根据实际情况协商解决。五、包装与运输(一)包装要求乙方应按照甲方的要求或行业通用标准对货物进行包装。包装应牢固、防潮、防震,以确保货物在运输过程中不受损坏。如甲方对包装有特殊要求,应在订单中明确注明。(二)运输选择乙方应根据甲方提供的订单信息,选择合适的物流方式进行发货。在选择物流供应商时,应综合考虑物流成本、运输时间、服务质量等因素,确保货物能够按时、准确送达。(三)运输风险货物在运输过程中的风险由甲方承担,但因乙方包装不当或选择物流供应商不当导致货物损失的,由乙方承担赔偿责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确的货物信息或订单信息,导致乙方服务延误、错误或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.甲方逾期支付服务费用的,应按照本协议约定支付违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应一并赔偿。3.甲方擅自变更订单信息或要求乙方违反本协议约定进行操作,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供库房代发服务,导致货物延误、丢失、损坏等,乙方应按照货物价值或订单金额的一定比例(双方另行协商确定)向甲方承担赔偿责任。2.乙方擅自挪用、损坏或丢失甲方货物的,应按照货物价值进行全额赔偿。3.乙方违反保密协议,泄露甲方商业秘密或货物信息、订单信息的,应向甲方支付违约金[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方未按照本协议约定对货物进行妥善存储、管理或包装运输,导致甲方货物受损的,乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方。经双方协商一致后,方可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议终止后,双方应按照本协议约定进行结算,并清理各自的债权债务。(四)通知与送达双方在本协议履行过程中发出的通知或其他文件,应以书面形式送达对方。送达地址以本协议中约定的地址为准。如一方地址发生变更,应及时书面通知对方。否则,因地址不准确导致通知无法送达的,责任由地址变更方承担。本协议一式两份,甲乙双方各执一份
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