门禁通行合同协议

门禁通行合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要对其特定场所的门禁通行进行管理，乙方具备提供相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供门禁通行服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方提供门禁通行系统的安装、调试、维护及管理服务。具体包括但不限于：根据甲方需求，设计并安装符合安全标准的门禁系统，包括门禁设备（读卡器、控制器、门锁等）的选型与配置。对门禁系统进行调试，确保其正常运行，能够准确识别授权人员并控制门的开启与关闭。建立门禁权限管理机制，根据甲方提供的人员信息，为不同人员设置相应的门禁权限，如不同区域、不同时间段的通行权限等。定期对门禁系统进行巡检、维护，及时处理设备故障和异常情况，确保系统的稳定性和安全性。为甲方提供门禁系统使用培训，使甲方相关人员能够熟练操作和管理门禁系统。2.服务场所本协议所涉及的服务场所为甲方指定的[详细地址]，具体范围包括但不限于建筑物内的各个出入口、通道、机房等区域。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供门禁通行服务，并对服务质量进行监督。有权根据实际情况调整门禁权限设置，但应提前通知乙方。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、完整的人员信息及门禁权限设置要求，包括但不限于人员姓名、部门、职位、联系方式、门禁权限等级等。协助乙方进行门禁系统的安装、调试工作，提供必要的工作条件和配合，如提供设备安装场地、电力供应等。按照本协议约定及时支付服务费用。不得擅自对门禁系统进行拆卸、改装或破坏，否则应承担由此造成的一切损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行服务过程中，根据实际情况有权要求甲方提供必要的协助和支持。对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的门禁通行服务。确保所提供的门禁系统设备及服务符合国家相关安全标准和行业规范，具备良好的性能和稳定性。对甲方提供的人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。建立完善的服务档案，记录门禁系统的安装、调试、维护、巡检等情况，以及甲方人员门禁权限的变更等信息。在接到甲方关于门禁系统故障或异常情况的通知后，及时响应并采取有效措施进行处理，确保在最短时间内恢复系统正常运行。一般故障应在[x]小时内解决，重大故障应在[x]小时内采取临时应急措施，并在[具体时长]内彻底修复。定期对门禁系统进行升级和优化，以适应甲方业务发展和安全管理的需要。升级和优化工作应提前通知甲方，并确保不影响甲方正常的工作秩序。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含门禁系统设备采购、安装、调试、维护、管理、培训以及软件升级等所有费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在门禁系统安装调试完毕并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，支付剩余的年度服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此后，每年服务费用的支付时间为上一年度服务期满前的[x]个工作日内，甲方应按照本协议约定向乙方支付下一年度的服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、门禁权限管理1.权限设置甲方有权根据自身管理需要，通过乙方提供的管理平台或其他指定方式，为不同人员设置、调整门禁权限。乙方应按照甲方要求及时准确地进行权限设置操作，并确保权限设置的有效性和安全性。2.权限变更如甲方人员的职位、部门、工作区域等发生变化，导致门禁权限需要变更的，甲方应及时通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内，完成相应的权限变更操作。3.临时权限如因工作需要，甲方需为非本单位人员设置临时门禁权限的，应提前向乙方提出申请，并提供相关人员信息及临时权限的有效期等要求。乙方应在审核通过甲方申请后的[x]个工作日内，为相关人员设置临时门禁权限。临时门禁权限到期后，乙方应及时予以撤销。五、设备维护与更换1.维护责任乙方负责门禁系统设备的日常维护工作，包括但不限于设备清洁、故障排除、软件升级等。在维护过程中，如发现设备存在损坏或老化等情况，乙方应及时通知甲方，并提出合理的维修或更换建议。2.设备更换对于因正常使用导致的设备损坏或达到使用寿命需要更换的，由乙方负责提供新的设备并进行更换。更换设备的费用已包含在服务费用中，乙方不得另行收取费用。但因甲方原因导致设备损坏的，甲方应承担设备更换的费用。3.紧急维修在门禁系统设备出现紧急故障，影响甲方正常工作秩序时，乙方应立即启动紧急维修预案，优先安排维修人员赶赴现场进行抢修。紧急维修的费用按照实际发生额由甲方承担，乙方应在维修完成后及时向甲方提供费用清单及发票。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停门禁通行服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因甲方逾期支付导致乙方遭受的其他损失，甲方应予以赔偿。若甲方擅自对门禁系统进行拆卸、改装或破坏，导致门禁系统损坏或无法正常运行的，甲方应承担修复或重新安装门禁系统的费用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应继续赔偿乙方的差额部分。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供门禁通行服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。因乙方逾期履行导致甲方遭受的其他损失，乙方应予以赔偿。若乙方提供的门禁系统设备及服务不符合国家相关安全标准和行业规范，乙方应负责及时整改，直至符合要求为止。整改期间如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。如因乙方提供的设备及服务存在质量问题导致甲方遭受重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的差额部分。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议