宣传物料定购合同协议

宣传物料定购合同协议甲方（定购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传物料定购需求，乙方具备提供相关物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方定购宣传物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传物料的种类及规格1.海报材质：采用[具体材质名称]，厚度为[x]毫米，具有良好的色彩还原度和耐久性。尺寸：[具体长、宽尺寸]，误差范围在±[x]毫米以内。设计要求：根据甲方提供的设计稿或由乙方按照甲方要求进行设计，设计风格需符合甲方品牌形象及宣传主题，色彩模式为CMYK，分辨率不低于[x]dpi。数量：[x]张。2.宣传单页材质：选用[纸张材质名称]，纸张克重为[x]克，表面光滑，易于书写和折叠。尺寸：[具体长、宽尺寸]，展开后为[具体展开尺寸]，误差范围在±[x]毫米以内。设计要求：设计内容由甲方提供或由乙方根据甲方需求进行创作，正面和背面均需印刷，排版布局合理，文字清晰，色彩协调，分辨率不低于[x]dpi。数量：[x]份。3.宣传册材质：封面采用[封面材质名称]，封底采用相同材质，内页纸张选用[内页纸张材质名称]，克重为[x]克，装订方式为[具体装订方式，如胶装、骑马钉等]。尺寸：[具体长、宽尺寸]，展开后页数为[x]页，误差范围在±[x]毫米以内。设计要求：整体设计风格需体现甲方特色和宣传重点，页面布局美观大方，图文搭配合理，各页面之间过渡自然，分辨率不低于[x]dpi。宣传册的内容排版需经甲方确认，包括封面、封底、目录、正文、页眉、页脚等部分。数量：[x]册。4.展架材质：框架采用[框架材质名称]，坚固耐用，不易变形；画面材质为[画面材质名称]，具有良好的抗拉伸和防水性能。尺寸：[具体尺寸，如高度、宽度等]，画面尺寸误差范围在±[x]毫米以内。设计要求：画面设计需突出甲方宣传信息，视觉效果醒目，色彩鲜艳，分辨率不低于[x]dpi。展架的结构设计应便于安装、拆卸和携带，组装后应牢固稳定。数量：[x]个。（二）服务内容1.设计服务乙方应根据甲方提供的品牌资料、宣传主题、产品信息等要求，为甲方进行宣传物料的设计工作。设计过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，及时根据甲方意见进行修改和调整，确保设计方案符合甲方预期。设计方案需经甲方书面确认后方可进行制作。2.制作服务乙方应按照经甲方确认的设计方案和本协议约定的规格、材质等要求，进行宣传物料的制作。在制作过程中，乙方应严格把控质量，确保物料的制作工艺符合行业标准，无明显瑕疵和缺陷。制作完成后，乙方应及时通知甲方进行验收。3.运输服务乙方负责将制作完成的宣传物料运输至甲方指定地点。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。如因运输原因导致物料损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补充。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、材质、设计要求等提供宣传物料及服务。有权对乙方提供的设计方案、制作过程及成品进行监督和检查，提出修改意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付定购款项。向乙方提供制作宣传物料所需的相关资料，包括但不限于品牌标识、产品信息、宣传主题、设计要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。在乙方设计过程中，及时对乙方提交的设计初稿、修改稿等进行审核和确认，提出明确的修改意见和建议。在乙方制作完成宣传物料后，按照本协议约定的验收标准和方式进行验收。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付定购款项。在甲方未按照本协议约定提供相关资料或提出不合理修改要求时，有权拒绝或要求甲方承担因此增加的费用。在乙方按照本协议约定履行义务后，有权要求甲方进行验收并支付剩余款项。2.义务按照本协议约定的时间、规格、材质、设计要求等提供宣传物料及服务。对甲方提供的资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露。在设计过程中，根据甲方意见及时修改设计方案，直至甲方满意为止。在制作过程中，严格把控质量，确保宣传物料符合本协议约定的标准。如出现质量问题，乙方应负责免费返工或更换。在运输过程中，采取必要措施确保宣传物料安全无损送达甲方指定地点。如因乙方原因导致物料损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补充。向甲方提供宣传物料的制作清单、发票等相关资料。三、定购款项及支付方式（一）定购款项总额本协议项下宣传物料定购款项总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付定购款项总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在乙方完成宣传物料设计方案并经甲方书面确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付定购款项总额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款宣传物料制作完成并运输至甲方指定地点，经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付定购款项总额的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.宣传物料的规格、材质应符合本协议约定的要求。2.宣传物料的设计应符合甲方提供的设计要求，色彩、排版、文字等方面无明显错误和瑕疵。3.宣传物料的制作工艺应符合行业标准，无损坏、变形、褪色、模糊等质量问题。4.宣传物料的数量应与本协议约定一致。（二）验收方式1.初步验收乙方制作完成宣传物料后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内，对宣传物料的规格、数量、外观等进行初步检查。如发现问题，甲方应及时向乙方提出书面异议，乙方应根据甲方意见进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收初步验收合格后，甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。最终验收时，甲方应对宣传物料的各项质量指标进行全面检查，包括但不限于设计效果、制作工艺、材质质量等。如最终验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方应书面通知乙方不合格的具体内容及整改要求，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收，直至最终验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及交付时间延误等责任均由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付定购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应按照定购款项总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法按照本协议约定提供宣传物料或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定对乙方提交的设计方案、制作过程及成品进行及时审核和确认，或提出不合理的修改要求，导致乙方工作延误或费用增加的，甲方应承担相应的责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、规格、材质、设计要求等提供宣传物料及服务，每逾期一日，应按照定购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项及支付违约金，同时乙方应按照定购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的宣传物料不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费返工或更换，直至符合验收标准为止。因返工或更换导致交付时间延误的，乙方应按照上述逾期交付的规定承担违约责任。如乙方返工或更换后仍不符合验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项及支付违约金，同时乙方应按照定购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方提供的资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照定购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定提供运输服务，导致宣传物料损坏或丢失的，乙方应负责免费更换或补充，并承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因协议无法履行或部分无法履行而产生的问题，如变更协议内容、解除协议等。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款1.双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知、文件、资料等，应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递等）送达对方在本协议中预留的地址。2.若一方地址发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。（四）协议生效及份数