宣传推广会务合同协议

宣传推广会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传推广会务的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办宣传推广会务事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.服务名称：[宣传推广会务具体名称]2.服务内容会前筹备根据甲方要求，确定会务主题、时间、地点、参会人员范围、议程安排等。负责会议场地的选址、租赁、布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、横幅制作、指示牌设置等，确保场地环境符合会议主题及甲方要求的风格和标准。协助甲方制定会议资料，如会议手册、宣传资料、嘉宾名片、签到表等的设计、排版和印刷工作。负责邀请会议嘉宾、演讲者，发送邀请函、确认参会信息，并协调嘉宾行程安排，确保嘉宾按时出席会议。安排会议期间的餐饮、茶歇服务，根据会议规模和档次提供相应的餐饮方案，保证餐饮质量和供应时间。制定会议期间的安全保障方案，包括消防设施检查、安保人员配备、紧急疏散预案制定等，确保会议安全有序进行。会中执行负责会议现场的签到、接待工作，安排专人引导参会人员入场，发放会议资料，解答疑问，为参会人员提供周到的服务。按照会议议程安排，确保各项会议环节顺利进行，包括主持会议、引导嘉宾上台演讲、控制会议时间、协调现场技术支持等，保证会议流程紧凑、顺畅。负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议精彩瞬间，为甲方提供会议照片和视频资料，用于后期宣传推广。安排专人负责会议期间的后勤保障工作，及时处理突发情况，如设备故障、人员突发疾病等，确保会议不受影响。会后跟进对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，形成会议评估报告，提交给甲方，以便甲方了解会议成效，为后续活动改进提供参考。根据甲方需求，对会议照片和视频进行后期剪辑、制作，生成高质量的宣传素材，如会议精彩回顾视频、照片集等，用于甲方的线上线下宣传推广。协助甲方整理会议期间的相关文件、资料，进行归档保存，以便日后查阅。二、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的会务策划方案、场地布置、服务安排等提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行修改和完善。有权在会议期间对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权获得乙方提供的会议相关资料，包括会议照片、视频、评估报告等。义务向乙方提供与本次宣传推广会务相关的详细信息，包括但不限于会议主题、目的、参会人员信息、宣传重点等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的会务方案。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，如提供必要的文件资料、协调内部人员配合乙方工作等。在会议召开前，对乙方准备的会议资料、场地布置、设备调试等进行验收，如发现不符合要求的，应及时通知乙方整改，直至符合要求为止。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料，以便乙方顺利开展服务工作。有权按照本合同约定收取服务费用。在不违反法律法规和本合同约定的前提下，有权自主安排会务服务的具体实施细节和流程。义务按照本合同约定的服务内容和质量标准，为甲方提供专业、优质、高效的宣传推广会务服务。制定详细的会务策划方案，经甲方审核同意后严格按照方案执行，确保会议的顺利进行。对甲方提供的信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。负责会议期间的安全保障工作，如因乙方原因导致会议出现安全事故，乙方应承担相应的法律责任。在会议结束后，及时向甲方提交会议评估报告、照片、视频等相关资料，并根据甲方要求对资料进行进一步处理和完善。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按照本合同约定履行服务义务的，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时提供相关证明文件。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为含税价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。会议结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务，或未按时完成服务工作，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并按照本合同服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行或给对方造成其他严重后果的，违约方应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[x]%向对方支付违约金。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商继续履行本合同或变更合同内容。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的宣传推广会务服务全部完成之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________