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文档简介

委托采购建材合同协议甲方(委托人):姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拟采购一批建材用于[具体工程项目名称],现委托乙方作为其代理人进行相关采购事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物具体描述甲方委托乙方采购的建材包括但不限于[列举主要建材名称,如水泥、钢材、木材、瓷砖、门窗等]。对于每种建材,详细描述其规格、型号、质量标准、品牌要求等。例如,水泥需符合[具体水泥标号及国家标准编号],钢材需为[指定钢材型号及生产厂家要求],木材需为[木材种类及含水率等质量指标要求],瓷砖需为[瓷砖尺寸、颜色、材质及防滑等级等要求],门窗需为[门窗类型、材质、规格及气密、水密、抗风压性能等级要求]等。明确建材的数量及预估采购金额。根据甲方工程进度初步预估水泥[x]吨、钢材[x]吨、木材[x]立方米、瓷砖[x]平方米、门窗[x]套等,预估采购总金额为人民币[x]元。最终采购数量及金额以实际发生为准。2.服务内容乙方负责根据甲方要求寻找合适的建材供应商,进行询价、比价、议价等商务谈判工作。代表甲方与选定的供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方利益和要求。监督供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求供应建材,协调解决采购过程中出现的问题,如交货延迟、质量不符等。负责建材的验收工作,确保所采购的建材符合甲方的质量标准和要求。验收合格后,办理相关入库手续,并向甲方提供验收报告及相关采购凭证。协助甲方处理与建材采购相关的其他事宜,如资料整理、款项支付等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方提供采购工作进展情况的报告,包括供应商信息、采购合同签订情况、交货进度等。在乙方违反本协议约定或未能履行委托事项时,有权解除委托,并要求乙方承担相应的法律责任。2.义务向乙方提供准确、详细的建材采购要求,包括规格、型号、质量标准、数量、交货时间、交货地点等信息。如有变更,应及时通知乙方。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用及相关费用。协助乙方办理与采购相关的手续,如提供必要的文件、证明等。对乙方采购的建材进行验收,并在验收合格后及时办理入库手续。如发现质量问题或其他不符合约定的情况,应及时通知乙方并协助处理。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取委托采购费用及相关费用。在履行委托事项过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。对甲方不合理的采购要求,有权提出异议并协商解决。2.义务严格按照甲方的要求和本协议约定履行委托采购义务,寻找合适的供应商,确保采购的建材质量合格、价格合理、交货及时。向甲方如实报告采购工作进展情况,定期提供采购工作汇报,包括供应商选择情况、采购合同签订情况、交货进度、质量检验情况等。保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。妥善保管与采购相关的文件、资料、凭证等,在协议终止后按照甲方要求移交。因乙方原因导致采购的建材出现质量问题或其他违约情况,由乙方承担相应的法律责任,并负责采取措施解决问题,如更换建材、赔偿损失等。三、委托采购费用及支付方式1.委托采购费用乙方完成委托采购事项后,甲方按照采购金额的[x]%向乙方支付委托采购费用。采购金额以实际签订的采购合同金额为准。如因乙方原因导致采购成本增加,增加部分由乙方自行承担,甲方不再额外支付费用。2.支付方式在乙方与供应商签订采购合同并提交给甲方审核通过后,甲方支付采购合同金额的[x]%作为预付款。建材全部到货并验收合格后,甲方支付至采购合同金额的[x]%。在乙方提供完整的采购凭证及验收报告后,甲方支付剩余的委托采购费用。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因变更或撤销采购要求,导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照甲方要求或本协议约定履行采购义务,如未按时完成采购任务、采购的建材质量不符合要求、未按照约定价格采购等,乙方应承担违约责任。乙方应负责采取措施解决问题,如重新采购、更换建材、赔偿甲方损失等,并按照采购金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应补足甲方的全部损失。若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应承担相应的法律责任。若乙方与供应商恶意串通,损害甲方利益,乙方应向甲方返还已收取的全部费用,并按照采购金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。同时,乙方与供应商应承担连带赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目建材采购完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等

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