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文档简介
委外采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有委外采购相关需求,乙方具备提供相应标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物1.名称:[具体标的物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:符合国家及行业现行相关标准,且应满足甲方提出的以下特殊质量要求:[详细特殊质量要求]。乙方所提供的标的物应具备良好的性能、稳定性和可靠性,无任何质量瑕疵。5.技术参数:[列出详细技术参数](二)服务1.服务内容:包括但不限于标的物的采购、运输、安装、调试、培训、售后服务等一系列与委外采购相关的全部服务内容。采购服务应确保所采购的标的物来源合法、渠道正规,并严格按照甲方要求进行选型和采购。运输服务应保证标的物安全、及时送达甲方指定地点,运输过程中发生的一切风险由乙方承担。安装调试服务应派遣专业技术人员按照相关标准和规范进行操作,确保标的物能够正常运行,并达到甲方预期的使用效果。培训服务应向甲方操作人员提供全面、系统的培训,使其熟悉标的物的操作方法、日常维护及常见故障处理等知识。售后服务应在质保期内对标的物提供免费维修、更换零部件等服务,质保期外也应提供及时、有效的有偿服务。2.服务标准:乙方应按照行业通用标准及甲方的具体要求提供优质、高效的服务。各项服务应严格遵守相关法律法规及操作规范,确保服务过程合法合规、安全有序。服务人员应具备相应的专业资质和丰富的实践经验,能够及时、准确地解决甲方在使用标的物过程中遇到的问题。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的采购、服务过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准和服务内容提供标的物及相关服务。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务:向乙方提供明确、详细的采购需求和服务要求,包括但不限于标的物的规格型号、数量、质量标准、技术参数、交货时间、交货地点等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项及服务费用。为乙方的工作提供必要的协助和配合,包括但不限于提供相关资料、安排场地等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付采购款项及服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。根据甲方提供的需求和要求,有权自主选择采购渠道和服务方式,但应确保符合合同约定及相关法律法规的规定。2.义务:严格按照合同约定的时间、质量标准和服务内容提供标的物及相关服务。对所采购的标的物及提供的服务承担全部责任,确保其合法合规、质量合格,并符合合同约定的各项要求。向甲方提供真实、有效的发票及相关资料,包括但不限于采购合同、产品质量合格证明、售后服务承诺等。在服务过程中,如发现甲方提供的需求或要求存在不合理或无法实现的情况,应及时通知甲方并协商解决方案。妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露给任何第三方,因乙方原因导致甲方资料和信息泄露的,应承担相应的法律责任。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同标的物及服务的总价格为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.上述价格为固定总价,包含标的物的采购价、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整,但因甲方提出的变更要求导致费用增加的除外。(二)付款方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.标的物交付并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付合同总金额的剩余[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始安排采购及服务工作,并确保在[具体交付时间]前将标的物交付至甲方指定地点并完成全部服务内容。如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;延迟超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的,双方应协商解决交付时间问题,互不承担违约责任。(二)交付地点[详细交付地点](三)交付方式1.乙方应将标的物运输至甲方指定地点,并负责卸货、安装调试及验收等工作。2.交付时,乙方应向甲方提供标的物的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。五、验收标准及方法(一)验收标准1.按照本合同约定的质量标准、技术参数及服务标准进行验收。2.标的物应符合国家及行业现行相关标准,且应满足甲方提出的特殊质量要求。3.服务应达到行业通用标准及甲方的具体要求,各项服务应合法合规、优质高效。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物及相关服务后,应在[x]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对标的物及服务进行检查、测试、试用等,乙方应积极配合。3.如发现标的物及服务存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方限期整改或更换,直至达到合同要求。整改或更换所产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。4.经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项及乙方履行合同义务的重要依据。六、质保期及售后服务(一)质保期1.本合同标的物的质保期为自验收合格之日起[x]个月。2.在质保期内,乙方应按照合同约定及相关法律法规的规定,对标的物提供免费的维修、更换零部件等售后服务。(二)售后服务1.质保期内,乙方应设立专门的售后服务热线,及时响应甲方的售后服务需求,在接到甲方通知后[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达甲方现场(如遇特殊情况无法及时到达,应提前与甲方沟通并说明原因)。2.对于一般性故障,乙方应在到达现场后[x]小时内解决;对于复杂故障,应在[x]个工作日内解决。如因乙方原因导致故障未能及时排除,影响甲方正常使用的,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。3.质保期外,乙方应继续为甲方提供优质、高效的有偿售后服务,具体服务内容及费用标准由双方另行协商确定。乙方应在接到甲方售后服务需求后[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达甲方现场。七、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自合同生效之日起[x]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方擅自变更合同内容或要求,导致乙方增加费用或无法履行合同的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、质量标准和服务内容提供标的物及相关服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;如逾期超过[x]天,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的标的物及服务不符合合同约定的质量标准或技术参数,乙方应负责免费更换、整改直至达到合同要求,如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿对方超出部分的损失。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协
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