年活动协议书范本

年活动协议书范本甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[具体活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方作为本次活动的承办方，负责活动的具体策划、组织与实施等相关事宜。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次活动的承办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动预计参与人数为[x]人，活动具体内容包括但不限于[详细列举活动的各项环节、主题、形式等内容]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次活动的方案、流程、预算等进行审核，并提出合理的修改意见。有权在活动举办期间对活动的执行情况进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改要求。按照本协议约定，在乙方全面履行合同义务后，获得符合预期效果的活动服务。2.义务向乙方提供与本次活动相关的基础资料和信息，包括但不限于活动背景、目标、要求、参与人员范围等，确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料，并承担因甲方原因导致审批手续延误或无法办理的责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。在活动举办前，组织相关人员与乙方进行沟通协调，确保双方对活动的各项安排达成一致。在活动举办期间，配合乙方做好现场秩序维护、安全保障等工作，协调解决活动中出现的各类问题。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定，获得活动承办费用。根据甲方提供的基础资料和信息，结合活动的性质、规模、要求等，自主制定活动方案，但方案需经甲方审核通过后方可实施。在活动策划、组织与实施过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照甲方审核通过的活动方案，负责本次活动的整体策划、组织、实施、协调等工作，确保活动的顺利进行。具体工作内容包括但不限于场地布置、活动流程安排、人员邀请与接待、物资采购、设备租赁、餐饮服务、安全保障、现场管理等。严格遵守国家法律法规以及活动举办地的相关规定，确保活动的合法性和安全性。对活动中可能出现的风险进行评估，并制定相应的应急预案，在活动举办期间采取有效措施预防和应对各类突发事件，保障参与人员的人身安全和财产安全。活动举办前，向甲方提交详细的活动预算、人员安排、物资清单、宣传方案等资料，经甲方审核确认后执行。活动举办过程中，严格按照预算控制费用支出，如有超出预算的情况，需提前征得甲方书面同意。负责活动现场的布置和装饰，确保场地布置符合活动主题和风格要求，营造良好的活动氛围。活动结束后，负责清理场地，恢复原状。负责活动所需物资的采购、租赁和管理，确保物资的质量和数量符合活动要求，并做好物资的保管和使用记录。负责活动参与人员的邀请、接待和服务工作，确保参与人员能够顺利参加活动，并获得良好的体验。负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案并经甲方审核通过后实施，通过各种渠道进行活动宣传，提高活动的知名度和影响力。在活动举办期间，安排专人负责现场的协调和管理工作，及时处理活动中出现的各类问题，并向甲方汇报活动进展情况。活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、费用结算清单等资料。三、费用及支付方式（一）活动承办费用本次活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办本次活动所产生的所有费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、物资采购费用、设备租赁费用、人员劳务费用、餐饮费用、宣传费用、税费等。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收。如活动符合本协议约定及甲方要求，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如活动存在不符合约定的情况，甲方有权根据实际情况扣除相应费用后再行支付。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助办理审批手续，导致活动延误或无法正常举办，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更活动的时间、地点、内容或规模等重要事项，导致乙方需要重新调整活动方案或增加额外工作量的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动的策划、组织与实施工作，导致活动延误或无法正常举办，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动方案、服务质量等不符合本协议约定及甲方要求，乙方应负责及时整改。如经整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动举办期间违反国家法律法规或活动举办地的相关规定，导致活动出现安全事故或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。4.若乙方未按照本协议约定的预算控制费用支出，超出预算部分未经甲方书面同意，乙方应自行承担超出部分的费用。如因乙方原因导致费用大幅超支，甲方有权扣除相应费用，并按照超支金额的[x]%向乙方收取违约金。5.若乙方擅自将本协议约定的活动承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。