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文档简介
委托展会合同协议甲方(委托人):姓名:______________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托人):名称:____________________统一社会信用代码:__________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲方有意参加[展会名称](以下简称"展会"),并委托乙方为其提供与展会相关的服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.服务内容乙方接受甲方委托,为甲方参加展会提供以下服务:展位设计与搭建:根据甲方要求及展会主办方规定,负责设计并搭建符合甲方品牌形象和展示需求的展位,包括但不限于展位布局规划、展示道具制作、灯光音响布置等,确保展位在展会期间具有良好的视觉效果和展示功能。展品运输与仓储:负责将甲方展品从指定地点运输至展会现场,并在展会结束后运回至甲方指定地点。在展会期间,提供安全的仓储服务,确保展品的妥善保管。展会宣传推广:协助甲方制定展会宣传推广方案,包括但不限于设计制作宣传资料(如海报、宣传单页等)、安排媒体宣传报道、组织现场活动等,以提高甲方在展会上的知名度和影响力。人员接待与商务洽谈:在展会现场安排专业人员协助甲方接待客户,记录客户信息,并促进甲方与客户之间的商务洽谈,收集潜在客户线索并及时反馈给甲方。2.服务期限自本合同签订之日起至展会结束后[x]个工作日内。具体展会时间为[展会开始日期]至[展会结束日期]。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓展会相关工作的进展情况,并获得乙方提供的相关报告和资料。2.义务向乙方提供与展会服务相关的准确、完整的信息资料,包括但不限于公司简介、展品清单、宣传资料素材、商务需求等,并对所提供信息的真实性、合法性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位设计方案的确认、展品运输安排、宣传资料审核等工作,及时给予反馈意见并签字确认。在展会期间,积极配合乙方开展各项工作,按照乙方的建议和安排参与商务活动,确保展会效果。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方提供的信息资料,自主开展与展会服务相关的工作,但应确保服务内容和标准符合法律法规及行业规范,并符合甲方的要求。在服务过程中,如因甲方原因导致工作延误或无法顺利进行,有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、专业、高效的展会服务,确保服务质量达到行业标准并满足甲方期望。安排具有相关专业资质和经验的人员负责具体服务工作,并向甲方提供人员名单及联系方式。在服务过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查,对甲方提出的意见和建议及时整改落实。严格遵守法律法规及展会主办方的各项规定,确保展会服务工作合法合规进行。因乙方原因导致甲方遭受任何损失的,乙方应承担全部赔偿责任。对甲方提供的信息资料严格保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务工作转委托给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.服务费用包含乙方为甲方提供本合同约定的各项服务所产生的全部费用,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成展位设计方案并经甲方书面确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展会结束后,乙方应向甲方提供服务总结报告及费用结算清单,甲方在收到报告和清单后的[x]个工作日内进行审核确认。如无异议,甲方应在审核确认后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息资料不准确、不完整或存在虚假内容,导致乙方无法按照本合同约定提供服务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定,擅自变更或解除合同,应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,或服务质量不符合行业标准及甲方要求,乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定,将服务工作转委托给第三方,或泄露甲方的信息资料,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同
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