广告展会合同协议

广告展会合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加广告展会以展示其产品和服务，推广品牌形象，乙方具备组织和承办广告展会的专业能力与经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办广告展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、展会服务内容及要求1.展位搭建与布置乙方负责按照甲方提供的展位设计方案（如有）进行展位搭建，确保搭建质量符合安全标准，并达到美观、专业的展示效果。展位搭建所需的材料应符合环保要求，不得使用对人体有害或不符合消防安全标准的材料。搭建完成后，乙方应进行全面检查，确保展位设施完好、展示设备正常运行。2.展品运输与存放乙方负责安排展品的运输工作，确保展品安全、及时送达展会现场。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免展品受损。在展会期间，乙方应提供安全的展品存放场地，并安排专人负责看管，确保展品的安全。3.展会宣传推广乙方应制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、行业媒体报道、线下传单发放等，以提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众和潜在客户。乙方应在展会前向甲方提供宣传推广计划和执行情况报告，确保宣传效果达到预期目标。4.现场服务乙方应在展会现场提供专业的服务团队，包括但不限于接待人员、技术支持人员等，为甲方提供全方位的服务。服务团队应熟悉展会流程和甲方需求，及时解答观众的咨询，处理现场突发问题，确保展会的顺利进行。乙方应在展会现场设置明显的指示标识，引导观众前往甲方展位。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、完整的展会相关信息，包括但不限于展品清单、展位设计方案、宣传资料等。配合乙方完成展位搭建、展品运输、展会宣传等工作，提供必要的协助和支持。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，配合乙方做好现场管理工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据展会实际情况和甲方需求，有权对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议的约定，为甲方提供优质、专业的展会承办服务，确保展会的顺利进行。严格遵守国家法律法规和展会主办方的各项规定，不得从事违法违规行为。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、观众反馈等信息。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。服务费用包含展位搭建费用、展品运输费用、展会宣传费用、现场服务费用等与展会承办相关的所有费用，但不包括甲方自行承担的展品保险费用、额外的宣传推广费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。在展会搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。在展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.展会期间所涉及的所有宣传资料、展示设计、展品等知识产权归甲方所有。乙方仅在本协议约定的范围内使用相关知识产权，用于展会的承办和宣传推广工作。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。2.乙方在履行本协议过程中自行创作或产生的与展会相关的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作或产生的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益，且不得影响甲方对其知识产权的正常使用。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定提供服务或提供的服务质量不符合约定，乙方应采取补救措施，如仍不能达到约定要求，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或展会主办方原因导致的问题，尽量减少损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________