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文档简介
学校柜子采购协议合同书甲方(采购方):名称:[学校名称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[供应商名称]法定代表人:[姓名]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因学校教学、办公等需要,拟采购一批柜子,乙方具备提供相关产品及服务的能力,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购柜子事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)柜子的规格、型号及数量1.文件柜规格:[具体尺寸,如长×宽×高(cm)]型号:[产品型号]数量:[x]个2.更衣柜规格:[具体尺寸,如长×宽×高(cm)]型号:[产品型号]数量:[x]个3.书柜规格:[具体尺寸,如长×宽×高(cm)]型号:[产品型号]数量:[x]个(二)柜子的材质要求1.柜体采用[材质名称],厚度不低于[具体厚度(mm)],具有良好的承重能力和稳定性。2.柜门采用[材质名称],表面平整光滑,无划痕、变形等缺陷。3.五金配件(如合页、拉手、锁具等)采用[品牌名称]的优质产品,确保使用灵活、经久耐用。(三)颜色及外观要求1.颜色为[具体颜色名称],应符合甲方提供的色卡标准或双方认可的样品颜色。2.柜子表面应进行[表面处理工艺,如静电喷塑、烤漆等]处理,色泽均匀,无明显色差、流挂、起皮等现象。3.外观应符合人体工程学设计,线条流畅,造型美观,无尖锐边角,确保使用安全。(四)服务内容1.乙方负责将柜子运输至甲方指定地点,并负责卸货、安装调试。2.安装调试完成后,乙方应提供不少于[x]个月的质保期,质保期内如出现质量问题,乙方应免费维修或更换。3.乙方应在质保期届满前[x]天,对柜子进行一次回访检查,确保产品正常使用。4.乙方应提供产品使用说明书、合格证等相关资料。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、型号、数量、质量等要求提供柜子及相关服务。有权对乙方提供的柜子及服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,确保乙方能够顺利履行合同义务,如提供安装场地、协助搬运等。在验收过程中,如发现柜子存在质量问题或与本协议约定不符,应及时通知乙方,并提供相关证明材料。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取货款。在甲方未按照本协议约定支付货款时,有权暂停履行相关义务,并要求甲方支付逾期付款违约金。2.义务按照本协议约定的规格、型号、数量、质量等要求,按时、足额提供柜子及相关服务。对所提供的柜子及服务质量负责,保证产品符合国家相关标准和本协议约定,不存在任何质量问题和安全隐患。在运输、安装过程中,应采取必要的防护措施,确保柜子不受损坏。如因乙方原因导致柜子损坏或丢失,乙方应负责免费更换或赔偿。遵守甲方的工作时间和现场管理规定,文明施工,不得影响甲方正常的教学、办公秩序。在质保期内,如接到甲方关于柜子质量问题的通知,应在[x]小时内响应,并在[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。三、价格及付款方式(一)价格1.本协议项下柜子的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.上述价格为固定总价,包含柜子的采购价、运输费、安装调试费、税费等一切费用,在本协议履行期间,除本协议约定的调整情况外,价格不作调整。(二)付款方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.柜子发货前,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.柜子安装调试完毕,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内将合同总价款的[x]%作为质保金支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成柜子的生产,并在[具体发货时间]前将柜子运输至甲方指定地点。(二)交付地点甲方指定的学校[具体地点]。(三)验收标准1.按照本协议约定的规格、型号、数量、质量等要求进行验收。2.产品应符合国家相关标准和行业规范,具备产品合格证书、质量检验报告等相关文件。3.外观应无明显瑕疵,颜色均匀一致,五金配件齐全且能正常使用。4.安装调试后,柜子应能正常使用,各项功能符合设计要求。(四)验收程序1.柜子到达甲方指定地点后,乙方应提前通知甲方进行验收。2.甲方在接到乙方通知后,应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告。3.如验收过程中发现柜子存在质量问题或与本协议约定不符,甲方有权要求乙方限期整改或更换。乙方应在甲方要求的期限内完成整改或更换,并重新提交验收。如乙方未在规定期限内完成整改或更换,甲方有权自行采取措施解决问题,由此产生的费用由乙方承担,同时甲方有权扣除相应的货款。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金,同时甲方应支付已交付柜子的货款及相关费用。2.若甲方无正当理由拒绝接收柜子或不配合乙方进行验收,应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于运输费、仓储费、保管费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求提供柜子及相关服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应支付合同总价款的[x]%作为违约金。2.若乙方提供的柜子存在质量问题或不符合本协议约定,乙方应负责免费维修、更换或退货,并承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、因质量问题导致的第三方索赔等。如乙方未能在甲方要求的期限内解决质量问题,甲方有权自行采取措施解决,费用由乙方承担,同时甲方有权扣除相应的货款。3.若乙方未按照本协议约定履行质保期内的维修、更换等义务,乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,并承担因质量问题给甲方造成的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议的生效及变更1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(二)协议的终止1.本协议履行完毕后自动终止。2.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。(三)保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(四)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商决定是否继续履行本协议或部分履行本协议。因不可抗力事件导致的延误或不能履行,双方互不承担违约责任。(五)通知与送达1.本协议履行过程中,双方的通知应采用书面形式,并按照下列地址送达对方:甲方地址:[学校地址]乙方地址:[供应商地址]2.任何一方变更通知送达地址的,应在变更后[x]个工作日内书面通知对方。未通知对方的,原送达地址仍视为有效送达地址,因送达地址错误导致的一切后果由变更方承担。(六)协议份数
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