差旅费协议书范本

差旅费协议书范本甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方因[具体业务事项]需要出差，委托乙方协助安排相关差旅事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.交通安排乙方负责根据甲方的出差行程，预订合适的交通工具，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票等。所预订的交通工具应符合甲方的出行时间要求和商务出行标准。在预订交通工具时，乙方应优先选择安全、舒适、便捷的出行方式，并确保所提供的票务信息准确无误。如因乙方原因导致票务信息错误或延误，乙方应承担相应的责任。2.住宿安排乙方应根据甲方出差目的地及预算，为甲方预订合适的酒店或其他住宿场所。住宿标准应符合甲方规定的级别和要求，确保住宿环境安全、卫生、舒适。乙方应在预订住宿时，向甲方提供详细的酒店信息，包括酒店名称、地址、联系方式、房型、价格等。如甲方对住宿安排有特殊要求，乙方应尽力满足甲方的合理需求。3.餐饮安排乙方应根据甲方出差期间的实际情况，合理安排餐饮。餐饮标准应符合甲方规定的额度，并确保餐饮质量和卫生。在甲方出差期间，乙方可根据实际需要，为甲方提供工作餐、商务宴请等餐饮服务。乙方应提前向甲方告知餐饮安排的具体内容和费用标准，经甲方同意后实施。4.其他服务乙方还应协助甲方处理出差期间可能出现的其他相关事宜，如行程变更、行李托运、交通接送等。乙方应尽最大努力为甲方提供便利和支持，确保甲方出差顺利进行。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求，提供差旅安排服务。甲方有权对乙方提供的差旅安排服务进行监督和检查，如发现乙方提供的服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方及时整改或采取补救措施。在乙方提供差旅安排服务过程中，如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致服务无法按照本协议约定提供，甲方有权要求乙方协助解决问题，并根据实际情况调整差旅安排。2.义务甲方应向乙方提供准确、详细的出差行程信息，包括出差时间、地点、人数、出行方式、住宿要求、餐饮标准等。如甲方提供的信息发生变更，应及时通知乙方，并确保变更后的信息准确无误。甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付差旅费用。如甲方逾期支付，应按照本协议约定承担违约责任。甲方应遵守乙方提供差旅安排服务过程中的相关规定和要求，如遵守交通规则、酒店规定、餐饮礼仪等。如因甲方自身原因导致出现问题或损失，甲方应自行承担相应的责任。（二）乙方权利与义务1.权利乙方有权按照本协议约定向甲方收取差旅费用。在乙方提供差旅安排服务过程中，如因甲方原因导致服务变更或增加费用，乙方有权要求甲方按照实际发生的费用支付。乙方有权对甲方提供的出差行程信息进行审核，如发现信息不准确或不合理，乙方有权要求甲方进行调整或补充。2.义务乙方应按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的差旅安排服务。乙方应尽最大努力满足甲方的合理需求，确保甲方出差顺利进行。乙方应及时向甲方提供差旅安排服务的相关信息，包括交通工具预订信息、酒店住宿信息、餐饮安排信息等。如因乙方原因导致信息提供不及时或不准确，乙方应承担相应的责任。乙方应严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保所提供的差旅安排服务合法合规。如因乙方原因导致违反法律法规或行业规范，乙方应承担相应的法律责任。乙方应建立健全差旅服务档案管理制度，对为甲方提供的差旅安排服务进行详细记录和归档。差旅服务档案应包括出差行程信息、交通工具预订凭证、酒店住宿发票、餐饮费用清单等相关资料。差旅服务档案应保存至少[x]年，以备甲方查阅和审计。三、费用及支付方式1.差旅费用甲方应向乙方支付的差旅费用包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用、其他服务费用等。具体费用标准和金额按照本协议约定及实际发生的费用计算。在甲方出差结束后，乙方应及时向甲方提供差旅费用清单，详细列出各项费用的金额、计算依据及支付方式等信息。甲方应在收到差旅费用清单后的[x]个工作日内进行审核确认。如甲方对差旅费用清单有异议，应及时与乙方沟通协商，乙方应在接到甲方异议后的[x]个工作日内进行核实和处理，并向甲方提供详细的解释和说明。2.支付方式甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付差旅费用。支付方式可选择银行转账、支票、现金等方式。如甲方选择银行转账方式支付，应将差旅费用支付至乙方指定的银行账户，并在转账备注中注明"差旅费"及甲方名称。如甲方逾期支付差旅费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停为甲方提供差旅安排服务，并要求甲方支付已发生的差旅费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[x]个工作日内仍未支付差旅费用及违约金，乙方有权解除本协议，并通过法律途径追究甲方的违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付差旅费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停为甲方提供差旅安排服务，并要求甲方支付已发生的差旅费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[x]个工作日内仍未支付差旅费用及违约金，乙方有权解除本协议，并通过法律途径追究甲方的违约责任。2.若乙方未按照本协议约定的标准和要求为甲方提供差旅安排服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因差旅安排不当而产生的额外费用、因行程延误或取消而导致的业务损失等。乙方应在接到甲方赔偿要求后的[x]个工作日内进行核实和处理，并向甲方支付相应的赔偿款项。如乙方对甲方的赔偿要求有异议，应通过友好协商或法律途径解决。3.如一方违反本协议约定的保密义务，泄露对方的商业秘密或其他敏感信息，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因信息泄露而遭受的直接经济损失、因采取补救措施而产生的费用等。违约方应在接到对方赔偿要求后的[x]个工作日内进行核实和处理，并向对方支付相应的赔偿款项。如违约方对对方的赔偿要求有异议，应通过友好协商或法律途径解决。4.如一方违反本协议约定的其他条款，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因违约行为而遭受的直接经济损失、因采取补救措施而产生的费用等。违约方应在接到对方赔偿要求后的[x]个工作日内进行核实和处理，并向对方支付相应的赔偿款项。如违约方对对方的赔偿要求有异议，应通过友好协商或法律途径解决。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件