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文档简介
学校亮化采购合同协议甲方(采购人):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]乙方(供应商):名称:[供应商名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]鉴于甲方为满足学校亮化需求,拟采购相关亮化设备及服务;乙方具备提供上述亮化采购标的物及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就学校亮化采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)亮化设备清单1.LED灯具教学楼外立面灯具:采用[品牌及型号]的LED投光灯,功率为[x]瓦,光通量达到[x]流明,发光角度为[x]度,灯具外壳材质为[具体材质],具备良好的防水、防尘、防腐蚀性能,颜色为[具体颜色],数量为[x]盏。图书馆周边灯具:选用[品牌及型号]的LED线条灯,每米功率为[x]瓦,光通量为[x]流明,可实现多种灯光效果组合,如渐变、闪烁等,外壳材质为[具体材质],防护等级达到[具体等级],数量为[x]米。校园道路灯具:[品牌及型号]的LED路灯,功率为[x]瓦,高度为[x]米,灯杆材质为[具体材质],表面经过[防腐处理工艺]处理,具备良好的抗风、抗震性能,配光曲线符合[相关标准],数量为[x]盏。2.控制系统智能照明控制系统:包括智能照明控制模块、传感器(如光照传感器、人体感应传感器)、控制面板等。能够实现对不同区域、不同时段的灯光亮度进行自动调节,支持远程控制和定时控制功能。通过手机APP或电脑端软件,可实时监控和管理整个亮化系统的运行状态,方便快捷地进行灯光场景切换和参数设置。系统具备故障报警功能,当出现异常情况时,能够及时向指定的管理人员发送报警信息。(二)服务内容1.安装调试乙方负责将上述亮化设备运输至甲方指定的学校安装地点,并按照设计图纸和相关标准进行安装。在安装过程中,乙方应采取必要的安全防护措施,确保施工安全。安装完成后,乙方负责对亮化设备进行调试,确保设备正常运行,达到甲方预期的亮化效果。调试过程中,乙方应配合甲方进行验收工作,提供相关的技术支持和操作培训。2.售后服务质保期:乙方提供的亮化设备及服务质保期为自验收合格之日起[x]年。质保期内,乙方负责免费对设备进行维修、更换有质量问题的零部件。如因乙方原因导致设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。质保期后服务:质保期届满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和维修服务,收取合理的成本费用。甲方如有亮化设备维修、升级等需求,乙方应优先安排,并按照市场合理价格收取费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供亮化设备及服务。有权对乙方提供的设备和服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。在质保期内,有权要求乙方免费维修、更换有质量问题的设备和零部件。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供设备安装场地、协助协调相关部门等,以便乙方顺利开展工作。在验收过程中,应按照合同约定的标准和程序进行验收,如无正当理由不得无故拖延验收时间。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取采购款项。在履行合同过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务严格按照合同约定的品牌、型号、规格、数量等要求提供亮化设备及服务,确保所提供的设备和服务符合国家相关标准和行业规范,以及甲方的使用要求。负责亮化设备的运输、安装、调试工作,承担运输过程中的风险和安装调试过程中的安全责任。在安装调试过程中,如因乙方原因造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。提供设备的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册等相关资料,并在质保期内为甲方提供技术支持和售后服务。在合同履行过程中,如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行合同的,应及时通知甲方,并提供相关证明文件,协商解决方案。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本合同采购款项总额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.到货验收款:乙方将亮化设备运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.质保金:采购款项总额的[x]%作为质保金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。质保期届满后,如设备无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法(一)验收标准1.亮化设备应符合国家相关标准和行业规范,以及合同约定的品牌、型号、规格、数量等要求。2.设备外观应无损坏、变形、划痕等缺陷,灯具发光正常,颜色均匀,亮度符合设计要求。3.智能照明控制系统应具备合同约定的各项功能,如自动调光、远程控制、定时控制、故障报警等,且运行稳定可靠。4.乙方提供的设备质量合格证明文件、产品说明书、操作手册等资料应齐全、真实有效。(二)验收方法1.甲方在收到乙方的到货通知后,应组织相关人员按照验收标准进行验收。验收过程中,乙方应派人参加,配合甲方进行验收工作,并提供必要的技术支持和解释说明。2.甲方对设备进行外观检查、通电测试等初步验收后,如发现问题应及时通知乙方整改。乙方整改完毕后,甲方再次进行验收,直至设备完全符合验收标准。3.对于智能照明控制系统,甲方将进行功能测试,模拟不同场景和时段,检查系统是否能够正常运行,各项功能是否满足合同要求。4.验收合格后,甲、乙双方共同签署验收报告。验收报告应包括设备名称、品牌、型号、规格、数量、验收标准、验收结果等内容。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已完成工作部分的款项及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收到款项的,甲方应承担因此给乙方造成的损失,并按照合同约定支付相应款项。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供亮化设备及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.乙方提供的亮化设备及服务不符合合同约定的标准和要求,乙方应负责免费更换或整改,直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。在质保期内,如设备出现质量问题,乙方未按照合同约定及时维修或更换的,每逾期一日,应按照质保金金额的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方擅自将合同项下的权利义务转让给第三方的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决合同的变更或解除事宜。因合同变更或解除给对方造成损失的,按照公平合理的原则分担责任。(三)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之
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