展会期间合同协议

展会期间合同协议甲方（参展方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（展会主办方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意参加由乙方主办的展会（展会名称：[展会全称]，展会时间：[开始日期][结束日期]，展会地点：[展会具体地点]），并展示及推广其产品或服务；乙方作为展会主办方，负责展会的组织、策划、宣传及相关服务工作。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方参加展会期间的相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）甲方参展内容1.展示产品甲方将在展会上展示其自主研发、生产的[产品名称1]、[产品名称2]等系列产品，具体产品规格、型号、功能特点等详细信息见附件一《参展产品清单》。所展示产品应符合国家相关质量、安全标准，具备合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。2.提供服务甲方将在展会现场为参观者提供产品咨询、技术讲解等服务，服务人员应具备专业的产品知识和良好的沟通能力，能够准确、清晰地向参观者介绍产品信息及相关技术问题。服务内容还包括根据参观者的需求，提供个性化的解决方案建议，协助潜在客户了解产品在其特定应用场景下的优势和价值。（二）乙方展会服务内容1.展位安排乙方将为甲方提供位于展会[具体展位号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位的位置、布局等相关信息见附件二《展位平面图》。乙方应确保展位的基础设施完善，包括但不限于提供展位搭建所需的基本框架结构、照明灯具、电源插座等，并保证其正常运行。展位的搭建风格应符合展会整体主题和形象要求，乙方有权对展位搭建方案进行审核和指导。2.展会宣传推广乙方负责展会的整体宣传推广工作，包括但不限于通过线上线下多种渠道进行展会宣传，吸引专业观众和潜在客户参观。宣传渠道涵盖但不限于行业媒体广告投放、社交媒体推广、电子邮件营销、行业展会推荐等。在展会宣传资料中，乙方应将甲方作为参展商进行宣传介绍，突出甲方的参展产品和服务亮点。同时，乙方应在展会现场设置专门的指示牌和引导标识，引导参观者前往甲方展位。3.展会组织与协调乙方负责展会期间的整体组织与协调工作，包括但不限于安排展会开幕式、主题论坛、技术研讨会等活动，并确保各项活动的顺利进行。乙方应维护展会现场的秩序和安全，配备必要的安保人员和安全设施，制定应急预案，以应对可能出现的突发事件。同时，乙方应协调解决展会期间参展商之间以及参展商与参观者之间的纠纷和问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关设施。有权要求乙方按照本协议约定履行展会宣传推广及组织协调等服务义务。在展会期间，对于侵犯其知识产权或其他合法权益的行为，有权要求乙方采取相应措施予以制止，并追究侵权方的法律责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用，参展费用共计人民币[x]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，支付时间为[具体支付日期]。按照乙方的要求和展会的整体安排，按时完成展位搭建和展品布置工作。展位搭建应符合乙方规定的时间节点，展品布置应符合乙方的展位布局要求和展会展示规范。提供真实、准确、合法的参展产品信息和服务内容，并确保所展示的产品和提供的服务符合国家法律法规及行业标准。在展会期间，安排专业、负责的工作人员在展位上为参观者提供服务，积极与参观者沟通交流，收集潜在客户信息，并及时反馈给乙方。遵守展会的各项规章制度，配合乙方做好展会期间的组织、管理和协调工作。不得在展位上进行任何违法违规、损害展会形象或其他参展商利益的行为。在展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位，归还乙方提供的展位设施，并配合乙方完成展会后续的相关工作，如参展效果评估等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。对甲方的展位搭建方案、展品布置等进行审核，如发现不符合本协议约定或展会要求的情况，有权要求甲方进行整改。在展会期间，对展会现场进行统一管理和协调，有权制止甲方在展位上的任何违规行为。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施，并确保设施的正常使用。在展会开展前，对展位设施进行检查和维护，如发现问题及时进行修复或更换，以保证甲方能够顺利参展。按照本协议约定履行展会宣传推广及组织协调等服务义务，确保展会的顺利进行和良好效果。在展会宣传推广过程中，应充分发挥自身资源优势，提高展会的知名度和影响力，吸引更多专业观众和潜在客户参观。在展会期间，为甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供展会现场的咨询服务、协助甲方处理与参观者之间的沟通问题等。及时向甲方通报展会的相关信息和动态，如展会参观人数、潜在客户反馈等。对展会现场的知识产权保护等方面进行管理和监督，防止侵权行为的发生。如发现侵权行为，应及时采取措施制止，并协助甲方维护其合法权益。展会结束后，按照本协议约定与甲方进行参展效果评估等后续工作的沟通和协调，总结经验教训，为今后的展会合作提供参考。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的参展费用及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照乙方的要求和展会的整体安排按时完成展位搭建和展品布置工作，导致展会延误或影响展会效果的，甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方提供的参展产品信息或服务内容存在虚假、违法或侵权等情形，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权解除本协议，甲方已支付的参展费用不予退还。4.若甲方违反展会的各项规章制度，在展位上进行任何违法违规、损害展会形象或其他参展商利益的行为，乙方有权要求甲方立即停止该行为，并根据情节轻重要求甲方支付违约金人民币[x]元至[x]元不等。如甲方的行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。情节严重的，乙方有权解除本协议，并追究甲方的法律责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施，或提供的设施存在质量问题影响甲方正常参展的，乙方应及时采取措施解决问题，并按照展位费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法正常参展的，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定履行展会宣传推广及组织协调等服务义务，导致展会效果不佳或影响甲方参展体验的，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元，并采取措施弥补损失。如因乙方原因给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在展会期间未能有效维护展会现场的秩序和安全，或未能及时处理参展商之间以及参展商与参观者之间的纠纷和问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议