展馆维护合同协议

展馆维护合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有[展馆名称]展馆（以下简称"展馆"），需要对展馆进行维护管理服务，乙方具备提供相关维护服务的专业能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行展馆维护事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展馆设施维护1.建筑物结构维护乙方负责定期对展馆的建筑结构进行检查，包括墙体、屋顶、梁柱等部位，确保结构安全稳固，无明显裂缝、倾斜等异常情况。如发现结构问题，乙方应立即采取临时防护措施，并及时通知甲方，根据甲方要求安排专业机构进行检测和修复，所需费用由双方根据责任认定另行协商确定。2.电气系统维护对展馆内的照明系统、电力供应系统、电器设备等进行日常巡检，确保电气设备正常运行，无漏电、短路等安全隐患。定期更换损坏的灯泡、插座、开关等电气配件，保证照明亮度和电力供应稳定性。按照国家相关电气安全标准，每[x]年对电气系统进行一次全面检测，并出具检测报告。3.暖通系统维护维护展馆的供暖、通风和空调系统，包括空调机组、通风管道、冷却塔等设备。定期对暖通设备进行清洁、保养和调试，确保室内温度、湿度符合展馆使用要求，通风良好，无异味。检查暖通系统的运行参数，及时处理设备故障，保障系统正常运行。在每年供暖、供冷季节前，进行全面的系统检查和维护，确保设备在使用季节能够稳定运行。4.消防系统维护严格按照国家消防法规和相关标准，对展馆内的消防设施进行维护管理，包括火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、灭火器等。定期对消防设施进行巡检、测试和保养，确保设施完好有效，能够正常投入使用。协助甲方组织消防演练，提高展馆工作人员的消防安全意识和应急处置能力。对消防系统出现的故障或问题，乙方应在接到通知后[x]小时内到达现场进行处理，确保消防系统随时处于应急状态。（二）展品维护与管理1.展品清洁根据展品的材质和特性，制定科学合理的清洁方案，定期对展品进行清洁，去除表面灰尘、污渍等，保持展品的清洁美观。在清洁过程中，严格遵守相关清洁操作规程，避免对展品造成损坏。对于珍贵或易损展品，采用专业的清洁工具和材料进行精细清洁。2.展品保养针对不同类型的展品，采取相应的保养措施，如防潮、防虫、防锈、防腐等。对具有特殊保存要求的展品，如文物、书画等，按照专业标准进行环境控制和保护，确保展品的质量和价值不受损害。定期检查展品的保存状况，如发现展品有损坏或变质迹象，及时通知甲方，并根据甲方指示进行修复或采取其他保护措施。3.展品安全保障负责展馆内展品的安全保卫工作，设置完善的防盗、防破坏设施，确保展品安全。安装监控系统，对展品展示区域进行实时监控，监控记录保存期限不少于[x]天。加强展馆的门禁管理，限制无关人员进入展品存放区域，确保只有经过授权的人员能够接触展品。制定展品应急预案，在发生突发事件时，能够迅速采取措施保护展品安全，并及时通知甲方。（三）环境卫生维护1.展馆公共区域清洁每日对展馆的公共通道、楼梯、电梯、卫生间等区域进行清扫，保持地面干净整洁，无杂物、水渍。定期对公共区域的门窗、玻璃进行清洁，确保采光良好，视野清晰。及时清理展馆内的垃圾和废弃物，按照环保要求进行分类收集和处理，保持展馆环境整洁卫生。2.展厅环境卫生维护在展览期间，根据展览的特点和要求，安排专人负责展厅的环境卫生维护，确保展厅内无垃圾、无异味，为观众提供良好的参观环境。展览结束后，及时对展厅进行全面清洁和整理，恢复展厅原状。3.环境卫生消毒定期对展馆公共区域和展厅进行消毒杀菌，特别是在传染病高发季节或展览活动前后，增加消毒频次，确保展馆环境符合卫生标准。对卫生间、电梯按钮等人员频繁接触的部位进行重点消毒，防止交叉感染。（四）其他服务1.协助甲方举办展览活动根据甲方的展览计划，协助甲方进行展览场地的布置、展品的搬运和安装等工作，确保展览活动顺利进行。在展览活动期间，提供现场服务，包括维护展览秩序、解答观众疑问等，保障展览活动的正常开展。2.提供维护报告乙方应每月向甲方提交一份展馆维护工作月报，详细汇报本月维护工作的开展情况、发现的问题及处理结果等。每季度向甲方提交一份展馆维护工作季报，包括季度维护工作总结、设施设备运行状况分析、下季度维护工作计划等。每年年底向甲方提交一份展馆维护工作年度总结报告，全面总结本年度维护工作的整体情况，包括维护工作成果、费用支出、存在问题及改进措施等，并提供下一年度的维护工作计划和预算建议。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。若任何一方有意终止合同，应在合同期满前[提前通知期限]书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的维护工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供维护服务。对乙方的服务质量不满意时，有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供展馆的相关资料，包括展馆建筑图纸、设施设备清单、展品清单及说明等，以便乙方开展维护工作。协助乙方协调展馆内其他相关单位或部门，为维护工作提供必要的便利条件。按照本合同约定及时支付维护服务费用。对乙方提出的关于展馆维护的合理建议和要求，应予以积极响应和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付维护服务费用。根据本合同约定及展馆实际情况，制定合理的维护工作计划和方案，并有权要求甲方配合实施。在维护工作中发现甲方展馆存在安全隐患或其他问题时，有权及时通知甲方，并要求甲方采取相应措施。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准及本合同约定，提供优质、专业的展馆维护服务。配备足够数量、具备相应资质和技能的维护人员，并确保维护人员遵守甲方展馆的各项规章制度。建立健全维护工作档案，记录维护工作的各项内容，包括巡检记录、维修记录、保养记录、检测报告等，档案保存期限不少于[档案保存期限]年。定期对维护人员进行培训，提高维护人员的业务水平和服务意识，确保维护工作质量。在维护工作中，如因乙方原因造成展馆设施设备损坏、展品受损或其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。遵守甲方展馆的安全管理制度，做好维护工作中的安全防范措施，确保维护工作安全进行。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用为人民币[具体金额]元/年（大写：____________________元整）。该费用包含乙方为完成本合同约定的维护服务内容所需的全部费用，包括但不限于人员工资、设备材料采购、维护保养费用、运输费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后的[预付款支付期限]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：____________________元整）。2.乙方每月[具体日期]向甲方提交上月的维护工作月报及费用结算清单，甲方应在收到月报及费用结算清单后的[审核期限]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[支付期限]个工作日内，向乙方支付上月的维护服务费用。3.合同期满或双方提前终止合同后，乙方应在[结算期限]个工作日内，向甲方提交最终的维护工作结算报告及费用明细清单。甲方应在收到结算报告及费用明细清单后的[审核期限]个工作日内进行审核结算。经双方确认后，甲方应在[支付期限]个工作日内支付剩余的维护服务费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停维护服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展维护工作或造成乙方额外损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供维护服务，或提供的维护服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成维护工作或未按时提交维护报告等相关文件，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方继续履行合同义务或承担违约责任。3.若乙方违反本合同约定，擅自将维护工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。4.乙方在维护工作中如因故意或重大过失造成展馆设施设备损坏、展品受损或其他损失的，乙方应按照损失金额的[损失赔偿比例]向甲方进行赔偿，并负责修复或恢复原状。如因乙方原因导致甲方承担第三方索赔责任的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组