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文档简介

展会安装合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟参加[展会名称],需要乙方提供展会安装服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会安装事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.展位搭建根据甲方提供的展位设计图纸,乙方负责在[展会地点]搭建符合展会要求及甲方设计风格的展位。展位搭建应确保结构安全、稳固,外观符合甲方指定的视觉效果和品牌形象。搭建材料应选用符合环保标准及展会主办方要求的材料,确保展位搭建质量及安全性。2.展品布置乙方负责将甲方提供的展品按照甲方要求准确、有序地布置在展位内。展品布置应充分展示甲方产品的特点、优势及品牌形象,营造良好的展示效果。在布置展品过程中,乙方应注意保护展品不受损坏,如因乙方原因导致展品损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。3.设备安装与调试乙方负责安装并调试展位内的各类设备,包括但不限于照明设备、音响设备、电子展示设备等。确保设备正常运行,满足展会期间的展示需求。设备安装应符合相关安全规范和电气标准,乙方应对设备安装后的安全性负责,如因设备安装问题导致安全事故,乙方应承担全部法律责任。4.展会期间的维护与管理在展会期间,乙方应安排专人对展位进行维护和管理,确保展位始终保持良好的展示状态。及时处理展位内出现的各种问题,如展品移位、设备故障等。如遇不可抗力或展会主办方原因导致展位出现问题,乙方应积极协助甲方采取合理措施解决问题,减少损失。(二)服务标准1.乙方提供的展会安装服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及展会主办方的各项要求。2.展位搭建应达到坚固、美观、实用的效果,满足甲方展示产品和宣传品牌的需求。3.展品布置应整齐、有序、合理,突出展品特点,便于观众参观和了解。4.设备安装与调试应确保设备正常运行,各项功能指标符合设计要求,无明显故障和安全隐患。5.展会期间的维护与管理应及时、有效,能够快速响应并解决出现的问题,确保展位始终保持良好的展示状态。(三)服务期限1.乙方应在[搭建开始日期]开始进行展位搭建工作,并确保在[搭建完成日期]前完成展位搭建及展品布置工作,达到可开展展示的状态。2.展会期间的维护与管理服务期限为自展会开幕之日起至展会闭幕之日止。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会安装服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。对乙方未按照合同约定履行服务义务或服务质量不符合要求的,有权要求乙方进行整改或采取补救措施,如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的展位设计图纸、展品清单及相关资料,并对所提供资料的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在展会开展前,积极配合乙方进行展位搭建及展品布置工作,提供必要的协助和支持,确保工作顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求,结合展会实际情况,对展位搭建、展品布置及设备安装等方案提出合理的建议和意见。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准以及展会主办方的要求,以及本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限,为甲方提供优质、高效的展会安装服务。自行负责展会安装所需的全部材料、设备、工具及人员,并确保所提供的材料、设备符合质量要求和环保标准。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或不合理之处,应及时通知甲方,并协助甲方进行调整和完善。对展会安装过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展会期间,安排专人负责展位的维护与管理,确保展位始终保持良好的展示状态。如遇紧急情况,应及时采取有效措施进行处理,并在第一时间通知甲方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.上述服务费用包含乙方为完成本合同约定的展会安装服务所需的全部费用,包括但不限于材料费用、设备租赁费用、人工费用、运输费用、管理费用、利润及税金等。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.展会结束后[x]个工作日内,如展位无任何问题且乙方已履行完本合同约定的全部义务,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、内容、标准和要求提供展会安装服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定的标准或展会主办方的要求,乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或导致甲方遭受重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同一经签订,双方均应严格履行。如需变更或解除本合同,应经双方协商一致,并签订书面协议。2.因不可抗力或展会主办方原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或展会主办方原因对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(二)通知与送达1.双方在本合同履行过程中如有任何通知或其他文件需要送达对方,应以书面形式发送至本合同首部约定的地址或联系方式。2.如一方地址或联系方式发生变更,应及时书面通知对方。否则,因未及时通知导致通知无法送达的,由变更方承担相应的法律后果。(三)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各

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