室外活动策划合同协议

室外活动策划合同协议甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意举办室外活动，并委托乙方提供相关策划服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行室外活动策划事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人二、服务内容及要求1.活动策划根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、节目设计、场地布置设计等，确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期且具有吸引力。在策划过程中，充分考虑活动的安全性、可行性和环保要求，对可能出现的风险进行预估并提供相应的应对措施建议。2.场地布置按照活动策划方案，负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品摆放等，营造出与活动主题相符的氛围。所选用的布置材料应符合环保、安全标准，确保活动现场布置美观、牢固、整洁，能够满足活动的各项需求。3.活动执行在活动期间，负责现场的组织、协调和执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于活动现场人员的调度、节目安排、互动环节组织、秩序维护等，保证活动的流畅性和连贯性。及时处理活动现场出现的突发情况，如设备故障、人员安全问题等，采取有效的应急措施，确保活动能够安全、有序地进行，并及时向甲方汇报处理情况。4.人员安排乙方负责安排活动所需的工作人员，包括主持人、演员、技术人员、安保人员、后勤人员等，并确保各类人员具备相应的专业技能和服务意识，能够为活动提供优质的服务。向甲方提供活动工作人员的详细名单及职责安排，以便甲方进行沟通和协调。5.其他服务根据活动需要，提供摄影、摄像服务，记录活动全过程，并在活动结束后为甲方提供活动照片和视频资料。协助甲方进行活动宣传推广，提供相关的宣传文案、海报设计等素材支持，提高活动的知名度和影响力。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、活动执行等工作提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在活动进行过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保活动按照合同约定的标准和要求进行。有权获得乙方提供的活动相关资料，包括策划方案、场地布置效果图、活动照片和视频等。2.义务向乙方提供活动所需的相关信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员信息等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，确保乙方工作人员能够顺利开展工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便开展策划和执行工作。有权按照合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和执行活动，确保活动质量达到行业标准和甲方预期。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法开展活动策划和执行工作，确保活动的合法性和安全性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动前对所有工作人员进行培训，确保工作人员熟悉活动流程和各自职责，具备良好的服务态度和专业素养。在活动结束后，及时对活动效果进行总结和评估，向甲方提供书面报告，并根据甲方反馈意见提出改进建议。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.上述费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、人员费用、摄影摄像费用、宣传推广费用等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担，在此期间甲方有权暂停支付剩余款项，待整改完成验收合格后再行支付。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动策划和执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求履行义务，导致活动出现质量问题或无法按照合同约定顺利进行，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的部分或全部费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。同时，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方原因给甲方造成其他重大损失的，乙方应另行赔偿。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元；如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决因不可抗力事件引起的合同履行问题。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协