展会合作合同协议

展会合作合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意在展会领域开展合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方合作事宜达成如下协议：一、合作展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止二、合作内容及标的物或服务具体描述1.甲方责任负责展会的整体策划、组织与协调工作，包括但不限于展会场地的租赁、展位的布局设计、展会宣传推广方案的制定与执行等。确保展会按照相关行业标准和法律法规要求顺利举办，提供展会所需的基础设施和服务保障，如电力供应、网络支持、安全保卫等。邀请行业内知名企业、专家学者等作为参展商和嘉宾参与展会，提升展会的知名度和影响力。负责与展会相关的政府部门、行业协会等沟通协调，办理展会所需的各类审批手续和证件。2.乙方责任协助甲方进行展会的策划和组织工作，提供专业的行业建议和市场信息，确保展会内容符合行业发展趋势和市场需求。负责乙方自身参展事宜，包括展位的设计与搭建、展品的准备与展示、参展人员的组织与安排等，确保乙方在展会上的展示效果和业务洽谈顺利进行。按照甲方的要求，积极配合展会的宣传推广工作，通过乙方自身的渠道和资源，向潜在客户宣传展会信息，吸引更多客户参观展会。在展会期间，负责乙方展位的现场管理和服务工作，确保展位秩序良好，及时处理客户咨询和投诉，维护乙方的品牌形象和商业利益。3.合作服务具体描述双方共同制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上线下广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作等，以提高展会的知名度和曝光度。甲方为乙方提供展会期间的基本服务，如展位清洁、饮用水供应等；乙方应按照甲方的规定使用展会提供的设施和服务，不得擅自损坏或改变。双方共同组织展会期间的配套活动，如开幕式、论坛、研讨会、商务对接会等，以丰富展会内容，提升参展商和观众的参与度和体验感。甲方负责展会现场的整体运营管理，包括但不限于展位分配、现场秩序维护、安全保障等；乙方应遵守甲方的管理规定，配合甲方做好展会的各项工作。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权按照本协议的约定，要求乙方履行各项合作义务。对展会的整体策划、组织和运营享有决策权，包括但不限于展会主题、参展商筛选、活动安排等。在不损害乙方合法权益的前提下，有权对展会的宣传推广、现场管理等工作进行调整和优化。义务按照本协议的约定，全面履行各项合作义务，确保展会的顺利举办。向乙方提供展会相关的准确信息和资料，协助乙方做好参展准备工作。尊重乙方的知识产权和商业秘密，不得泄露乙方在合作过程中提供的任何机密信息。按照约定的时间和方式，向乙方支付合作款项或提供相应的服务。2.乙方权利与义务权利有权按照本协议的约定，要求甲方履行各项合作义务。对展会的策划、组织和运营提出合理建议和意见，有权参与展会相关活动的策划和组织工作。在展会期间，有权自主安排乙方展位的展示内容和业务洽谈活动，但应遵守甲方的管理规定。义务按照本协议的约定，全面履行各项合作义务，积极配合甲方做好展会的各项工作。向甲方提供真实、准确的参展信息和资料，确保甲方能够准确了解乙方的参展需求和业务情况。遵守甲方制定的展会管理规定，爱护展会现场的设施和环境，不得擅自破坏或占用公共区域。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得泄露甲方在合作过程中提供的任何机密信息。按照约定的时间和方式，向甲方支付合作款项或提供相应的服务。四、费用及支付方式1.费用明细甲方应向乙方支付的合作费用为人民币______元（大写______元整），该费用包括但不限于乙方展位租赁费用、展会宣传推广费用分摊、展会配套活动参与费用等。乙方应向甲方支付的合作费用为人民币______元（大写______元整），该费用包括但不限于甲方为乙方提供的展会服务费用、展位搭建协助费用等。2.支付方式双方应在本协议签订后的____个工作日内，各自向对方支付合作费用的____%作为定金，即甲方支付人民币______元（大写______元整），乙方支付人民币______元（大写______元整）。在展会筹备工作完成并经双方确认后，双方应在____个工作日内，各自向对方支付剩余合作费用的____%，即甲方支付人民币______元（大写______元整），乙方支付人民币______元（大写______元整）。展会结束后的____个工作日内，双方应根据实际合作情况进行费用结算，多退少补。结算完成后，双方应在____个工作日内支付剩余款项。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、违约责任1.若一方违反本协议的任何条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议的约定支付合作款项或提供相应服务，每逾期一日，应按照未支付金额或未提供服务价值的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部合作款项及违约金，赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议的约定支付合作款项或提供相应服务，每逾期一日，应按照未支付金额或未提供服务价值的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部合作款项及违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若一方擅自变更或解除本协议，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后____日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协