2025物业公司经济合同管理办法

2025物业公司经济合同管理办法第一章总则第一条为规范公司经济合同管理，保障公司合法权益，维护经济秩序，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司章程规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司及其所属单位在经济活动中签订、履行的所有合同（以下简称“合同”），包括但不限于采购合同、服务合同、销售合同、租赁合同等。第三条合同管理遵循合法性、公平性、规范性和效益性的原则。公司及所属单位应当严格遵守国家法律法规，确保合同内容合法合规；注重经济效益和社会效益的统一，实现经济活动的高效管理。第二章合同范围与分类第四条合同分为以下几类：（一）物资采购合同：包括设备、材料、办公用品等的采购；（二）服务合同：包括物业管理、清洁、绿化养护、维修维护等服务；（三）销售合同：包括商品房销售、车位租赁等；（四）租赁合同：包括房屋租赁、场地租赁等；（五）其他经济合同：包括战略合作协议、技术支持协议等。第五条本办法适用的合同金额为元及以上。对于金额较小且内容简单的合同，可以采用简易流程进行管理。第三章合同签订第六条签订合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并符合公司利益和目标。第七条合同内容应当明确以下条款：（一）合同双方的基本信息：包括名称、地址、联系方式等；（二）合同标的：包括数量、质量、规格等具体要求；（三）价款或报酬：包括金额、支付方式、时间等内容；（四）履行期限和方式：包括交货时间、付款时间、服务期限等；（五）违约责任及争议解决方式；（六）其他约定事项。第八条合同签订前，应当由公司相关部门进行审查。对于重大合同，应当组织法律顾问或外部法律专家进行会审，确保合同内容合法合规。第九条签订合同应当使用公司统一的合同文本，确有必要时可以与对方协商修改或补充。修改后的合同文本应当经双方确认无误后签署。第四章合同履行第十条公司及所属单位应当严格按照合同约定履行义务，并督促对方履行其义务。第十一条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法按期履行的，应当及时与对方协商解决方案，并报公司备案。第十二条合同履行期间，如需变更或解除合同，应当双方协商一致，并签订书面补充协议。重大合同的变更或解除应当经公司批准后方可执行。第五章合同档案管理第十三条公司及所属单位应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同及相关文件的安全、完整和可追溯性。第十四条合同档案包括但不限于：（一）合同文本；（二）签订前的审查记录；（三）履行过程中的相关函件；（四）变更或解除合同的相关文件；（五）其他与合同相关的资料。第十五条合同档案应当分类存放，专人管理，并定期归档。对于电子合同，应当采取加密存储、备份等措施确保其安全性。第六章责任追究第十六条因下列原因导致公司经济损失或声誉损害的，将依法依规追究相关责任人的责任：（一）未按规定签订、履行合同；（二）因疏忽或故意行为导致合同内容违法或无效；（三）未尽到审查义务，导致重大经济损失；（四）其他违反本办法的行为。第十七条责任追究方式包括但不限于经济赔偿、行政处分等。对于情节严重构成犯罪的，依法移交司法机关处理。第七章附则第十八条本办法由公司部门负责解释和修订。第十九