监理工作行政管理制度

为有效地实行经理负责制和健全民主管理，特制订各种会议制度。1.办公室会议一般每半月召开一次由总经理主持副总经理总工程师办公室负责人参加，必要时请有关负责人列席。会议主要内容：1.1学习和贯彻政府有关建设监理政策。1.2讨论年(季)度工作计划和总结。1.3讨论公司发展规划经营方针人事劳资与分配等全局性的重大事项。2.工作会议每月召开一次由总经理主持副总经理总工程师各职能部门负责人和各项目总监理工程师参加。会议主要内容：2.1各部门负责人汇报工作的执行和完成情况。2.2传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定。2.3听取各种加强管理和改进工作的建议。2.4讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。3.职工大会每半年召开一次由总经理主持全体职工参加也可有外聘人员参加会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况（季度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。4.业务会议按各职能部门所规定的业务职责根据待讨论的具体事项不定期的由总经理总工程师或部门负责人分别召开要求对某事项达到统一认识、协调配合和解决问题的目的。5.各种会议的召开务必做到事前有准备事后有记录凡总经理召开和主持的会议其会务工作由办公室负责其他各种会议由主持人的所在部门负责。6.建立基层工会委员会的公司应按工会条例的规定尚需举行职工代表大会，参与单位的民主管理和实行民主监督。§2公文办理规定公文是传达贯彻党和国家的方针政策；是请示与答复、指导与商洽、通报情况和交流经验的重要工具为提高公文办理的质量与效率特制订本规定。1.行文规定1.1以公司名义的对外公文，统一由办公室归口行文。1.2对外的公文除特殊情况外一般不要直接呈送给单位领导者个人。1.3办理的程序是由主办部门拟稿核稿根据公文内容确定有关部门是否需要会签，最后由总经理或分管的副总经理的核阅签发。2.公文要用统一的稿纸文字要言简意赅用词准确逻辑清楚层次分明，要用蓝色或黑色墨水书写。3.公文的打印要符合格式并经主办部门校核后正式付印文件付印的份数除主送抄投单位各一份和办公室归档数外公司内部应分送主办和有关部门。4.上级或外单位发来的公文和具有公文作用的电文函件等按下列情况分别处理：4.1发给公司的文件由办公室拆封登记并按其内容呈送给有关领导批阅后分送给有关部门处理。4.2发给部门或个人的文件由部门或个人拆封按其内容如仅与部门有关由部门登记与处理如与公司或其他部门有关则送交办公室登记后再分送处理；个人拆封后的文件一律送办公室登记。4.3发给公司领导人的文件由其本人拆封除仅与其本人有关的材料外，其余属公司有关的工作文件，均需交办公室登记归存。5.公文的批办与承办要求处理准确不拖不积在一周内处理完毕，对重要和有时限的公文，办公室或其他部门负责人都有责任及时催办，处理情况的意见要用钢笔书写。6.对只供传阅而不需办理的文件有关人员在阅签后应及时主动的退还给办公室。7.办理后的公文由办公室分类整理立卷保管其他部门或个人不得擅自留存，更不应随意丢失。§3档案管理制度为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理，特制订本办法。1.公司各部门和项目监理在工作活动中形成的文件材料照片盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。2.档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。3.办公室应对档案的保密和安全负责指定档案的管理人员并做好以下工作：3.1按档案类别,制订各类的编号规定。3.2严格档案材料的接收手续仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续。3.3档案材料的立卷及编制总目录。3.4编制档案的检索工具，制订借阅办法。3.5做好档案汇编和利用的统计。3.6定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。4.凡档案材料均要求字迹工整审签手续齐全禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。5.材料的整理与归档期限5.1行政文书类材料在完成该项活动后由秘（文书人员于半月内整理归档。5.2工程项目监理类的管理和技术性材料在完成项目合同书任务后由项目监理组于一月内整理归档。6.行政文书类材料的归档范围见附一项目监理类材料的归档范围见附二。7.其他如人事劳资经营财务资产设备类档案材料的范围另行补充。§4行政文书类材料归档范围1.政府、上级部门发给的有关规定或指导性文件。2.公司规划、年度计划与总结。3.公司的重要会议记录及大事记。4.机构设置与调整的决定。5.公司领导人和部门负责人的任命或聘用。6.公司制定的各项规章制度。7.重要的工作汇报。8.公司领导人在职工大会干部会议和上级召开的工作会议上的重要发言稿。9.各部门的计划、总结和重要的工作请示报告。10.公司的获奖材料及奖励人员名单。11.其它有保存价值的文件。§5项目监理类材料归档范1.工程项目监理合同2.工程项目监理工作计划书3.监理日记4.监理月报5.与建设、承包、设计单位等的来往文件6.监理备忘录7.监理通知书8.工程停工通知书9.工程复工通知书10.会议记录11.项目月付款申报表12.工程报验单13.工程质量事故处理方案报审单14.专题报告15.工程质量评估报告16.工程预（结）算审核记录及付款签证记录17.监理工作总结§6现场办公室的环境规定1.在进口处要挂(贴)监理办公室字样。2.室内要张贴或在明显处放置如下材料：2.1工程概况和主要施工样图。2.2建设单位和承包单位的负责人名单、电话号码。2.3监理人员名单及分工、电话号码。2.4现场监理人员安全守则。2.5施工场地布置图。2.6施工进度表。2.7完成工程投资表。2.8完成工程质量评定表。2.9气象记录表。2.10监理人员值班表。3.室内要布置整齐、环境清洁，用电安全。§7工程建设监理人员工作守则1.认真学习贯彻国家有关建设监理的法律，法规，政令和政策。2.从事工程建设监理应当遵循守法诚信公正科学的原则维护国家的荣誉和利益。3.执行有关工程建设的法律法规规范标准和制度履行监理合同规定的义务和职责。4.坚持公正独立自主的原则开展工程建设监理工作公平地维护项目法人和被监理单位的合法权益。5.努力学习专业技术和工程建设监理知识不断提高业务能力和监理水平。6.监理人员必须保持谦虚谨慎坚持发扬技术民主坚持用平等对话，以理服人的态度来处理问题。7.严格按国家规范、标准来监理工程，对工作认真负责，一丝不苟。8.坚持原则秉公办事，洁身自好，廉洁奉公，自觉抵制不正之风。9.精心钻研监理业务坚持科学的工作态度对工程以科学数据为认定质量的依据。10.虚心听取各方意见，接受政府监督管理部门的指导，及时总结经验教训，以科学化、标准化、规范化的要求完善监理工作。§8工程建设监理人员工作制度1.工程建设监理人员必须遵纪守法遵循职业道德认真履行监理职责，搞好本职工作。2.工程建设监理人员不得以个人名义承揽监理业务。3.工程建设监理人员不得同时在两个以上监理单位注册和从事监理活动。4.监理人员不准在政府部门和施工单位及施工用材料，设备的生产，供应等单位兼职。5.监理人员不准为所监理项目指定承建商和施工方法不准向承建商介绍分包队伍及介绍建筑材料，构配件和设备材料等供应单位。6.监理人员不准收受被监理单位的任何礼金。7.监理人员不准泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。8.监理人员须尊重客观事实准确反映工程建设监理情况及时妥善处理问题。9.监理人员必须做好监理日记记录工作，监理当班不准迟到，早退，必须做好交接班。10.监理人员必须服从调配，树立高度的责任心和主人翁精神，努力钻研业务，及时收集整理工程资料。11.当班监理人员必须坚持执行监理旁站监督手段，经常巡视，观察及检测施工中的工程质量，发现问题及时发出书面指令进行纠正。12.当班监理人员不准干私活，不准会客，不准在监理值班室留宿亲朋。13.监理人员不准赌博，不准制造不利于团结的言行。14.监理人员不准向所被监理的工程有关单位介绍亲朋好友参加工作。15.对违反监理守则，监理工作及安全制度的监理人员依据情节轻重作出批评教育，经济惩罚，解职解聘等处理。§9工程建设监理人员安全制度1.监理人员必须认真学习安全施工技术规范及上级颁发的文件法规，提高自身安全防护意识。2.工程项目监理人员必须遵守施工现场规定的安全及文明施工条律和保卫制度。3.进入施工作业区必须戴上安全帽并扣好帽带。4.监理人员工作时不准喝酒，不准擅自进入无安全措施的作业区。5.监理人员进行攀登检查时必须从规定的通道上下不得在阳台之间或其他非规定通道进行攀登。6.监理人员不准在高处起吊重物下停留或行走不准在脚手架或防护栏上休息，不准在高处向下抛投物件。7.监理人员不准在办公室内使用电炉及大炽光灯泡取暖或烘物注意用电安全。8.贯彻消防工作以防为主消防结合的原则严禁在禁烟火区域内动火吸烟。§10廉洁公约为了加强本单位的监理工作管理，进一步推进监理工作的廉政建设，特此制定监理工作人员廉洁公约1.建设工程监理工作人员应当自觉遵守国家和上海市廉政建设的各项规定。2.监理工作人员不得以任何形式向施工单位和材料设备供应单位索要和收受回扣、礼金、有价证券和贵重物品等好处费。3.监理工作人员应当保持与施工单位材料设备等供应单位的正常业务交往不得在施工单位材料设备等供应单位报销任何应由个人支付的费用。4.监理工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。5.监理工作人员不得要求或者接受施工单位材料设备等供应单位为其住房装修婚丧嫁娶家属和亲友的工作安排以及出国或旅游提供方便。6.监理工作人员不得向向施工单位介绍其家属或亲友从事与本工程有关部门的材料、设备等供应、工程分包等经济活动。7.认真开展廉洁自律教育把勤勉廉洁贯穿于工程建设全过程对违反廉洁公约的人和事除批评教育外还应严肃查处对监理工作人员凡以任何形式弄虚作假或玩忽职守者将按有关法规严肃处理情节严重者依法追究其刑事责任。§11现场监理资料管理制度1.现场监理班子应设专职资料员收集管理监理文书资料并按专业工种分类编号登记确保监理文书资料收集管理科学化规范化、格式化。2.监理文书资料应真实可靠字迹要清楚签字要齐全不得弄虚作假，擅自涂改原始记录，违者按有关规定查处。3.文件收发必须统一归口登记登记时应详细注明收发文单位名称、来文内容等，收文单位需签名确认收到。4.各类监理文书资料如需经项目总监签认的现场资料员必须及时地把监理文书资料交项目总监签认，并办理监理文书资料的归档手续。5.在单位统一领导管理下单位监理文书资料档案管理员应定期检查各项目组现场资料员的工作，确保监理文书资料完整。6.工程竣工后现场资料员必须对监理资料进行整理移交单位文书资料档案管理员归档。§12借、聘用人员管理条例1.总则1.1为加强对本单位借、聘用人员及单位内部人员的管理，明确借、聘用手续的流程，经讨论决定，特制定本条例。2.借、聘用人员录用手续2.1本单位各有关部门在使用借聘人员前需上报设计院监理部办理手续如发现个别借聘人员有损害单位利益的本单位有权随时解聘；2.2借聘用人员在办理手续时须经有关部门负责人的书面认可意见，包括表明该借、聘人员的具体工作岗位，借、聘用期限等；2.3在办理手续时借聘用人员应随带本人身份证专业职务资格证书建设建立培训证书本人履（书面退休证交领导审核批准后，办理借、聘用手续，通知行政办公室支付有关款项；2.4借聘用人员基本报酬按该人员的职称业务能力及所担任的工作职务确定每人的工资新进单位人员试用期为三个月试用期工资以基本工资80%支付。试用期后视个人的工作能力确定其担任的岗位职务根据职务确定每人的基本工资具体工资标准按单“借聘用人员工资标准执行。2.5新人员进场需要办理进场手续领取人员进场通知单作为人员考勤凭证。3.现有人员及借、聘用人员上岗资格3.1总监理工程师（副总监理工程师）大专及大专以上学历中级及中级以上专业技术职称经国家和上海市职称评审委员会考试或认定具备监理工程师任职资格或从事建设专业技术、经济、管理工作15年以上，具有丰富实践经验，经建设监理培训合格，具备中级及中级以上专业技术职称。年龄男性65（含5岁以下有高级职称特殊专长继续聘用需经领导批准；女性60岁（含60岁）以下，身体健康。3.2专业监理工程师：助工或助经及助工或助经以上专业技术职称，从事建设专业10年以上已经建设监理培训合格熟悉本专业的人员年龄男性65（含65岁）以下，身体健康；女性60岁（含60岁）以下，身体健康。3.3监理员：技术员及技术员以上职称或从事建设专业工作5年（含5年）以上，具有较丰富的工程实践经验经监理员岗位培训年龄男性65（含65岁）以下，身体健康；女性60岁（含60岁）以下，身体健康。4.对借、聘用人员的管理4.1借聘用人员在上岗前需经总师办或项目总监理工程师对其进行现场安全教育和业务上必要的指导以加强借聘用人员在安全上的自我保护意识，并确保项目监理工作顺利进行；4.2要从政治上思想上生活上关心借聘用人员借聘用人员应服从聘用单位的领导自觉遵守各项规章制度认真履行岗位职责，做好本职工作。4.3借聘用期间发现借聘用人员有下列情况之一可解除或终止借、聘用合同（协议）：4.3.1工作态度、组织纪律较差，经教育仍不改正；4.3.2因不负责任，出现工作差错，造成严重后果；4.3.3经项目监理组业绩考核，被评为不合格者；4.3.4为谋取私利，对企业信誉或经济利益造成严重损害；4.3.5因健康原因，不能胜任本职工作；4.3.6业务水平不符合岗位要求者；4.3.7年龄超过上岗要求的。4.4对合（协议期满需继续借聘用或不再借聘用的人员为了对其本人负责，单位在一个月前通知其本人