集中采购电子档案操作手册

沧州市公共资源交易系统

操作手册

（集中采购电子档案归档）

江苏国泰新点软件有限公司

二。二O年九月

目录

一、业务系统预归档...............................................................1

1.1开标前资料归档............................................................1

1.2开标后资料归档...........................................................2

1.3见证部归档资料上传.......................................................3

二、电子档案系统预归档核对......................................................4

三、电子档案系统归档............................................................6

四、业务系统电子档案预归档变更.................................................8

4.1开标前资料变更归档.......................................................8

4.2开标后资料变更归档.......................................................9

沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

一、业务系统预归档

业务系统网址：5:8080/TPFrame

1.1开标前资料归档

处理人员：开标前数据归档经办人

审核流程：开标前数据归档经办人提交一一＞业务数据归档岗位负责人审核——＞开标前数

据归档经办人加密提交

操作步骤：开标前数据归档经办人在【电子档案预归档】一一＞【集中采购预归档】一一＞

【开标前资料归档】模块进行电子电子档案预归档

注：开标前数据归档经办人加密提交需要插入CA锁进行加密

（I）选中待处理模块，点击操作按钮，如下图所示

（2）核实无误之后点击【提交审核】按钮，如下图所示

（3）点击【提交审核】按钮之后点击【确认提交】提交下一步，如下图所示

沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

1.2开标后资料归档

处理人员：开标后数据归档经办人

审核流程：开标后数据归档经办人提交一一＞业务数据归档岗位负责人审核——＞开标后数

据归档经办人提交

操作步骤：开标后数据归档经办人在【电子档案预归档】一一＞【集中采购预归档】一一＞

【开标后资料归档】模块进行电子电子档案预归档

（I）选中待处理模块，点击操作按钮，如下图所示

（2）核实无误之后点击【提交审核】按钮，如下图所示

（3）点击【提交审核】按钮之后点击【确认提交】提交下一步，如下图所示

2

沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

1.3见证部归档资料上传

1.3.1开标后资料归档未提交情况下

用途：上传归档质疑函

前提条件：【开标后资料归档】模块未进行提交审核

处理人员：业务经办人

审核流程：业务经办人提交——＞见证部岗位负责人核对

操作步骤：

（I）见证部经办人选择【交易见证部】一一＞【见证部归档资料上传】模块，在待处理页面,

勾选相关项目，点击【新增归档信息】按钮，如下图所示

（2）点击电子件管理，上传相关电子件，上传完成之后点击【提交审核】进行审核，如下

图所示

注：在开标后资料归档未提交审核时，【见证部归档资料上传】模块待处理状态下才能显示

相关项目

在开标后资料归档提交审核且电子档案系统预归档审核通过后，见证部需要到【集采变更

归档］——＞【开标后资料变更归档】模块进行相关资料追加。

1.3.2开标后资料归档已提交情况下

处理人员：业务经办人

工作流：业务经办人提交一＞业务数据归档岗位负责人审核一＞业务经办人提交加密

3

沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

操作步骤:

选择【集采变更归档】一一＞【开标后资料变更归档】模块进行相关资料追加。

在待处理页面，点击【操作】按钮进行资料追加，如下图所示

点击电子件管理，在对应的电子件模块上传电子件，核实无误之后点击【提交审核】按钮进

行提交，如下图所示

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二、电子档案系统预归档核对

电子档案系统网址：http:/”11.62.4L25（）/EPDzdaFranic/cuslomframc4bid/lo；ginTP

处理人员：档案管理员

（1）点击【档案管理】一一＞【预归档】，如下图所示

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（2）点击操作按钮进行预归档核对,如下图所示

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沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

(3)点击【档案数据验收】按钮,进行电了•件核验，如下图所示

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注：必须进行档案数据接收，才能进行同意或不同意核对

【查看】按钮可进行电子件查看；

【下载】按钮可进行电子件下载；

【接收完成】按钮即批量进行电子件接收，点击【接收完成】即批量验收。

5

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注：每个电子件接收完成之后，仍要点击【接收完成】按钮

（4）【档案预览】按钮可进行电子件预览

点击【同意】按钮，电子档案预归档完成

勾选问题责任方，点击【不同意】按钮，业务系统电子件预归档退回到核对不通过状态。

如：勾选开标前经办人，开标前资料归档数据会置到核对不通过模块，如下图所示：

三、电子档案系统归档

处理人员：档案管理员

工作流：档案管理员提交——＞档案管理负责人审核

操作步骤：

（1）点击首页的【档案归档】模块，如下图所示：

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沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

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填写相关信息后，进行提交审核，如卜.图所示:

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沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

四、业务系统电子档案预归档变更

业务系统电子档案预归档变更是用于电子档案预归档在电子档案系统审核通过之后，未进行

电子档案归档与正式刻录之前，想进行电子档案变更的功能：

类似电子档案预归档，电子档案预归档变更之后，仍需要电子档案系统预归档审核；

电子档案预归档变更审核通过之后，需进行电子档案归档审核。

4.1开标前资料变更归档

用途：电子档案预归档变更

前提条件：业务系统集中采购预归档审核通过且电子档案预归档审核通过，电子档案归档

未进行操作

处理人员：开标前数据归档经办人

审核流程：开标前数据归档经办人提交一＞业务数据归档负责人审核——＞开标前数据归

档经办人加密

操作步骤：

(1)选择【集采变更归档】一一〉【开标前资料变更归档】

在待处理页面，点击【操作】按钮进行资料追加，如下图所示

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点击电子件管理，在对应的电子件模块上传新的电子件，核实无误之后点击【提交审核】按

钮进行提交，如下图所示

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沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

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4.2开标后资料变更归档

用途：电子档案预归档变更

前提条件：业务系统集中采购预归档审核通过且电子档案预归档审核通过，电子档案归档

未进行操作

处理人员：开标后数据归档负责人

审核流程：开标后数据归档经办人提交一一＞业务数据归档负责人审核一＞开标后数据归

档经办人加密

操作步骤：

（1）选择【集采变更归档】一一＞【开标后资料变更归档】

在待处理页面■，点击【操作】按钮进行资料追加，如下图所示

点击电子件管理，在对应的电子件模块上传新的电子件，核实无误之后点击【提交审核】按

钮进行提交，如下图所示

9

沧州市.公共资源集中采购电子档案操作手册

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