高校科研项目电子招标投标操作流程_第1页
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文档简介

高校科研项目电子招标投标操作流程一、制定目的及范围为提高高校科研项目的采购效率,规范招标投标行为,特制定本操作流程。该流程适用于高校科研项目的电子招标投标,包括项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、开标、评标、定标及合同签署等环节。二、招标投标原则1.招标投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保各参与方在相同条件下竞争。2.招标文件需明确技术规范、商务条款及评标标准,以便投标人清晰了解要求。3.评标过程应由具备相应专业知识的人员组成评标委员会,确保评标的专业性与客观性。三、电子招标投标流程1.项目立项首先,科研项目负责人需要根据科研需求提出项目立项申请,填写《科研项目立项申请表》。项目立项需获得所在学院或部门的审核与批准。立项后,需将项目基本信息录入高校科研管理系统。2.招标公告发布项目立项审核通过后,项目负责人需准备招标公告。公告包括招标项目的名称、内容、投标人资格要求、报名时间、开标时间等信息。招标公告需通过高校官方渠道及电子招标平台发布,确保信息的广泛传播。3.投标报名投标人根据招标公告的要求进行报名,填写《投标报名表》。在电子招标平台上提交报名申请,并上传相关资质文件。项目负责人需在规定时间内审核报名材料,确认符合资格的投标人。4.资格审查资格审查由项目负责人及相关专家组成的资格审查小组进行。审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。审查结果将在电子招标平台上公示,未通过资格审查的投标人将被通知并不再参与后续环节。5.招标文件发放6.开标开标由项目负责人组织,评标委员会成员及投标人代表参加。开标应在电子招标平台上进行,确保全程公开透明。开标时,项目负责人需逐一宣读各投标人的投标报价及相关信息,记录在案并公示。7.评标评标委员会依据招标文件中规定的评标标准,认真对投标文件进行评审。评标过程中,评委需独立完成评审,最终形成评标报告。评标结果将通过电子招标平台向社会公示。8.定标根据评标结果,项目负责人提出定标建议,提交给学校相关领导审批。审批通过后,向中标单位发出《中标通知书》,并通知未中标单位。中标单位需在规定时间内与高校签订合同。9.合同签署中标单位需根据合同约定,提交履约保证金。项目负责人与中标单位签署《合同》,并在电子招标平台上进行合同备案。合同中应明确项目的实施内容、进度要求、付款方式及违约责任等。10.项目实施与验收中标单位按合同约定实施项目,项目负责人定期进行项目进度跟踪与检查。项目完成后,组织专家进行验收,验收合格后,按合同约定进行结算与支付。四、备案与反馈所有招标投标活动结束后,项目负责人需将相关文件归档,包括招标公告、资格审查记录、评标报告、中标通知书、合同及验收报告等,确保资料完整且便于查阅。同时,设立反馈机制,收集参与各方的意见与建议,以便持续优化招标投标流程。五、纪律与责任在整个招标投标流程中,所有参与人员应遵循职业道德,确保信息的真实性与保密性。项目负责人需对整个过程的合规性负责,确保招标投标活动不受利益冲突影响。任何违反规定的行为将受到相应的处罚,确保

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