电子投票系统采购合同

电子投票系统采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要采购一套电子投票系统以满足其内部需求，乙方愿意提供该系统及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在电子投票系统采购过程中的权利、义务和责任，确保甲方能够获得符合要求的电子投票系统，乙方能够按时、按质、按量完成交付。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购一套电子投票系统，以提高投票效率、降低成本，并保障投票的公正性和安全性。乙方具备丰富的电子投票系统研发和实施经验，愿意为甲方提供优质的产品和服务。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量支付采购款项，确保乙方能够按时收到款项。

2.甲方应负责提供乙方实施电子投票系统所需的必要条件，包括但不限于场地、网络接入等。

3.甲方应配合乙方进行系统测试、验收和培训工作，确保乙方能够顺利实施系统。

4.甲方应按照乙方提供的技术文档和操作指南正确使用和维护电子投票系统。

5.甲方应在合同约定的期限内对乙方提供的服务和产品进行验收，如发现质量问题，应立即通知乙方，并按照合同约定进行协商和处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和标准提供符合要求的电子投票系统及其相关服务。

2.乙方应确保所提供的电子投票系统符合国家相关法律法规和技术标准。

3.乙方应按时完成系统安装、调试和验收工作，并在验收合格后交付甲方使用。

4.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。

5.乙方应遵守合同约定，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。

6.乙方在合同履行过程中如有违约行为，应承担相应的违约责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电子投票系统和服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务和产品进行验收，并对不符合要求的部分提出异议。

3.甲方有权在合同约定的范围内，对乙方提供的电子投票系统进行使用、维护和改进。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项和提供必要的条件。

5.乙方有权要求甲方配合进行系统测试、验收和培训工作。

6.乙方有权在合同约定的范围内，对甲方提供的数据和信息进行必要的技术处理。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，全面履行合同约定的义务。

2.双方应遵守合同约定，不得擅自变更、解除或终止合同。

3.双方应妥善保管合同文本和相关资料，确保合同的有效性。

4.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币[合同总金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[预付款支付天数]个工作日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.首批货款：乙方在完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方应在[首批货款支付天数]个工作日内向乙方支付合同总金额的[首批货款比例]%作为首批货款，即人民币[首批货款金额]元。

3.中期付款：在系统实施过程中，如涉及阶段性验收，甲方应在每个验收节点后[中期付款支付天数]个工作日内向乙方支付相应阶段合同总金额的[中期付款比例]%作为中期付款。

4.尾款：系统最终验收合格并投入使用后，甲方应在[尾款支付天数]个工作日内向乙方支付合同总金额的[尾款比例]%作为尾款，即人民币[尾款金额]元。

5.额外费用：因甲方原因导致的系统修改、升级或其他额外服务，甲方应按照实际发生费用向乙方支付，支付方式参照上述条款执行。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并具备支付能力。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时履行合同约定的义务。

四、支付时间：

1.预付款：合同签订后[预付款支付天数]个工作日内。

2.首批货款：系统开发完成并验收合格后[首批货款支付天数]个工作日内。

3.中期付款：每个验收节点后[中期付款支付天数]个工作日内。

4.尾款：系统最终验收合格并投入使用后[尾款支付天数]个工作日内。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日[违约金比例]计算，直至实际支付完毕。

2.如乙方未按时履行合同义务，应向甲方支付相应的违约金，具体金额和计算方式由双方另行协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按时支付合同款项，除支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.如乙方未按时交付符合要求的电子投票系统或未履行其他合同义务，应向甲方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

3.如因乙方原因导致系统出现严重质量问题，乙方应承担全部修复责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

4.如因甲方原因导致系统无法正常使用，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方也可约定将争议提交仲裁机构进行仲裁，仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁机构为[仲裁机构名称]。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方未选择仲裁解决争议，则任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，该法院为本合同争议的管辖法院。

五、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应相互理解，并根据不可抗力的影响程度协商解决合同履行问题。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同期限]年[合同期限单位]，除非因双方协商一致或法定事由而提前终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同约定的目的已经实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据法律规定或合同约定解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余的合同义务和责任。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式发送至对方地址，邮戳日期为送达日期；

b.传真：以传真确认接收方已收到传真件；

c.电子邮件：以发送成功并得到对方确认的方式。

2.通知应在送达后[通知送达后生效天数]个工作日内生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

六、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同及其补充协议构成双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议的标题仅为方便查阅，不构成合同条款的组成部分。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的电子投票系统需求说明书，包括但不限于功能需求、性能需求、安全需求等。

2.甲方对电子投票系统的使用场景描述，包括用户数量、投票流程、系统环境等。

二、设计方案

1.乙方提交的电子投票系统设计方案，包括系统架构、模块划分、关键技术等。

2.系统界面设计图，包括用户界面、管理员界面等。

三、技术规格

1.电子投票系统的技术规格说明书，包括硬件配置、软件版本、接口标准等。

2.系统安全性能指标，如数据加密、访问控制、系统漏洞等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方法定代表人身份证明复印件；

3.乙方相关资质证书复印件，如软件著作权证书、高新技术企业认证等；

4.乙方税务登记证复印件。