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文档简介
离职员工信息表编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方与乙方之间存在劳动关系,现甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就乙方离职后的相关信息处理事宜达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确乙方离职后,甲方与乙方之间关于个人信息、档案资料等事项的处理方式,保障双方的合法权益。
二、合同背景:乙方因个人原因或公司原因离职,甲乙双方经协商一致,达成本协议。
三、合同期限:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至乙方离职手续办理完毕之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规和公司规章制度,对乙方个人信息进行保密,未经乙方同意不得向任何第三方泄露。
2.甲方应在乙方离职后,及时将乙方的人事档案、工资记录等相关资料整理归档,并妥善保管。
3.甲方应按照国家规定,为乙方办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、结算工资、社会保险转移等。
4.甲方应在本协议签订后,将乙方离职后的联系方式告知乙方,以便乙方在必要时与甲方取得联系。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照国家相关法律法规和公司规章制度,遵守公司纪律,认真履行工作职责。
2.乙方在离职前,应提前向甲方提出书面辞职申请,并按照公司规定完成交接工作。
3.乙方应配合甲方办理离职手续,包括但不限于提供离职证明、归还公司物品等。
4.乙方在离职后,应妥善保管个人档案资料,不得泄露公司商业秘密和他人隐私。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规和公司规章制度,履行工作职责。
2.甲方有权要求乙方在离职前完成交接工作,并确保公司利益不受损失。
3.乙方有权要求甲方按照国家规定,为其办理离职手续,并支付应得工资。
4.乙方有权要求甲方保密其个人信息,不得泄露给任何第三方。
四、双方义务:
1.甲方有义务为乙方提供良好的工作环境和条件,保障乙方合法权益。
2.甲方有义务按照国家规定,为乙方缴纳社会保险和住房公积金。
3.乙方有义务遵守公司规章制度,服从公司管理。
4.乙方有义务在离职前完成交接工作,确保公司利益不受损失。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本协议项下,乙方离职后,甲方应向乙方支付离职补偿金及各项应得款项,总额为人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式
1.离职补偿金支付:
(1)甲方应在乙方离职手续办理完毕后的第一个工作日内,向乙方支付离职补偿金的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)。
(2)剩余的离职补偿金__________%,即人民币__________元(大写:__________元整),甲方应在乙方离职后的__________个月内分__________期支付,具体支付时间如下:
-第__________期:人民币__________元(大写:__________元整),支付时间为离职后第__________个月;
-第__________期:人民币__________元(大写:__________元整),支付时间为离职后第__________个月;
-以此类推,直至全部支付完毕。
2.其他应得款项支付:
(1)乙方在离职前应得的工资、奖金等,甲方应在离职手续办理完毕后的第一个工作日内支付。
(2)乙方在离职前应得的社会保险、住房公积金等,甲方应在离职手续办理完毕后的第一个工作日内办理转移或结算。
三、支付条件
1.乙方应提供有效的离职证明和身份证件,以证明其离职事实。
2.甲方在支付款项前,应核实乙方提供的离职证明和相关证件的真实性。
3.甲方在支付款项时,应确保乙方账户信息的准确性。
四、额外费用
1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用,乙方应承担相应责任,并按照甲方要求支付。
2.如因不可抗力因素导致甲方无法按时支付款项,甲方应提前通知乙方,并尽力在合理期限内完成支付。
五、争议解决
如双方对支付金额或支付方式产生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及责任
1.若甲方违反本协议,未按时支付乙方应得款项,除应立即支付外,还应向乙方支付_____%的违约金,并承担因违约给乙方造成的损失。
2.若乙方违反本协议,未按时完成交接工作或泄露公司秘密,甲方有权要求乙方立即改正,并赔偿由此给甲方造成的损失。
3.若任何一方违反本协议的其他条款,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
二、违约金及赔偿
1.违约金计算方式:以应付款项为基数,按_____%的比例计算。
2.赔偿损失计算方式:以实际损失为基数,扣除乙方过错导致的直接损失,按_____%的比例计算。
三、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决争议。协商不成的,可以选择以下方式之一解决:
(1)仲裁:向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。
(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.适用法律:本协议及双方之间的争议解决,适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交至__________(具体地点)的法院解决。
四、争议解决程序
1.争议发生后,任何一方应立即以书面形式通知对方,并提供相关证据。
2.双方应在接到争议通知之日起______日内进行协商,尽力达成和解。
3.如协商无果,任何一方均可选择仲裁或诉讼解决争议。
五、保密义务
双方对本协议内容及其履行情况负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、协议变更与解除
1.本协议的变更或解除,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
2.未经双方同意,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
七、其他
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,但以下条件满足后方可正式生效:
1.甲方已向乙方支付首期离职补偿金;
2.乙方已提交完整的离职手续及相关证明文件;
3.双方已就本协议内容达成一致意见。
二、有效期
本协议自生效之日起至乙方离职手续办理完毕之日止,但不得少于______个月。
三、变更和终止条款
1.本协议的变更需经双方书面同意,并签署书面变更协议。
2.本协议的终止包括以下情形:
(1)协议约定的有效期届满;
(2)双方协商一致解除本协议;
(3)任何一方违约,经对方书面通知后______日内仍未纠正,对方有权解除本协议;
(4)法律法规或政策调整导致本协议无法继续履行。
3.协议终止后,双方应立即履行各自义务,并按照协议约定处理未了事宜。
四、通知
1.双方应确保通知的及时性和准确性,以下为双方通信地址及联系方式:
甲方地址:__________
甲方联系人:__________
乙方地址:__________
乙方联系人:__________
2.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式通过快递或电子邮件发送至对方指定的地址。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,导致一方无法履行本协议。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,双方可暂停履行本协议,直至不可抗力事件消除。
六、协议份数
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、其他
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。本协议的标题、编号、签署日期等均为协议的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。
附件:
一、离职员工信息表
1.乙方个人基本信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
2.乙方在甲方工作期间的工作职责、工作表现、薪资待遇等。
3.乙方离职原因及离职时间。
二、离职手续清单
1.离职申请书
2.离职证明
3.工资结算单
4.社会保险、住房公积金转移证明
5.公司物品归还清单
三、协议签订当日双方签字(或盖章)的复印件
1.本协议正本一份
2.乙方身份证复印件
四、乙方离职前交接工作清单
1.工作交接清单
2.公司资产归还清单
3.工作资料、文件交接清单
五、其他相关文件
1.乙方离职前签订的保密协议
2.乙方离职前签订的竞业禁止协议(如有)
3.乙方离职前签订的其他相关协议或合同
甲方签字
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