特色茶叶采购合同

特色茶叶采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX茶叶有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应方）：XX茶叶种植专业合作社

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：

鉴于甲方对特色茶叶的需求，为满足甲方茶叶市场的销售需求，保证茶叶品质，经甲乙双方友好协商，就甲方向乙方采购特色茶叶事宜，特订立本合同。

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保双方在采购过程中能够公平、诚信地履行各自义务，实现互利共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、规格、品质要求，在约定的时间内向乙方发出采购订单。

2.甲方应在收到乙方提供的茶叶样品后，对样品进行审核，确认无误后，双方签订正式合同。

3.甲方应按照合同约定的支付方式、期限和金额，及时支付茶叶货款。

4.甲方有权要求乙方提供相关茶叶的产地证明、检验报告等证明材料。

5.甲方应对采购的茶叶进行妥善保管，确保茶叶在运输、储存过程中的品质不受影响。

6.甲方在发现乙方提供的茶叶存在质量问题或不符合合同约定时，有权要求乙方进行退货或换货。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，提供符合合同约定的数量、规格、品质的特色茶叶。

2.乙方应在甲方发出采购订单后，按照约定的时间将茶叶交付给甲方指定的收货人。

3.乙方应保证茶叶的包装符合运输要求，确保茶叶在运输过程中不受损坏。

4.乙方应提供茶叶的产地证明、检验报告等证明材料，以证明茶叶的来源和品质。

5.乙方应积极配合甲方对茶叶进行检验，对甲方提出的问题及时予以解答。

6.乙方在发现甲方违反合同约定时，有权要求甲方承担相应的违约责任。

7.乙方应承担因自身原因导致的茶叶质量问题，对甲方造成的损失进行赔偿。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的特色茶叶。

2.甲方有权要求乙方提供茶叶的相关证明材料。

3.甲方有权要求乙方对质量问题进行退货或换货。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方对因自身原因导致的茶叶质量问题进行赔偿。

3.乙方有权要求甲方承担因违反合同约定而产生的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同项下茶叶的总采购金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.乙方在收到甲方订单后，应向甲方提供详细的报价单，包括茶叶单价、数量、总价等。

2.甲方确认报价单无误后，双方签订正式合同，并按照以下支付方式进行货款结算：

a.预付款：甲方在签订合同后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

b.货到付款：乙方在货物交付至甲方指定地点后，甲方应在收到货物并验收合格后的五个工作日内，向乙方支付合同总金额的60%。

c.质量保证金：甲方在收到货物并验收合格后的五个工作日内，向乙方支付合同总金额的10%作为质量保证金。

3.质量保证金在乙方提供质量保证期满后，甲方无权提出质量异议时，无息退还乙方。

4.乙方在合同履行完毕，甲方对茶叶无任何质量或服务投诉后，甲方应在五个工作日内将剩余的10%货款支付给乙方。

5.甲方支付货款时，应使用合同约定的支付工具，如银行转账、支票等，并确保款项准确无误地到达乙方账户。

6.任何因支付导致的额外费用，如银行手续费、汇兑损失等，由付款方承担。

7.双方应遵守国家有关税务法规，依法纳税，所有税费由各自承担。

三、支付条件：

1.乙方必须保证茶叶符合合同约定的品质标准，否则甲方有权拒绝支付货款。

2.乙方应在合同约定的交货期限内完成货物交付，逾期交付的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.甲方有权在发现乙方存在欺诈行为或严重违约行为时，暂停支付货款，直至问题得到解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.甲方未能按时支付货款，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

b.甲方未按照合同约定的数量、规格、品质要求采购茶叶，乙方有权要求甲方按照实际需求进行补足，并支付相应的违约金。

2.乙方违约：

a.乙方未能按照合同约定的数量、规格、品质要求提供茶叶，甲方有权要求乙方进行补足或更换，并支付相应的违约金。

b.乙方未能按时交付茶叶，应向甲方支付_____%的违约金，并承担因逾期交付造成的损失。

c.乙方提供的茶叶存在质量问题，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于退货、换货、维修、赔偿等费用。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意仲裁解决争议，应选择XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，双方应继续履行合同的其他条款。

4.争议解决期间，任何一方不得采取影响合同履行或损害对方权益的行为。

5.解决争议时，应适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院：

本合同争议解决机制中涉及的诉讼，应由合同签订地的人民法院管辖。

四、其他：

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明，双方应协商解决。

2.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应完成以下条件：

1.双方已就合同内容达成一致意见；

2.双方已完成合同所需的内部审批程序；

3.乙方已按照甲方要求提供样品，甲方确认样品符合要求。

二、有效期：

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

三、变更和终止条款：

1.变更：

本合同在有效期内，如因不可抗力或其他原因需要变更，双方应友好协商，以书面形式签署变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自然终止。

b.一方违反合同约定，经另一方书面通知后______日内仍未改正的，另一方有权解除合同。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商决定合同是否终止；如双方协商不一致，任何一方均有权解除合同。

d.本合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事务，包括但不限于结清货款、退还保证金等。

四、通知：

1.双方应确保合同约定的通知地址准确无误，并保持畅通。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后______日内以书面形式通知对方。

五、法律适用与管辖：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

合同争议的解决，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档：

1.甲方需求说明书，详细列明甲方对特色茶叶的具体要求，包括品种、规格、品质、包装等。

2.甲方对茶叶的检验标准及验收流程说明。

二、设计方案：

1.茶叶包装设计方案，包括包装材质、设计图样、标签内容等。

三、技术规格：

1.特色茶叶生产标准，包括采摘、加工、储存等环节的技术要求。

2.茶叶质量检测标准，包括感官、理化等指标的检测方法。

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方茶叶生产许可证复印件，证明其具备茶叶生产资格。

3.乙方产品质量检验报告复印件，证明其产品符合国家标准。

4.茶叶产地证明复印件，证明茶叶的产地信息。

5.茶叶检验报告复印件，证明茶叶的品质符合合同约定。

五、其他附件：

1.双方签订的正式合同文本。

2.双方协商达成的变更协议、补充协议等。

3.双方在合同履行过程中产生的相关文件、函件等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）签字（盖章）：

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