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文档简介

学校图文制作合同协议甲方(委托方):名称:[学校名称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):名称:[图文制作公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方有图文制作的需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行学校图文制作事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)制作内容1.宣传资料招生简章:包括学校简介、招生专业、招生计划、收费标准等内容,制作数量为[x]份,要求设计风格新颖、突出学校特色,采用彩色印刷,纸张规格为A4。学校海报:用于校园宣传及活动展示,海报内容涵盖学校重大活动、教学成果、校园文化等方面,制作数量为[x]张,设计要求具有视觉冲击力,画面清晰、色彩鲜艳,采用户外写真材质,尺寸根据实际需求确定。宣传册:全面介绍学校整体情况,包括学校历史、师资力量、教学设施、校园环境等,制作数量为[x]册,采用精装装订,内页纸张为157g铜版纸,封面为250g铜版纸覆亚膜,尺寸为A4对折。2.教学资料教材封面及内页排版:针对学校各专业教材进行封面设计和内页排版,确保教材内容准确、排版规范,制作数量根据实际教材印刷量确定,设计文件格式为可直接用于印刷的PDF格式。课件制作:根据学校教师提供的教学内容,制作包含文字、图片、图表、动画等多种元素的教学课件,课件风格要求简洁明了、符合教学大纲,制作数量根据教师课程安排确定,交付格式为PPT或其他通用教学软件可识别的格式。3.校园文化建设资料校园文化墙设计:围绕学校办学理念、校训、校风等核心文化元素,设计校园文化墙内容,包括文化主题、展示板块、图文搭配等,制作数量为[x]平方米,采用高清喷绘制作,画面要求色彩饱满、持久耐用,安装于校园指定位置。校徽、校旗、校歌等相关文化标识制作:校徽设计要求简洁大方、富有内涵,能够体现学校特色和精神风貌,制作数量为[x]枚,材质为金属徽章,工艺包括烤漆、电镀等;校旗制作数量为[x]面,采用旗帜专用布料,尺寸根据学校规定确定;校歌制作要求旋律优美、歌词积极向上,制作成MP3格式,并提供乐谱文件,交付数量为[x]份。(二)制作标准1.乙方应严格按照甲方提供的文字资料、图片素材等原始内容进行制作,确保图文信息准确无误。对于甲方提供的内容存在错误或需要修改的情况,乙方应及时与甲方沟通确认。2.所有制作内容的设计风格应符合甲方要求,体现学校特色和文化内涵。乙方应提供至少[x]种设计初稿供甲方审核,根据甲方反馈意见进行修改完善,直至甲方满意为止。3.印刷品的印刷质量应符合行业标准,颜色偏差应控制在最小范围内,图像清晰、文字锐利,无模糊、重影、掉色等现象。装订应牢固、整齐,无缺页、倒装等问题。4.课件制作应注重用户体验,界面设计友好,操作方便,内容排版合理,便于教师在教学过程中使用。(三)交付时间及方式1.交付时间宣传资料:招生简章、海报应在合同签订后[x]个工作日内完成初稿设计并提交甲方审核,审核通过后[x]个工作日内完成印刷并交付;宣传册应在合同签订后[x]个工作日内完成设计、排版及印刷工作,并交付甲方。教学资料:教材封面及内页排版应根据甲方提供教材内容的时间要求,在规定时间内完成设计文件交付;课件制作应根据教师课程安排,在课程开课前[x]个工作日交付甲方审核,审核通过后[x]个工作日内完成最终交付。校园文化建设资料:校园文化墙设计初稿应在合同签订后[x]个工作日内提交甲方审核,审核通过后[x]个工作日内完成制作并安装;校徽、校旗、校歌等文化标识制作完成后,应在[x]个工作日内交付甲方。2.交付方式宣传资料、教学资料及校园文化建设资料中的设计文件应以电子文档形式通过电子邮件或其他甲方认可的方式交付;印刷品应按照甲方指定的地点进行送货上门,交付时乙方应提供产品清单及质量检验报告。校歌制作完成后,乙方应通过电子邮件交付MP3格式音频文件及乐谱文件,并提供演唱小样供甲方参考。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的制作工作进行监督和检查,提出意见和建议。对乙方提交的设计初稿、制作成品等享有审核权,如发现不符合合同要求的情况,有权要求乙方进行修改或重新制作。有权在乙方未按照合同约定履行义务时,要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供制作所需的文字资料、图片素材、设计要求等详细原始内容,并保证所提供内容的真实性、合法性和完整性。按照合同约定及时支付制作费用。在乙方制作过程中,积极配合乙方的工作,及时对乙方提出的问题进行答复和确认,为乙方提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付制作费用。根据甲方提供的原始内容和设计要求,独立进行图文制作工作,享有创作自由,但创作成果应符合合同约定及相关法律法规的规定。在制作过程中,如因甲方提供的原始内容存在错误、不完整或其他原因导致制作工作无法正常进行或延误的,有权要求甲方承担相应责任并给予合理的时间延长。2.义务严格按照合同约定的标的物或服务具体描述、制作标准、交付时间及方式等要求,认真履行制作义务,确保制作质量和效果。对甲方提供的原始内容及在制作过程中知悉的甲方商业秘密、学校信息等负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在制作过程中,如发现甲方提供的原始内容存在问题或可能影响制作质量的情况,应及时与甲方沟通,并提出合理的解决方案。负责解决制作过程中出现的技术问题和质量问题,确保交付的成品符合合同要求。如因乙方原因导致制作质量不符合合同约定或出现其他问题,乙方应负责免费修改或重新制作,直至达到合同要求为止,并承担因此给甲方造成的损失。三、费用及支付方式(一)费用总额本合同制作费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成合同约定的全部图文制作工作所需的设计费、制作费、印刷费、材料费、运输费、安装费、税费等一切费用,除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交宣传资料、教学资料及校园文化建设资料中的设计初稿并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方完成所有制作内容并交付甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余制作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.制作内容应符合合同约定的标的物或服务具体描述、制作标准等要求,包括但不限于图文信息准确、设计风格符合要求、印刷质量合格、装订牢固整齐、课件操作方便等。2.宣传资料、教学资料及校园文化建设资料中的设计文件应与最终交付的印刷品或电子文件内容一致,无任何错误或遗漏。3.校徽、校旗等实物制作应符合设计要求,材质、工艺、颜色等方面无瑕疵;校歌的音频及乐谱文件应符合合同约定的质量标准。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的制作成品后,应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权对制作内容进行全面检查,乙方应积极配合甲方的验收工作,并提供必要的协助和解释。2.对于宣传资料、教学资料及校园文化建设资料中的印刷品,甲方主要通过外观检查、抽样检测等方式进行验收,检查内容包括印刷质量、装订情况、图文内容等。如发现存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改或重新制作,直至验收合格为止。3.对于设计文件及电子资料,甲方通过审核文件内容、检查文件格式及兼容性等方式进行验收。如发现文件存在错误或不符合要求的情况,乙方应按照甲方要求及时进行修改并重新交付。4.对于校徽、校旗等实物及校歌制作成果,甲方根据设计要求进行实物检查和试听、视唱,如发现问题,乙方应负责整改或重新制作。5.验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件;如验收不合格,甲方应向乙方出具书面整改通知,明确指出存在的问题及整改要求,乙方应按照整改通知要求在规定时间内完成整改,并再次提交甲方验收,直至验收合格为止。整改费用及因整改导致的交付延误等责任由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的原始内容存在错误、不完整或其他问题,导致乙方制作工作延误或增加制作成本的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方支付额外的制作费用或延长交付时间,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反保密义务,向第三方披露或使用乙方在制作过程中知悉的甲方商业秘密、学校信息等,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的制作标准、交付时间及方式完成制作工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方制作的内容不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费修改或重新制作,直至达到合同要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在乙方修改或重新制作期间,每逾期一日,乙方还应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用甲方提供的原始内容或在制作过程中知悉的甲方商业秘密、学校信息等,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的制作工作转包或分包给第三方。如乙方违反此规定,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至合同约定的全部制作工作完成且款项结清之日止。2.本

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