定制文具采购合同协议

定制文具采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有定制文具的需求，乙方具备提供相关定制文具的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购定制文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）定制文具的种类、规格及数量1.文具种类：本次定制文具包括但不限于笔记本、文件夹、便签纸、笔、文件袋等。2.规格详情笔记本：A4尺寸，硬皮封面，内页为80g米黄道林纸，共100页。文件夹：A4规格，采用双环扣设计，封面材质为150g白卡纸，覆亚膜。便签纸：50mm×80mm大小，纸质为70g双胶纸，每本50页。笔：按甲方指定款式的中性笔，笔芯为0.5mm，笔身长度14cm。文件袋：A4规格，采用加厚牛皮纸材质，有拉链封口。3.数量：笔记本[x]本、文件夹[x]个、便签纸[x]本、笔[x]支、文件袋[x]个。（二）定制内容1.甲方要求在上述文具的封面、封底、页眉、页脚、笔身等显著位置印刷或雕刻甲方指定的公司logo、名称、宣传标语以及特定图案等。具体设计图案及文字内容由甲方提供详细资料，乙方应根据甲方要求进行精准制作。2.笔记本内页第一页可根据甲方需求定制为空白页或印刷甲方指定的欢迎语、使用说明等内容。3.文件夹的侧面可添加甲方要求的页码标识或分类标签。4.笔的笔帽处需印制甲方logo，笔身颜色及图案由甲方选定。5.文件袋正面居中位置印刷甲方logo及名称，背面可根据甲方需求印刷相关产品信息或宣传文案。（三）质量标准1.乙方所提供的定制文具应符合国家及行业现行的相关质量标准，确保产品质量合格，无任何质量瑕疵。2.文具的外观应整洁、无污渍、划痕、破损等缺陷，印刷或雕刻的图案、文字应清晰、完整、牢固，不易褪色或脱落。3.笔记本的装订应牢固，纸张无渗墨、掉页现象；文件夹的扣具应灵活耐用，不易损坏；便签纸的纸张应光滑平整，书写流畅；笔的书写手感舒适，油墨流畅，不漏墨；文件袋的拉链应顺滑，封口牢固。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的定制文具样品进行审核，提出修改意见，直至符合甲方要求。在乙方交付定制文具过程中，有权对货物的数量、质量、规格等进行检验，如发现问题有权要求乙方及时整改或退换货。2.义务向乙方提供定制文具所需的准确、详细的设计资料，包括但不限于logo图案、文字内容、颜色要求、尺寸规格等，确保所提供资料的真实性和合法性，并对因资料提供不当而产生的一切后果承担责任。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。在收到乙方交付的定制文具后，应及时进行验收。如无异议，视为验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方提供的设计资料存在错误、模糊不清或其他不合理要求，导致乙方无法正常履行合同的情况下，有权要求甲方及时修改或明确相关资料，并顺延交货时间。2.义务根据甲方提供的设计资料和要求，精心设计并制作定制文具样品，在制作过程中及时与甲方沟通，确保样品符合甲方预期。样品经甲方审核通过后，严格按照样品标准进行批量生产。自行采购制作定制文具所需的合格原材料，确保原材料质量符合国家及行业标准，并对所采购原材料的质量负责。在生产过程中，严格按照国家及行业相关生产工艺和质量标准进行操作，确保定制文具的质量符合本合同约定。按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付定制文具，并提供相关的产品合格证明文件。在交付定制文具后，如因乙方原因出现质量问题或与样品不符的情况，乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施，直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的一切损失。三、价格及付款方式（一）价格1.本次定制文具的总价款为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该价格为含税价，包含货物价款、运输费、包装费、加工费、税费等乙方完成本合同项下义务所需的一切费用。2.各项文具的单价明细如下：笔记本：单价为人民币[x]元/本，总价为[x]元。文件夹：单价为人民币[x]元/个，总价为[x]元。便签纸：单价为人民币[x]元/本，总价为[x]元。笔：单价为人民币[x]元/支，总价为[x]元。文件袋：单价为人民币[x]元/个，总价为[x]元。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写定金金额]）。乙方收到定金后开始安排生产。2.在乙方完成定制文具的生产，并通知甲方进行验收前，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写验收前付款金额]）。3.甲方验收合格后，乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总价款的剩余[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写验收后付款金额]）。四、交货时间、地点及运输方式（一）交货时间乙方应在收到甲方定金后的[x]个工作日内完成定制文具的生产，并通知甲方进行验收。如因甲方原因导致交货时间延迟，乙方不承担责任，但乙方应及时通知甲方并协商解决办法。（二）交货地点乙方应将定制文具运送至甲方指定的地点：____________________。运输费用由乙方承担。（三）运输方式乙方应选择安全、可靠的运输方式，确保定制文具在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致货物损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补货，并承担因此给甲方造成的一切损失。五、验收（一）验收标准按照本合同约定的质量标准及甲方确认的样品进行验收。（二）验收程序1.乙方在完成定制文具的生产后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.甲方验收时，应对定制文具的数量、规格、质量、外观、印刷内容等进行全面检查。如发现问题，应立即向乙方提出书面异议，并详细说明问题所在。3.乙方应在收到甲方书面异议后的[x]个工作日内，对存在问题的定制文具进行整改或更换，并重新提交甲方验收，直至甲方验收合格为止。六、保密条款（一）保密内容1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品设计资料、客户信息等均属于保密范围。2.特别是甲方提供的定制文具设计资料，乙方应严格保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止对方保密信息的泄露。如设置专门的保密岗位、对涉及保密信息的文件和资料进行加密存储等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息以任何方式提供给第三方或用于非本合同目的的其他用途。（三）保密期限本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付定金或货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成部分货物的价款及相应的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方中途变更定制文具的设计资料或要求，导致乙方需要重新制作或调整生产，甲方应承担因此增加的费用，并相应顺延交货时间。如因甲方变更导致乙方已生产的部分货物无法使用，甲方应按照该部分货物价款的[x]%向乙方支付赔偿金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和数量交付定制文具，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方双倍返还定金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的定制文具不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期履行补救义务的，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将甲方提供的设计资料或其他保密信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同一经签订，双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本合同。2.因一方违约导致本合同无法履行或部分无法履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。（二）通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、文件、资料等，均应按照本合同约定的地址和联系方式送达对方。如一方地址或联系方式发生变更，应及时通知对方。2.通知以书面形式送达的，自送达之日起生效。如通过快递送达的，以快递签收单显示的日期为准；如通过电子邮件送达的，以对方收到邮件的系统记录时间为准。（三）合同生效及份数1