学校设备维护合同协议

学校设备维护合同协议甲方（委托方）：名称：[学校名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[维护公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拥有各类教学设备、办公设备等需要进行维护保养，乙方具备专业的设备维护技术和能力，能够为甲方提供优质的设备维护服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行学校设备维护事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）维护设备范围1.教学设备：包括但不限于多媒体教学设备（投影仪、电子白板、音响系统等）、实验室仪器设备（物理实验仪器、化学实验仪器、生物实验仪器等）、语音室设备、计算机设备（台式电脑、笔记本电脑、服务器等）。2.办公设备：复印机、打印机、传真机、碎纸机、办公桌椅、文件柜等。3.其他设备：校园监控系统、广播系统、电梯、空调、消防设备等。（二）服务内容1.定期巡检乙方应按照约定的时间周期对甲方的设备进行全面巡检，检查设备的运行状况、性能指标、安全隐患等，并做好巡检记录。巡检周期为每[x]周/月进行一次。2.故障维修对于设备出现的故障，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内响应，并及时到达现场进行维修。如因特殊情况无法及时到达，应提前向甲方说明原因，并在最短时间内安排维修人员前往。维修完成后，乙方应向甲方提供详细的维修报告，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。3.保养维护乙方应根据设备的使用情况和厂家要求，定期对设备进行保养维护工作，如清洁、润滑、调试、校准等，确保设备始终处于良好的运行状态。保养维护周期为每[x]季度/半年进行一次。4.软件升级对于计算机设备及相关软件系统，乙方应及时关注软件版本更新情况，在确保不影响甲方正常教学和办公的前提下，为甲方提供软件升级服务。5.设备管理乙方应协助甲方建立设备档案，对设备的采购时间、型号、配置、维修记录等信息进行详细登记和管理。同时，乙方应根据设备的使用年限和性能状况，为甲方提供设备更新、报废等方面的建议。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供设备维护服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓设备维护工作的进展情况和相关信息。2.义务向乙方提供设备的详细清单、使用说明、操作手册等相关资料，以便乙方更好地了解设备情况，进行维护工作。为乙方的维护工作提供必要的协助和支持，如安排专人配合乙方进行设备巡检、维修等工作，提供设备存放场所和工作条件等。按照本协议约定及时支付维护费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取设备维护费用。有权要求甲方提供与设备维护相关的必要资料和协助。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供高质量的设备维护服务。安排专业的技术人员进行设备维护工作，技术人员应具备相应的资质和经验，并遵守甲方的规章制度。对在维护过程中知悉的甲方商业秘密、设备信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。负责维修所需的零部件采购，但应确保所采购的零部件为原厂正品或质量可靠的替代品。如因零部件质量问题导致设备再次出现故障，乙方应承担相应的责任。在维护工作中发现设备存在安全隐患或其他重大问题时，应及时告知甲方，并提出合理的解决方案和建议。三、维护费用及支付方式（一）维护费用1.本协议项下的设备维护费用总计为人民币[x]元/年（大写：[大写金额]）。2.上述费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加维护设备范围或服务内容除外。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付年度维护费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成每季度的设备维护工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付当季度维护费用的[x]%，即人民币[x]元/季度（大写：[大写金额]）。3.年度维护工作结束后，乙方应向甲方提交年度维护工作总结报告，经甲方审核确认后，甲方在[x]个工作日内支付剩余的维护费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在甲方每次支付维护费用前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付维护费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停设备维护服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展维护工作，由此造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供设备维护服务，每出现一次违约行为，应向甲方支付人民币[x]元的违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方维修后的设备在质保期内再次出现相同故障，乙方应免费进行维修或更换零部件。如因乙方维修不当导致设备损坏或出现其他问题，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，将甲方的商业秘密、设备信息等泄露给第三方，乙方应向甲方支付人民币[x]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方未按照本协议约定采购原厂正品或质量可靠的替代品作为维修零部件，导致设备出现质量问题，乙方应负责免费更换合格零部件，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，