展会代理合同协议

展会代理合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加[展会名称]，并委托乙方作为其展会代理，乙方同意接受委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理参加展会事宜达成如下协议：一、展会信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会举办地点]二、代理服务内容及要求1.展位预订与布置乙方负责按照甲方要求，在展会指定区域预订合适的展位，并确保展位的合法性和有效性。乙方根据甲方提供的企业形象、产品特点及展会主题，进行展位的设计、布置和搭建工作，以达到吸引潜在客户、展示甲方品牌形象和产品优势的目的。展位布置应符合展会主办方的规定和要求，不得违反任何法律法规及展会相关规定。乙方应在展会开展前[x]个工作日完成展位的布置工作，并确保展位布置效果符合双方事先商定的设计方案。若甲方对展位布置有特殊要求或需要进行调整，应提前[x]个工作日书面通知乙方，乙方应积极配合并尽力满足甲方需求。2.展品运输与保管乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场，并确保展品在运输过程中的安全。在运输过程中，如因乙方原因导致展品损坏、丢失或延误，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应在展会现场提供安全的展品保管服务，确保展品在展会期间的安全。对于价值较高或特殊的展品，乙方应采取额外的安保措施，如专人看守、安装监控设备等。若因乙方保管不善导致展品损坏、丢失，乙方应按照展品的实际价值进行赔偿。3.人员接待与洽谈协助乙方在展会现场安排专业的工作人员，负责接待前来甲方展位参观、咨询的客户，并为客户提供必要的引导和讲解服务。工作人员应具备良好的沟通能力和专业知识，能够准确介绍甲方的产品和服务优势，解答客户的疑问。乙方协助甲方与潜在客户进行洽谈，记录洽谈内容，并及时向甲方反馈洽谈进展情况。对于有合作意向的客户，乙方应协助甲方进一步跟进，促进业务合作的达成。在洽谈过程中，乙方应尊重甲方的商业机密和谈判策略，不得擅自泄露或做出不利于甲方的行为。4.展会宣传推广乙方负责在展会现场及相关渠道对甲方进行宣传推广，包括但不限于发放宣传资料、展示甲方的宣传视频等。宣传资料的内容应经过甲方审核确认，确保符合甲方的品牌形象和宣传要求。乙方应积极利用自身的资源和渠道，在展会前对甲方进行预热宣传，提高甲方在行业内的知名度和展会期间的关注度。宣传推广活动应遵守相关法律法规和展会主办方的规定，不得进行虚假宣传或不正当竞争行为。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供代理服务，若乙方未履行或不当履行协议义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。在展会期间，有权自主决定与潜在客户的洽谈内容和合作方式，但应及时向乙方通报洽谈进展情况。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、产品资料及相关宣传素材，以便乙方进行展位布置、宣传推广等工作。因甲方提供信息不实或不完整导致的一切后果，由甲方自行承担。按照本协议约定向乙方支付代理服务费用。积极配合乙方的工作，及时提供必要的协助和支持，如在展位布置过程中提供现场指导、对宣传资料进行确认等。若甲方未履行配合义务导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应的责任。在展会开展前，对乙方完成的展位布置、展品运输等工作进行验收。如发现问题，应及时通知乙方进行整改，直至达到甲方要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展展位预订、布置、展品运输、人员接待等代理服务工作，但应确保工作符合本协议约定及展会主办方的规定。在代理服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，以提高服务质量和效果。2.义务严格按照本协议约定的内容和标准，为甲方提供专业、优质、高效的代理服务。确保展位布置符合甲方要求和展会规定，展品运输安全及时，人员接待热情周到，宣传推广有效合理。对甲方提供的企业信息、产品资料及商业机密等予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方商业机密泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。在展会期间，安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方反馈展会情况和客户信息。如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方并积极协助甲方处理。展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、业务洽谈情况等内容，为甲方今后参加展会提供参考依据。配合甲方做好展会后续的相关工作，如协助甲方与潜在客户进一步沟通、跟进业务合作等。四、费用及支付方式1.代理服务费用甲方应向乙方支付的代理服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位预订费用、展位布置费用、展品运输费用、人员接待费用、宣传推广费用等乙方为履行本协议约定的代理服务所产生的一切费用，但不包括甲方应向展会主办方缴纳的展位费、参展费等其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付代理服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成展位布置并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付代理服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在展会结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的代理服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停代理服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的内容和标准提供代理服务，如展位布置不符合要求、展品运输出现延误或损坏、人员接待不专业等，乙方应采取补救措施及时整改。若给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额进行赔偿。如乙方经甲方多次催告后仍未履行协议义务或履行义务不符合约定，严重影响甲方参展效果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代理服务费用，同时乙方应按照代理服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。若违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。4.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或展会主办方原因产生的问题，尽力减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突