委托举办比赛协议书范本

委托举办比赛协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方举办[比赛名称]比赛（以下简称"本次比赛"），乙方具备举办此类比赛的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、比赛基本信息1.比赛名称：[具体比赛名称]2.比赛时间：[开始日期][结束日期]3.比赛地点：[详细比赛地点]4.比赛项目：[列出比赛涵盖的具体项目]5.参赛对象：[明确参赛人员的范围或条件]二、委托事项甲方委托乙方负责本次比赛的全部组织、策划、实施等相关工作，包括但不限于以下内容：1.制定比赛规则、流程及评分标准。2.发布比赛通知、招募参赛选手、组织报名工作。3.安排比赛场地、设备及相关物资。4.邀请评委、嘉宾，并负责其接待工作。5.组织比赛的现场实施，包括开幕式、比赛过程、闭幕式等环节。6.对比赛结果进行统计、评审和公布。7.颁发奖项及制作相关荣誉证书。8.处理比赛期间的各类突发事件及相关协调工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方举办比赛的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓比赛筹备及进展情况，要求乙方定期汇报相关工作。对比赛结果有最终决定权（在符合比赛规则及相关法律法规的前提下）。2.义务按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方提供举办比赛所需的相关资料、信息等，包括但不限于甲方的企业宣传资料等。配合乙方处理比赛过程中与甲方相关的事务及协调甲方内部资源。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取委托费用。根据比赛实际情况，在不违反比赛宗旨和甲方要求的前提下，对比赛的组织、策划等工作进行合理安排和调整。使用甲方提供的相关资料用于比赛宣传等合理用途，但不得擅自泄露或用于其他非本比赛目的的活动。2.义务严格按照本协议约定及相关法律法规的要求，认真履行委托事项，确保比赛顺利举办。制定详细的比赛组织方案，并提交甲方审核通过后实施。保证比赛的公平、公正、公开，遵守比赛规则和程序，维护比赛的正常秩序。负责比赛期间的安全保障工作，采取必要措施确保参赛人员、工作人员及现场观众的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致发生安全事故，由乙方承担全部责任。对比赛过程中产生的各类文件、资料、照片、视频等进行妥善保管，比赛结束后按照甲方要求进行移交。负责比赛的宣传推广工作，通过合法渠道进行宣传，提升比赛的知名度和影响力。宣传内容需符合甲方品牌形象及比赛宗旨，未经甲方书面同意，不得擅自发布涉及甲方的不实或负面信息。四、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付的委托费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.组织策划费用：包括比赛规则制定、流程设计、宣传方案策划等费用，共计人民币[x]元。2.场地租赁及布置费用：包含比赛场地租赁、舞台搭建、音响设备租赁、现场装饰等费用，共计人民币[x]元。3.评委嘉宾费用：支付给邀请的评委、嘉宾的评审费、出场费等，共计人民币[x]元。4.物资采购费用：如比赛道具、奖品、证书制作等费用，共计人民币[x]元。5.工作人员费用：涵盖比赛组织过程中所需的工作人员的劳务报酬等，共计人民币[x]元。6.其他费用：包括但不限于水电费、通讯费、保险费等与比赛相关的其他必要开支，共计人民币[x]元。（三）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。2.比赛筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用总额的[x]%，即人民币[x]元。3.比赛结束且乙方按照本协议约定履行完所有义务后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的委托费用，即人民币[x]元。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.比赛期间产生的所有知识产权，包括但不限于比赛名称、标志、规则、宣传资料、比赛过程中的照片、视频、音频等，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、授权他人使用或进行其他任何形式的处置。2.乙方为履行本协议所创作的与比赛相关的作品，如宣传海报、活动策划方案等，其著作权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并符合本协议约定及相关法律法规要求，且在比赛相关活动中使用时需符合甲方品牌形象和比赛宗旨。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停比赛相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行委托事项，导致比赛无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担全部违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的全部费用，并按照委托费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应负责赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或导致不良影响的，违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应采取合理措施尽量减少损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次比赛结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___