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文档简介

客服外包合同协议模板甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟将其客户服务工作外包给乙方,乙方具备提供专业客服外包服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供客服外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方负责为甲方提供全方位的客户服务外包服务,具体包括但不限于以下方面:1.接听甲方客户的咨询电话,解答客户关于甲方产品或服务的疑问,提供准确、详细的信息。2.处理甲方客户的投诉与建议,记录客户反馈的问题,协调相关部门及时解决,并跟踪处理结果,确保客户满意度。3.通过在线客服平台与甲方客户进行实时沟通,回复客户的咨询、留言等,提供及时、有效的服务支持。4.根据甲方的业务需求,开展客户回访工作,收集客户对产品或服务的意见和建议,为甲方的产品优化和服务改进提供参考依据。(二)服务要求1.乙方应组建专业的客服团队,客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,熟悉甲方的产品或服务。乙方应确保客服团队的稳定性,未经甲方书面同意,不得擅自更换客服人员。2.乙方应按照甲方规定的服务时间和标准提供服务,服务时间为[具体服务时间,如周一至周五9:0018:00]。乙方应确保客服人员在服务时间内及时响应客户需求,平均响应时间不超过[x]分钟,问题解决率不低于[x]%。3.乙方应建立完善的服务质量监控体系,对客服人员的服务过程和服务质量进行实时监控和评估,及时发现并纠正服务中存在的问题。乙方应定期向甲方提交服务质量报告,报告内容包括但不限于客服人员的工作表现、客户投诉情况、服务改进措施等。4.乙方应严格遵守国家法律法规和甲方的保密规定,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方商业秘密或客户信息泄露,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督、检查和评估,提出改进意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,如乙方未达到服务标准,甲方有权要求乙方采取整改措施或扣除相应的服务费用。有权根据自身业务发展需要,对服务内容、服务标准等进行调整,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展客服外包服务所需的相关资料,包括但不限于产品信息、服务流程、常见问题解答等,并确保资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方了解甲方的业务特点和客户需求,为乙方提供必要的培训和指导。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。对乙方在服务过程中提出的合理建议和意见予以重视,并积极配合乙方解决服务中出现的问题。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助,以便更好地开展服务工作。有权根据本协议约定收取服务费用。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在错误或不完整,有权要求甲方及时更正或补充。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供优质、高效的客服外包服务。负责客服团队的组建、培训、管理和考核,确保客服人员具备良好的专业素质和服务态度。定期对服务数据进行统计和分析,为甲方提供数据支持和决策建议。配合甲方进行客户满意度调查等工作,积极改进服务质量。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定费用,不因任何因素调整,但本协议另有约定的除外。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助,导致乙方无法正常开展服务工作的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用,应按照本协议约定支付违约金。如逾期超过[x]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,或服务质量不符合约定标准,乙方应负责采取整改措施,直至达到服务标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方擅自更换客服人员,应向甲方支付相当于当月服务费用[x]%的违约金。如因擅自更换客服人员给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密条款的约定,将甲方的商业秘密、客户信息等泄露给第三方,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用。4.若乙方未经甲方书面同意,将本协议项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照当月服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、协议变更与解除(一)协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以书面形式解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的,双方可以协商解除本协议,互不承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__

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