存留档案协议书模板

存留档案协议书模板甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（寄存方）：姓名/名称：________________法定代表人/负责人：__________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有档案寄存需求，甲方具备档案保管的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案存留在甲方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方寄存于甲方的档案包括但不限于以下内容：[详细列举档案类别，如人事档案、业务档案、财务档案等，并对每类档案包含的具体材料进行简要说明]。甲方提供的档案保管服务包括但不限于档案的存放、整理、安全保管、按乙方要求提供档案查阅及相关证明材料的开具等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对于乙方提供的不符合寄存要求或可能存在问题的档案，有权要求乙方进行补充、更正或采取其他补救措施。2.义务按照国家法律法规及行业标准，为乙方提供安全、规范、专业的档案保管服务。设立专门的档案保管场所，配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备，确保档案的安全与完整。对乙方寄存的档案进行分类整理、编号登记，并建立详细的档案保管台账，记录档案的出入库情况。根据乙方的合理需求，及时、准确地提供档案查阅服务。查阅过程应遵循相关规定，确保档案信息不被泄露。定期对档案保管情况进行自查，如发现档案存在损坏、丢失等情况，应及时通知乙方并采取相应的补救措施。在协议期限届满或提前终止时，按照约定将乙方的档案完好无损地返还乙方或按照乙方要求进行处理。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案保管服务。有权在协议约定的范围内查阅自己寄存的档案。在档案保管期限届满或提前终止协议时，有权要求甲方返还档案或按照约定进行处理。2.义务向甲方提供真实、完整、合法的档案材料，并确保档案的内容符合法律法规及相关政策要求。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付档案保管费用。在档案寄存期间，如需对档案进行变更、补充或提取部分档案，应提前书面通知甲方，并按照甲方要求办理相关手续。不得利用甲方保管的档案从事任何违法违规活动，不得向第三方泄露档案内容。三、档案保管期限档案保管期限自本协议生效之日起[x]年/月，自[起始日期]起至[结束日期]止。若乙方需要延长档案保管期限，应在保管期限届满前[x]个月书面通知甲方，经双方协商一致后签订补充协议，并按照约定支付延长期间的保管费用。四、档案保管费用及支付方式（一）费用标准乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币[x]元。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付首年的档案保管费用。此后，应在每年的[具体日期]前支付下一年度的保管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供档案保管服务，导致乙方档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方遭受的实际损失确定，但最高不超过本协议约定的档案保管费用总额的[x]倍。2.若甲方未按照乙方要求及时提供档案查阅服务或开具相关证明材料，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方遭受的实际损失确定。3.若甲方违反保密条款，向第三方披露乙方档案信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付全部欠费及违约金。2.若乙方提供的档案材料不真实、不完整或不符合法律法规要求，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露甲方档案保管信息或利用档案从事违法违规活动，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即取回档案。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________