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文档简介
学校办公耗材合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为满足学校办公需求,需要采购办公耗材,乙方具备提供相关办公耗材及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公耗材明细乙方为甲方提供的办公耗材包括但不限于以下品类:打印纸:[品牌]、[规格型号],重量为[具体克重]克,纸张色泽均匀,无明显瑕疵,每包数量为[x]张。墨盒:适用于甲方现有打印机型号[打印机型号],颜色齐全,包括黑色、彩色墨盒,墨水容量充足,打印清晰,无漏墨现象。硒鼓:适配打印机品牌及型号为[打印机品牌及型号],硒鼓打印寿命不低于[x]页,打印效果清晰,定影牢固,无卡纸、重影等问题。文件夹:采用[材质]制作,颜色为[具体颜色],规格为[尺寸规格],有不同的容量可供选择,包括[容量列举],文件夹装订牢固,页面平整。笔记本:封面材质为[封面材质],内页纸张为[纸张材质],规格为[尺寸],每本内页数量为[x]页,可根据甲方需求定制封面印刷内容。2.服务内容定期配送:乙方负责按照甲方指定的时间和地点,定期将办公耗材配送到学校指定仓库或办公室。配送周期为[x]天/次,配送时间为[具体时间段,如每周一上午9:0011:00]。安装调试:对于新采购的办公设备及相关耗材,乙方应派遣专业技术人员在货物送达后[x]个工作日内进行免费安装调试,确保设备正常运行,并向甲方操作人员提供操作培训,直至甲方人员能够熟练操作。售后服务:乙方提供办公耗材的售后技术支持,在甲方使用过程中遇到任何与办公耗材相关的问题,乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应,对于一般性问题通过电话或远程协助解决,对于复杂问题应在[x]个工作日内安排技术人员上门维修或更换耗材。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量、数量、交付时间等提供办公耗材及服务。有权对乙方提供的办公耗材及服务进行检验,如发现不符合约定,有权要求乙方更换或采取其他补救措施。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝支付相应款项,并要求乙方承担违约责任。义务向乙方提供准确的采购需求信息,包括办公耗材的品类、规格、数量等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式支付货款。为乙方履行本协议提供必要的协助和配合,如安排收货人员、提供存放货物的场地等。在收到乙方交付的办公耗材及服务后,应及时进行验收,并在验收合格后签署相关确认文件。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定提供必要协助或拒绝接收货物时,有权要求甲方承担违约责任,并赔偿因此遭受的损失。义务按照本协议约定的规格、质量、数量、交付时间等要求,向甲方提供符合标准的办公耗材及服务。确保所提供的办公耗材来源合法,不存在假冒伪劣、侵犯他人知识产权等问题。在办公耗材的包装、标识等方面符合国家相关法律法规及行业标准的要求,确保产品质量安全。按照本协议约定的配送时间和地点,及时、准确地将办公耗材配送到甲方指定位置,并提供送货清单,清单应注明办公耗材的名称、规格、数量、价格等信息。在安装调试及售后服务过程中,应遵守国家相关法律法规及操作规程,确保服务质量和安全,不得对甲方的办公设备及场所造成损害。三、价格及付款方式1.价格乙方提供的办公耗材价格按照附件《办公耗材价格清单》执行,该清单为本协议的组成部分。如遇市场价格波动或原材料价格调整等因素,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后可对价格进行调整。价格调整后的办公耗材按照新价格执行。2.付款方式甲方在收到乙方提供的办公耗材及服务,并验收合格后的[x]个工作日内,以银行转账方式支付相应货款。乙方应在甲方付款前[x]个工作日内向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收1.交付乙方应按照本协议约定的配送时间和地点,将办公耗材交付给甲方指定的收货人。交付时,乙方应确保办公耗材包装完好,数量准确,标识清晰。如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金;如延迟超过[x]天,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。2.验收甲方在收到乙方交付的办公耗材后,应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的规格、质量、数量等要求执行。如发现办公耗材存在质量问题、数量短缺等不符合约定的情况,甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内免费更换或补足货物,直至符合约定标准。因乙方更换或补足货物导致交付延迟的,按照交付延迟的相关约定承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期货款及违约金。若甲方违反本协议约定,提供虚假采购需求信息或拒绝接收货物,导致乙方遭受损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的规格、质量、数量、交付时间等提供办公耗材及服务,乙方应负责免费更换或补足货物,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方无法在合理期限内完成更换或补足,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方提供的办公耗材存在质量问题,给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等,同时甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,乙方还应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的售后服务义务,未及时响应甲方的维修、更换等要求,每逾期一天,应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金;如因乙方售后服务不及时导致甲方办公设备无法正常使用或造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以
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