展会制作合同协议

展会制作合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]展会，并委托乙方进行展会相关制作工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方制作展会相关事宜达成如下协议：一、委托事项（一）制作内容1.展位设计与搭建根据甲方提供的展会场地尺寸及相关要求，乙方负责设计并搭建甲方的展会展位。展位设计应符合甲方品牌形象及展会主题，突出展示甲方产品或服务特点。设计方案需经甲方书面确认后方可实施。展位搭建材料应符合环保、安全标准，确保展位结构牢固、美观大方。搭建工作应在[搭建开始日期]开始，并于[搭建完成日期]前完成，以确保展会按时开幕。2.展品展示制作乙方负责根据甲方展品情况，设计并制作展品展示道具，包括但不限于展架、展示台、模型、灯光效果等，以达到最佳展示效果。展品展示制作应充分考虑展品的特性和展示需求，确保展品能够清晰、美观地呈现给观众。展品展示制作应在[制作开始日期]开始，并于[制作完成日期]前完成，以便与展位搭建工作同步进行，按时完成整个展会准备工作。3.宣传资料制作乙方根据甲方提供的资料和要求，制作展会宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、产品手册、名片等。宣传资料的设计风格应与甲方品牌形象一致，内容准确、清晰，能够有效传达甲方参展信息和产品或服务优势。宣传资料的制作数量、规格、材质等应符合甲方要求，具体内容详见附件[宣传资料清单及要求]。宣传资料制作应在[宣传资料制作开始日期]开始，并于[宣传资料交付日期]前交付甲方审核，审核通过后在[宣传资料最终交付日期]前完成印刷并交付甲方。（二）服务范围1.乙方负责展会制作所需的材料采购、设备租赁、人员组织与管理、现场施工及安装调试等全部工作，确保展会制作工作的顺利进行。2.乙方应根据展会主办方的要求，负责办理展位搭建及相关制作工作的报批手续，并承担因未按要求办理手续而产生的一切责任。3.在展会期间，乙方应安排专人负责展位的维护和管理，确保展位设施设备正常运行，展品展示效果良好。如出现任何问题，乙方应及时响应并采取有效措施解决，确保甲方参展活动不受影响。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案、制作工艺、材料选用等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在制作过程中对乙方的工作进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为或工作质量不符合要求，有权要求乙方限期整改或采取补救措施。展会结束后，有权要求乙方提供展会制作相关的全部资料和文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、材料清单等。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括但不限于展会名称、地点、时间、展位尺寸、展品清单、品牌形象资料、宣传资料内容要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付制作费用。协助乙方办理展位搭建及相关制作工作的报批手续，提供必要的文件和证明材料。在乙方完成设计方案、制作样品等工作后，应及时进行审核，并在约定的时间内给予书面答复。如逾期未答复，视为甲方认可乙方所提交的工作成果。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息，并支付制作费用。根据甲方提供的信息和要求，独立进行展会制作工作，包括但不限于设计方案、材料采购、施工组织等，但制作工作应符合国家法律法规及行业规范要求，不得侵犯任何第三方的合法权益。在制作过程中，如因甲方提供的信息不准确、不完整或其他甲方原因导致制作工作延误或增加成本，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并调整制作费用和交付时间。2.义务按照国家法律法规及行业规范要求，以及本协议约定的标准和要求，精心设计、制作展会相关内容，确保工作质量达到较高水平，满足甲方参展需求和展会主办方要求。严格遵守展会主办方的各项规定和要求，按时完成展位设计与搭建、展品展示制作、宣传资料制作等工作，并确保所交付的工作成果符合约定的质量标准和时间要求。负责展会制作所需的材料采购、设备租赁、人员组织与管理等工作，确保所采购的材料和租赁的设备符合质量要求和安全标准，所雇佣的人员具备相应的专业技能和资质。在制作过程中，应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决制作过程中出现的问题。如遇重大问题或可能影响工作进度和质量的情况，应提前通知甲方，并共同协商解决方案。展会结束后，负责拆除展位及清理现场，将展会场地恢复原状。如因乙方未妥善清理现场而导致甲方或展会主办方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、制作费用及支付方式（一）制作费用本协议项下的制作费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]），具体费用明细详见附件[制作费用清单]。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成展品展示制作及宣传资料制作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.展位设计与搭建应符合甲方确认的设计方案要求，展位结构牢固、安全可靠，外观美观、整洁，展示效果良好，符合展会主办方的相关规定和要求。2.展品展示制作应根据甲方展品特点和展示需求进行设计制作，展示道具材质优良、工艺精湛，灯光效果合理、突出展品特色，能够有效展示甲方产品或服务优势。3.宣传资料制作应符合甲方提供的内容要求和设计风格，印刷质量清晰、色彩准确，排版规范、美观，纸质及装订等符合相关标准。（二）验收方式1.乙方完成各项制作工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收工作。2.验收工作由甲方指定专人负责，乙方应积极配合。验收过程中，如发现制作工作存在不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改所产生的费用由乙方承担，且整改期限不计入本协议约定的交付期限。3.经甲方验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方向乙方支付款项的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付制作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停制作工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或未按时提供，导致乙方制作工作延误或增加成本的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致乙方无法按时完成制作工作，乙方不承担违约责任，但甲方应按照本协议约定支付乙方已完成工作部分的费用，并根据实际延误情况协商调整制作费用和交付时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成展会制作工作，每逾期一日，应按照制作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照制作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方交付的工作成果不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至达到验收标准为止。整改期限不计入本协议约定的交付期限。如因乙方原因导致甲方无法在展会期间正常展示或因整改给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的资料和信息，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如协商一致，可以变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本协议履行完毕后