委托会务协议书范本VIP

委托会务协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，并委托乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.会议主题：[详细说明会议主题]2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.会议地点：[具体会议地点]4.参会人员：预计参会人数为____人，具体参会人员名单以甲方最终提供为准。5.会务服务内容：会议场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、横幅悬挂、座位安排等，营造符合会议主题和氛围的场地环境。会议资料准备，根据甲方要求设计、印刷并装订会议资料，包括会议议程、会议手册、发言稿、相关资料文件等。餐饮服务安排，提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务，确保餐饮质量和卫生符合相关标准。住宿安排，协助甲方安排参会人员的住宿，与合作酒店沟通协调，确保住宿预订、入住及退房手续的顺利办理。会议设备租赁及技术支持，提供投影仪、电子白板、麦克风、电脑等会议所需设备，并安排专业技术人员在会议期间进行设备调试和技术保障，确保会议顺利进行。会议期间的接待服务，安排专人负责参会人员的接待工作，包括签到、引导、咨询解答等，为参会人员提供周到的服务。会议期间的安全保障服务，配备安保人员，负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，维护会议秩序，确保参会人员的人身和财产安全。会议摄影及摄像服务，安排专业摄影师和摄像师对会议全过程进行拍摄，记录会议精彩瞬间，并在会后提供照片和视频资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供会务服务。2.义务：向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议资料内容等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。在会议举办前，配合乙方进行会议场地布置、设备调试等准备工作，提供必要的协助和支持。负责会议期间参会人员的组织和管理工作，遵守会议场地的相关规定和要求，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付会务服务费用。根据本协议约定和甲方要求，自主安排会务服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务：按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。制定详细的会务服务方案，并在会议举办前提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改和完善。安排专业的服务人员负责会务服务工作，确保服务人员具备相应的专业知识和技能，服务态度热情、周到。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会务服务工作合法合规进行。对会议场地布置、设备使用、餐饮服务、安全保障等方面的工作承担相应的法律责任。在会议举办前，对会议场地、设备、餐饮等进行全面检查和调试，确保各项服务设施正常运行。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理各种突发情况，保障会议顺利进行。妥善保管甲方提供的会议资料和信息，不得泄露给任何第三方。会议结束后，将所有会议资料归还给甲方。会议结束后，向甲方提供会务服务总结报告，包括会议效果评估、服务质量反馈、存在问题及改进建议等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的会务服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的会务服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何原因进行调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付会务服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）；在会议举办前____个工作日内，支付会务服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）；会议结束后，乙方提交会务服务总结报告且经甲方验收合格后的____个工作日内，支付剩余的会务服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停会务服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常履行会务服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会务服务，或因乙方原因导致会议出现重大失误或事故，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的会务服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。4.若乙方泄露甲方提供的会议资料和信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的，以补充协