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文档简介
学校宣传制作合同协议甲方(委托方):名称:[学校名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):名称:[制作公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为提升学校形象、扩大影响力,需进行宣传制作工作,乙方具备专业的宣传制作能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行学校宣传制作事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宣传资料制作1.宣传册设计风格:[描述宣传册的整体设计风格,如现代简约风、活泼校园风等]内容涵盖:学校简介、师资力量、教学成果、校园文化、课程设置、招生信息等方面,具体内容由甲方提供详细资料后乙方进行整合设计。规格尺寸:[具体尺寸,如A4折页、16开等]印刷数量:[x]册纸张材质:[说明纸张的类型、克重等,如157g铜版纸]装订方式:[如骑马钉、胶装等]2.海报设计主题:[根据学校不同活动或宣传重点确定海报主题,如校庆海报、招生海报等]设计风格:与宣传册整体风格相呼应,突出主题,具有视觉冲击力。尺寸规格:[多种尺寸,如校内展示用的[具体尺寸1],校外张贴用的[具体尺寸2]等]印刷数量:校内[x]张,校外[x]张张贴位置:校内[详细说明校内张贴地点],校外[说明校外张贴范围,如周边社区、主要街道等]制作工艺:[包括是否覆膜、是否UV等特殊工艺](二)视频制作1.学校形象宣传片时长要求:[x]分钟左右拍摄内容:校园风貌、教学设施、师生风采、教学活动、特色课程展示等,全面展示学校的整体形象和优势。拍摄地点:学校内各个区域,包括教室、实验室、图书馆、体育馆、操场等,以及具有代表性的校园景观。后期制作:包括剪辑、配音、特效添加、字幕制作等,要求画面清晰、流畅,音效搭配合理,特效运用得当,突出学校特色和亮点。交付形式:提供高清视频文件,格式为[常见视频格式,如MP4],同时提供可供不同平台播放的不同分辨率版本。2.招生宣传视频时长要求:[x]分钟左右拍摄重点:突出学校的招生优势,如优质的教学资源、个性化的培养方案、良好的升学前景等,吸引学生和家长报考。表现形式:可采用动画演示、实际案例讲解、学生采访等多种形式相结合,增强视频的吸引力和说服力。后期制作:同学校形象宣传片要求,注重突出招生亮点和特色。交付形式:与学校形象宣传片一致,同时提供适合在社交媒体平台传播的短视频版本。(三)线上宣传平台建设与维护1.学校官方网站优化页面设计优化:根据学校宣传需求,对网站整体页面进行重新设计,优化布局,提升用户体验,使其更符合现代视觉审美和信息传播要求。内容更新与维护:定期更新学校新闻、活动报道、招生信息、教学成果展示等内容,确保网站信息的及时性和准确性。功能完善:增加在线咨询、报名入口、互动交流等功能模块,方便学生和家长与学校进行沟通和联系。搜索引擎优化(SEO):通过关键词研究、网站结构优化、内容优化等手段,提高学校官方网站在搜索引擎中的排名,增加网站流量。2.社交媒体平台运营平台选择:在微信公众号、微博、抖音等主流社交媒体平台上开设学校官方账号。内容策划与发布:制定社交媒体内容发布计划,定期发布学校动态、教学成果、校园生活、招生资讯等有吸引力的内容,吸引粉丝关注,提升学校在社交媒体上的影响力。互动管理:及时回复粉丝的评论和私信,与粉丝进行互动交流,增强粉丝粘性。活动策划与推广:结合学校不同时期的宣传重点和活动安排,策划并执行社交媒体线上活动,如线上招生咨询会、校园文化节线上互动等,扩大活动影响力和参与度。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的宣传制作工作进行监督,提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容完成宣传制作工作。对乙方交付的宣传制作成果享有验收权,如发现不符合协议约定的情况,有权要求乙方进行整改或重新制作。2.义务向乙方提供与宣传制作相关的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于学校历史、师资情况、教学成果、校园文化、招生政策等,协助乙方准确把握学校宣传重点和特色。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付制作费用。配合乙方的拍摄、采访等工作安排,协调学校内部相关人员和部门,为乙方提供必要的工作便利和支持。在宣传制作过程中,甲方如需对宣传内容、风格、形式等进行重大调整,应提前通知乙方,并与乙方协商一致,因此产生的额外费用由甲方承担。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息,并支付制作费用。根据甲方提供的资料和要求,自主进行宣传制作方案的策划、设计、拍摄、制作等工作,但需确保制作内容符合甲方的宣传需求和法律法规要求。在宣传制作过程中,如因甲方原因导致工作延误或需要增加额外工作量的,有权要求甲方支付相应的费用或延长交付时间。2.义务按照本协议约定的时间、质量和内容要求,完成宣传资料制作、视频制作以及线上宣传平台建设与维护等工作。对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在宣传制作过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求,应及时与甲方沟通协商,提出合理的解决方案。负责宣传制作过程中涉及的版权问题,确保所交付的宣传制作成果不存在侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致的版权纠纷,由乙方承担全部法律责任。向甲方提供宣传制作过程中的进度报告,及时反馈工作进展情况,以便甲方了解工作动态。在宣传制作工作完成后,根据甲方的验收意见,及时对宣传制作成果进行修改和完善,直至通过甲方验收。三、制作费用及支付方式(一)制作费用本协议项下的学校宣传制作总费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含宣传资料制作、视频制作、线上宣传平台建设与维护等工作的全部费用,除本协议另有约定外,乙方不再向甲方收取其他任何费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.宣传资料初稿、视频样片交付甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.宣传资料印刷完成、视频正式交付且线上宣传平台建设与维护工作全部完成并通过甲方验收后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余制作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与验收标准(一)交付时间1.宣传资料初稿应在合同签订后[x]个工作日内交付甲方审核。2.视频样片应在宣传资料初稿审核通过后[x]个工作日内交付甲方审核。3.宣传资料印刷完成并交付的时间为视频样片审核通过后[x]个工作日内。4.线上宣传平台建设与维护工作应在合同签订后[x]个工作日内完成并交付甲方验收。乙方应严格按照上述时间节点交付工作成果,如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金;延迟超过[x]天的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。如因甲方原因导致交付延迟的,交付时间相应顺延。(二)验收标准1.宣传资料内容准确无误,符合甲方提供的资料和宣传要求。设计风格符合双方约定,排版合理,色彩搭配协调,具有良好的视觉效果。印刷质量符合行业标准,纸张材质、装订方式等符合协议约定,无明显瑕疵。2.视频画面清晰、流畅,无卡顿、花屏等现象。内容完整,重点突出,能够准确传达学校的宣传信息和特色。配音清晰、准确,音效与画面搭配合理,无杂音。特效运用得当,不影响视频整体效果,字幕准确无误。3.线上宣传平台学校官方网站页面设计美观、易用,符合现代用户体验要求,功能齐全且运行稳定。社交媒体平台账号内容发布及时、准确,与学校宣传重点相符,互动良好,粉丝增长达到约定目标。甲方应在收到乙方交付的工作成果后[x]个工作日内进行验收,并将验收意见书面通知乙方。如验收不合格,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改,直至通过验收。因乙方整改导致交付延迟的,按照交付时间延迟的相关约定处理。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付制作费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停宣传制作工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方提供的资料和信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更宣传制作内容、要求或标准,导致乙方需要重新制作或增加工作量的,甲方应承担相应的费用,并按照本协议约定的交付时间顺延交付期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容要求完成宣传制作工作,每逾期一天,应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的宣传制作成果不符合验收标准,乙方应负责免费整改,直至通过验收。因整改导致交付延迟的,按照交付时间延迟的相关约定处理。如乙方经多次整改仍无法达到验收标准,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料和信息,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方交付的宣传制作成果存在侵犯第三方知识产权的情况,乙方应负责处理相关纠纷,并承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府政策对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议项下的宣传制作工作全部完成且双方的权利义
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