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文档简介
展会英文合同协议甲方(主办方):名称:[主办方公司名称]法定代表人:[主办方法定代表人姓名]地址:[主办方公司地址]联系方式:[主办方联系电话]乙方(参展商):名称:[参展商公司名称]法定代表人:[参展商法定代表人姓名]地址:[参展商公司地址]联系方式:[参展商联系电话]鉴于甲方将举办[展会名称],乙方有意参与该展会并展示其产品或服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参展事宜达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[展会全称]2.展会地点:[展会举办地点详细地址]3.展会时间:自[展会开始日期]起至[展会结束日期]止二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容:乙方将在展会上展示其[产品/服务名称及详细介绍],具体展品清单及服务内容见附件[附件编号]。乙方应确保所展示的产品或服务符合国家法律法规及行业标准,不存在任何知识产权纠纷或质量问题。2.展位位置及面积:甲方为乙方提供位于展会[具体楼层及展位区域]的展位,展位面积为[x]平方米。展位的具体位置及布局以甲方最终确定并提供的展位图为准。乙方应按照甲方指定的位置布置展位,不得擅自更改。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对展会的整体安排进行统筹规划和调整,包括但不限于展位布局、活动时间等。有权对乙方的参展行为进行监督,确保乙方遵守本协议及展会的相关规定。按照本协议约定,在乙方履行义务的前提下,有权收取参展费用。2.义务负责展会的整体宣传推广,吸引专业观众和采购商参观展会。为展会提供必要的场地、设施及相关服务保障,确保展会的顺利进行。在展会期间,安排工作人员维持现场秩序,保障乙方及其他参展商的合法权益。向乙方提供展会相关的信息资料,包括但不限于展会日程安排、参展指南等。(二)乙方权利与义务1.权利在本协议约定的范围内,有权自主安排展位的布置和展品展示方式。有权要求甲方按照本协议提供相应的服务和保障。有权在展会上与潜在客户进行商务洽谈,推广其产品或服务。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付参展费用。严格遵守本协议及展会的各项规定,包括但不限于展位布置要求、参展时间、安全规定等。自行承担展位布置、展品运输、人员差旅等参展所需的全部费用。确保所展示的产品或服务质量合格,不存在任何虚假宣传或误导消费者的行为。在展会期间,安排足够的工作人员负责展位的接待和讲解工作,积极与参观者互动。尊重其他参展商的权益,不得在展会上进行不正当竞争行为。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将展位转租、转让给第三方。四、参展费用及支付方式1.参展费用:乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位租赁费用、展会基本服务费用等,但不包括乙方自行承担的其他费用。2.支付方式:乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向甲方指定的银行账户支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在展会开展前的[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。甲方指定银行账户信息如下:开户银行:[银行名称]账户名称:[甲方公司账户名称]账号:[银行账号]五、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方违反本协议约定的参展内容、展位布置要求、参展时间等规定,甲方有权要求乙方限期整改;若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除乙方部分或全部参展费用作为违约金,并有权要求乙方撤离展位,乙方应自行承担因此造成的全部损失。3.若乙方在展会上进行虚假宣传、不正当竞争或侵犯第三方知识产权等行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除本协议,乙方已支付的参展费用不予退还。4.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方无法正常参展或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,并按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________法定代表
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