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文档简介
宣传活动布置合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办宣传活动,需要乙方提供活动布置服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行宣传活动布置事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.活动场地:[详细说明活动举办的具体场地,包括场地的地理位置、面积、布局等信息]2.布置内容舞台搭建:搭建[具体尺寸]的舞台,舞台背景采用[材质及设计要求],舞台前沿设置[装饰细节],舞台两侧配备[灯光及音响设备等相关说明]。展位布置:根据活动主题,为甲方设置[展位数量]个展位,展位风格为[设计风格描述],展位内配备[展品展示设施、宣传资料架等具体物品清单]。氛围营造:在活动场地内悬挂[数量及样式]个主题横幅,摆放[数量及种类]个造型各异的展示道具,设置[数量及位置]个灯光造型,营造出[具体活动氛围描述]的活动氛围。其他布置:[如有其他特殊布置要求,在此详细说明,如入口处的迎宾区布置、休息区的装饰等]3.布置时间乙方应于[开始日期]开始进行活动布置工作,并于[完成日期]前完成全部布置内容,确保活动能够按时顺利举行。在布置过程中,乙方应合理安排施工进度,尽量减少对甲方正常工作或场地使用的影响。如需在非工作时间施工,乙方应提前与甲方沟通并获得同意。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动布置工作进行监督,提出合理的意见和建议,要求乙方按照本合同约定及甲方要求进行布置工作。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供活动布置所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、宣传重点、场地规划等,确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方的布置工作提供必要的协助和支持,如协调场地管理方配合乙方施工,提供临时用电、用水等便利条件(如有需要)。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方提供的资料和信息存在错误或不完整,可能影响布置工作正常进行时,有权要求甲方及时更正或补充。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求及时间,精心组织和实施活动布置工作,确保布置效果符合甲方要求。自行承担布置工作所需的全部费用,包括但不限于材料采购、设备租赁、人员工资、运输费用等,但本合同另有约定的除外。在布置过程中,严格遵守国家法律法规及场地管理方的相关规定,注意施工安全,如因乙方原因造成任何安全事故或损失,由乙方承担全部责任。活动布置所使用的材料、设备等应符合国家质量标准和环保要求,不得使用假冒伪劣产品。在布置工作完成后,负责清理现场,恢复场地原状。对甲方提供的资料和信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.服务费用明细如下:舞台搭建费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包含舞台搭建材料、人工费用、运输费用等。展位布置费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包含展位设计、搭建材料、装饰物品、宣传资料架等费用。氛围营造费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包含横幅制作、展示道具采购、灯光造型布置等费用。其他布置费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包含入口迎宾区布置、休息区装饰等费用。其他费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),[如有其他杂项费用,在此详细说明](二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成全部布置工作,并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方布置的内容应符合本合同约定的服务内容及要求,包括但不限于舞台搭建的尺寸、结构、材质,展位布置的风格、装饰细节,氛围营造的效果等,达到甲方预期的宣传活动效果。2.布置所使用的材料、设备等应符合国家质量标准和环保要求,无质量问题和安全隐患。3.活动场地应清理干净,恢复至乙方施工前的状态。(二)验收方式1.在乙方完成布置工作后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方有权对布置内容进行全面检查,如发现不符合本合同约定的情况,应及时向乙方提出书面整改意见,乙方应在接到整改意见后的[整改期限]个工作日内完成整改,并再次通知甲方进行验收,直至验收合格为止。3.如甲方在验收期限内未进行验收或未提出书面整改意见,视为乙方的布置工作通过验收。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的,乙方有权暂停布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[合同解除违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按时进行布置工作或需要对布置内容进行重大变更,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于材料损失、人工损失、工期延误损失等,并相应顺延布置工作期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动布置工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工期限]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方按照合同总金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金,同时乙方应退还甲方已支付的全部费用。2.若乙方布置的内容不符合本合同约定的要求,乙方应负责无偿返工直至符合要求为止,由此导致的工期延误及甲方损失由乙方承担。若乙方经返工后仍无法达到合同要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方按照合同总金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金,同时乙方应退还甲方已支付的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定履行保密义务,应向甲方支付合同总金额的[保密违约金比例]作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在布置过程中因自身原因造成安全事故或损失,应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方的人身伤害赔偿、财产损失赔偿等,如因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲
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