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文档简介
志书编纂协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有编纂志书的需求,乙方具备志书编纂的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方编纂志书事宜达成如下协议:一、协议标的甲方委托乙方编纂[志书名称],该志书应全面、系统、客观地反映[地域名称]自然、政治、经济、文化、社会等方面的历史与现状,涵盖从[起始年份]至[截止年份]期间的相关内容。具体编纂范围包括但不限于当地的地理环境、行政区划、人口、民族、农业、工业、商业、交通、教育、科技、文化、卫生、体育、社会生活等领域。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对志书编纂的内容、进度、质量等进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量要求完成志书编纂工作。在乙方违反本协议约定时,有权解除协议并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供编纂志书所需的基础资料、文件、数据等相关素材,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与当地有关部门、单位及个人的关系,以便乙方顺利开展资料收集、调研等工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付编纂费用。尊重乙方的编纂工作成果,未经乙方书面同意,不得擅自将乙方编纂的志书内容用于与本协议无关的其他目的。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需的资料和协助。按照本协议约定获得编纂费用。2.义务组建专业的编纂团队,团队成员应具备相关的专业知识和经验,能够胜任志书编纂工作。制定详细的编纂工作计划和方案,并提交甲方审核。工作计划应明确各阶段的工作任务、时间节点、质量标准等内容。依据甲方提供的资料和相关要求,进行资料收集、整理、分析、研究,确保志书内容真实、准确、客观、全面,符合志书编纂的规范和要求。在编纂过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,听取甲方的意见和建议,根据甲方反馈及时调整编纂工作。志书编纂完成后,负责组织专家进行评审,根据专家评审意见对志书进行修改完善,直至通过评审。向甲方交付志书的纸质版[x]套和电子版[x]份,电子版格式应为通用的可编辑文档格式。对甲方提供的资料及在编纂过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得向任何第三方披露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的编纂工作转包或分包给第三方。三、编纂费用及支付方式(一)编纂费用甲方应向乙方支付的编纂费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成志书编纂工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付编纂费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.乙方完成志书初稿编纂并提交甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付编纂费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.志书通过专家评审并修改完善后,甲方向乙方支付剩余编纂费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排(一)资料收集阶段自本协议签订之日起[x]个工作日内,乙方制定资料收集清单,提交甲方确认。甲方应在收到清单后的[x]个工作日内提供相关资料。乙方应在收到甲方提供的资料后的[x]个工作日内完成资料收集工作,并对收集到的资料进行初步整理和分类。(二)初稿编纂阶段资料收集整理完成后,乙方应在[x]个工作日内开始初稿编纂工作,并在[x]个工作日内完成志书初稿的编纂工作,提交甲方审核。(三)审核修改阶段甲方应在收到志书初稿后的[x]个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方的审核意见,在[x]个工作日内对初稿进行修改完善,形成志书征求意见稿。(四)征求意见阶段志书征求意见稿形成后,乙方应在[x]个工作日内组织征求意见工作,广泛征求当地有关部门、单位及个人的意见。乙方应根据征求到的意见,在[x]个工作日内对志书征求意见稿进行修改,形成志书送审稿。(五)专家评审阶段乙方应在志书送审稿完成后的[x]个工作日内组织专家评审会,邀请相关领域的专家对志书送审稿进行评审。乙方应根据专家评审意见,在[x]个工作日内对志书送审稿进行修改完善,形成志书终审稿。(六)交付阶段志书终审稿通过审核后,乙方应在[x]个工作日内按照本协议约定向甲方交付志书的纸质版和电子版。五、质量标准及验收1.志书编纂应符合国家及地方关于志书编纂的相关规范和标准,内容应真实、准确、客观、全面,结构合理,文字表述规范。2.志书初稿完成后,甲方有权对志书的内容、结构、文字表述等方面进行审核。如甲方提出修改意见,乙方应按照甲方意见及时进行修改完善,直至符合甲方要求。3.志书通过专家评审后,视为乙方完成了编纂工作。甲方有权组织相关人员对志书进行验收。如验收合格,甲方应签署验收合格文件;如验收不合格,乙方应按照甲方及专家意见进行整改,直至验收合格,由此产生的费用由乙方自行承担。整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照本协议约定承担违约责任。六、知识产权归属1.志书编纂完成后,其著作权归甲方所有。乙方享有署名权。未经甲方书面同意,乙方不得将志书内容用于与本协议无关的其他目的,不得自行出版或授权第三方出版志书。2.乙方应保证其编纂的志书不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔等纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、资料信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付编纂费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停编纂工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部编纂费用及违约金,同时甲方应按照本协议约定的编纂费用的[x]%向乙方支付赔偿金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和工作进度完成志书编纂工作,每逾期一日,应按照本协议约定的编纂费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照本协议约定的编纂费用的[x]%向甲方支付赔偿金。3.若乙方编纂的志书不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责无偿修改完善,直至符合要求。如因乙方原因导致志书无法通过验收,乙方应按照本协议约定的编纂费用的[x]%向甲方支付赔偿金,并承担甲方因此遭受的全部损失。4.若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。5.如一方擅自解除本协议,应按照本协议约定的编纂费用的[x]%向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本
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