工程施工资料合同协议书

工程施工资料合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行[具体工程项目名称]的建设，并需要专业的工程施工资料服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工程施工资料服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责为甲方的[具体工程项目名称]提供全面、准确、规范的工程施工资料编制、整理、归档等服务。具体包括但不限于施工前期资料（如施工许可证办理所需资料、工程规划许可证等相关文件）、施工过程资料（施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等）以及竣工验收资料（工程竣工验收报告、竣工图等）的编制与整理，确保资料符合国家及地方现行的工程建设档案管理规范和相关行业标准要求。2.服务要求乙方应按照国家及地方有关工程建设档案管理的规定和要求，建立健全资料管理制度，配备专业的资料管理人员，确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性。资料编制应使用规范的表格和格式，内容详实、清晰，签字盖章齐全。对于施工过程中形成的各类原始资料，乙方应及时收集、整理，并进行分类归档，不得遗漏或伪造。在资料整理过程中，乙方应严格按照工程建设进度同步进行，确保资料与工程实际进度相符。同时，乙方应积极配合甲方及相关部门的检查、验收工作，根据要求及时提供所需资料，并对提出的问题进行整改。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求，及时、准确地完成工程施工资料的编制与整理工作。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于工程建设项目的立项文件、规划图纸、施工图纸、设计变更通知、施工记录等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方协调与工程建设相关的其他单位或部门，为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并协助其开展工作。按照本协议约定获取服务费用。2.义务按照国家及地方有关工程建设档案管理的规定和本协议约定的服务内容、要求，组织专业人员认真开展工程施工资料的编制、整理和归档工作，确保资料质量符合要求。在服务过程中，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。在工程竣工验收前，乙方应完成所有工程施工资料的编制、整理和归档工作，并向甲方提交一套完整、合格的工程施工资料。同时，乙方应配合甲方及相关部门进行工程竣工验收备案工作，按照要求提供所需资料，并对验收过程中提出的问题及时进行整改。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本项目的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部工程施工资料的编制、整理，并经甲方初步审核合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.工程竣工验收备案完成，且乙方提交的工程施工资料通过相关部门审核后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若因甲方提供的资料不真实、不完整或未及时提供相关资料和信息，导致乙方无法按时完成服务工作或资料编制出现错误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求或时间完成工程施工资料的编制、整理和归档工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方编制的工程施工资料不符合国家及地方有关工程建设档案管理的规定和要求，乙方应负责无偿整改，直至资料合格为止。若因乙方原因导致甲方无法通过工程竣工验收备案或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务工作完成，且双方的权利义务履行完毕后，本协议自动终止。（二）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（四）协议份数本协议一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年_