会务合同框架协议

会务合同框架协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办各类会务活动的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下框架协议：一、协议标的及服务内容（一）服务内容概述乙方接受甲方委托，为甲方提供全方位的会务服务，包括但不限于会议场地的选择、布置与管理，会议设备的租赁与调试，会议资料的设计、制作与印刷，参会人员的接待与安排，餐饮与住宿的协调，会议期间的后勤保障以及会议相关的其他配套服务。（二）具体服务要求1.会议场地根据甲方会议规模、性质及需求，乙方负责挑选合适的会议场地，场地应满足交通便利、设施齐全、环境适宜等条件。按照甲方要求对选定的场地进行个性化布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装调试、桌椅摆放、横幅及背景板制作等，确保场地布置符合会议主题和风格。2.会议设备提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、显示屏、电脑等，并提前进行设备调试，确保会议期间设备正常运行。安排专业技术人员在会议现场随时处理设备突发故障，保障会议顺利进行。3.会议资料根据甲方提供的资料和要求，设计并制作会议所需的各类资料，如会议手册、议程表、嘉宾名片、资料袋等。负责资料的印刷、装订，并在会议前按照甲方要求进行分发。4.参会人员接待制定详细的参会人员接待方案，包括但不限于接送站安排、签到登记、引导就座等。为参会人员提供必要的咨询服务，解答疑问，确保参会人员在会议期间的各项需求得到及时满足。5.餐饮与住宿根据会议安排和甲方预算，负责协调会议期间的餐饮服务，提供合理的餐饮菜单，并确保餐饮质量和食品安全。协助甲方安排参会人员的住宿事宜，与合作酒店沟通协调，确保住宿安排符合甲方要求和参会人员需求。6.后勤保障在会议现场设置专门的后勤保障团队，负责处理会议期间的各类突发情况，如临时设施调整、物品供应、环境卫生维护等。确保会议期间的安全保卫工作到位，保障参会人员的人身和财产安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方具体要求提供服务。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、预算等，并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在会议举办前，对乙方提供的场地布置、设备调试、会议资料等进行审核，如发现问题应及时通知乙方进行整改。配合乙方做好会议期间的各项工作，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，有权自主安排会务服务的具体实施细节，但不得违反本协议的约定和相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效、专业的会务服务，确保会议顺利举办。在服务过程中，严格遵守国家法律法规及相关行业规范，保护甲方及参会人员的合法权益。定期向甲方汇报会务服务进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见及时调整和改进服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议结束后，及时清理会议场地，归还所租赁的设备，并向甲方提交服务总结报告。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用根据具体会务活动的规模、内容及要求另行协商确定，并在每次具体会务活动的合同中明确约定。2.服务费用包括但不限于乙方为提供本协议约定的会务服务所产生的场地租赁费用、设备租赁费用、资料制作费用、人员服务费用、餐饮住宿费用、交通费用及其他相关费用。（二）支付方式1.甲方应在双方签订每次具体会务活动合同后的[x]个工作日内，向乙方支付该次会务服务费用的[x]%作为预付款。2.在乙方完成会务服务并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用。3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或不完整情况，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时支付违约金[x]元。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式提供发票，每逾期一日，应按照发票金额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在会议期间因自身原因导致会议无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___