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文档简介

合同管理技术协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有合同管理相关技术需求,乙方具备提供相应技术服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供合同管理技术服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.合同模板定制乙方根据甲方的业务特点和需求,设计并开发符合甲方实际情况的各类合同模板,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。模板应涵盖合同的基本条款、格式规范以及必要的风险提示等内容,确保合同的完整性和合法性。2.合同起草与审查乙方协助甲方起草各类合同文件,对甲方提供的现有合同进行审查,从法律风险、条款合理性、语言准确性等方面进行全面评估,并提出修改建议。对于重大合同或涉及复杂法律关系的合同,乙方应组织专业法律人员进行专项审查,出具详细的法律审查意见。3.合同流程管理系统建设乙方为甲方搭建一套合同流程管理系统,实现合同从起草、审批、签订、履行到归档的全生命周期电子化管理。系统应具备流程定制、权限管理、文档存储、提醒预警等功能,方便甲方各部门之间协同工作,提高合同管理效率,确保合同履行过程的可追溯性。4.法律培训与咨询乙方定期为甲方提供合同管理相关的法律培训课程,培训内容包括合同法律法规解读、合同风险防范、合同条款设计等方面,提高甲方员工的法律意识和合同管理水平。同时,乙方为甲方提供日常法律咨询服务,解答甲方在合同管理过程中遇到的法律问题。(二)技术要求1.合同模板定制应符合国家法律法规以及行业通行的合同规范,确保合同条款清晰、准确、合法,能够有效保护甲方的合法权益。2.合同起草与审查应遵循严谨的法律逻辑和专业标准,审查意见应具有针对性和可操作性,能够帮助甲方识别和规避合同风险。3.合同流程管理系统应具备良好的稳定性、安全性和易用性,采用先进的技术架构和软件开发工具,确保系统能够满足甲方日常合同管理的业务需求,并能够与甲方现有的办公系统进行有效集成。4.法律培训与咨询服务应提供专业、权威的法律解读和实用的操作建议,培训课程应根据甲方员工的不同岗位需求进行定制化设计,确保培训效果。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供合同管理技术服务,并对服务质量进行监督和检查。有权对乙方提供的合同模板、审查意见、系统建设方案等提出修改意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于业务流程、合同样本、内部管理制度等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务提供必要的协助和配合,包括安排相关人员参与沟通、测试、培训等工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展服务所需的资料和信息,并对资料的真实性、完整性和准确性进行核实。按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,支付拖欠的费用及违约金,并采取相应的措施保护自身合法权益。2.义务按照国家法律法规和行业标准以及本协议约定,为甲方提供高质量的合同管理技术服务,确保服务成果符合甲方的要求。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。在服务期满或提前终止后,按照甲方要求将与服务相关的资料和信息移交给甲方,并删除所有存储在乙方系统中的甲方数据。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。(二)支付方式1.甲方在本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方完成合同模板定制并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.乙方完成合同流程管理系统建设并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。4.服务期满且乙方按照本协议约定履行完毕所有义务后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期满前,双方如无异议,则本协议自动延续______年。五、验收标准和方法(一)验收标准1.合同模板定制合同模板应涵盖甲方要求的所有业务类型,条款内容符合法律法规和行业规范,语言表达准确、清晰。模板格式统一、规范,易于阅读和使用。2.合同起草与审查审查意见应全面、准确地指出合同存在的法律风险和问题,并提出合理、可行的修改建议。经乙方审查修改后的合同应不存在明显的法律瑕疵,能够有效保护甲方的合法权益。3.合同流程管理系统建设系统应具备本协议约定的各项功能,且运行稳定,无明显漏洞和故障。系统操作界面简洁、易用,符合甲方员工的操作习惯,能够满足甲方日常合同管理的业务需求。系统数据安全可靠,具备完善的权限管理和数据备份机制,能够有效防止数据泄露和丢失。4.法律培训与咨询培训课程内容应符合甲方需求,具有针对性和实用性,能够提高甲方员工的法律意识和合同管理能力。咨询服务应及时、准确地解答甲方提出的法律问题,提供的法律建议具有可操作性。(二)验收方法1.乙方完成各项服务内容后,应提前向甲方提交验收申请,并提供详细的服务成果报告和相关文档资料。2.甲方在收到验收申请后,应在______个工作日内组织相关人员进行验收。验收可通过现场演示、功能测试、文档审查、用户反馈等方式进行。3.如验收过程中发现服务成果不符合验收标准,甲方有权要求乙方限期整改。乙方应在规定时间内完成整改,并重新提交验收申请。经再次验收仍不符合标准的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。4.验收合格后,双方应签署验收报告,确认服务成果符合要求。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的资料和信息,导致乙方无法正常履行服务义务的,甲方应承担因此给乙方造成的损失,并相应顺延服务期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准和时间要求提供服务,应承担违约责任,采取补救措施或向甲方支付违约金。违约金金额按照本协议服务费用总额的______%计算。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币______元(大写:______元整)。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签

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