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文档简介

做好合同协议的保管工作甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有合同协议保管的需求,乙方具备提供专业合同协议保管服务的能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方保管合同协议事宜达成如下协议:一、服务标的物及服务内容(一)标的物甲方委托乙方保管的合同协议包括但不限于各类商务合同、租赁合同、买卖合同、服务协议、技术合同、借款合同、赠与合同、运输合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等甲方在经营活动、对外交往及其他民事活动中所签订的所有书面合同协议原件及相关电子文档(如有)。(二)服务内容1.乙方负责为甲方提供安全、保密的存储空间,用于存放上述合同协议。存储空间应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等基本条件,以确保合同协议的完整性和可读性。2.对甲方交付的合同协议进行分类整理、编号登记,并建立详细的电子档案和纸质档案。电子档案应与纸质档案内容一致,便于查询和管理。3.按照甲方的要求,对合同协议进行定期盘点,确保账实相符。盘点过程中如发现问题,应及时通知甲方并协助解决。4.根据甲方的授权,为甲方提供合同协议的查阅、复印等服务。查阅、复印的范围和方式应严格按照甲方的指示执行,确保合同协议的保密性和安全性。5.在合同协议保管期限届满或甲方提前解除本协议时,负责将合同协议整理、装订成册,按照甲方的要求进行返还或销毁。如甲方要求返还,乙方应确保返还的合同协议完整、无损坏;如甲方要求销毁,乙方应提供销毁记录供甲方查验。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权随时查阅、复印自己交付给乙方保管的合同协议,但应提前通知乙方,并按照乙方的规定办理相关手续。有权要求乙方按照本协议的约定提供合同协议保管服务,对乙方的服务质量进行监督和检查。在乙方违反本协议约定时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的合同协议,并确保合同协议的来源合法合规。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。在合同协议交付乙方保管前,对合同协议进行必要的整理和分类,以方便乙方进行保管和管理。如需对合同协议进行查阅、复印等操作,应按照乙方的要求填写相关申请表格,并提供必要的身份证明文件。如需提前解除本协议,应提前[x]日书面通知乙方,并承担因提前解除协议给乙方造成的损失。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。对甲方交付的合同协议进行合理的审查,如发现合同协议存在不完整、不清晰或其他可能影响保管和后续使用的问题,有权要求甲方进行补充或更正。在因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同协议保管出现困难或损失时,有权部分或全部免除责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.义务严格遵守国家法律法规和本协议的约定,妥善保管甲方交付的合同协议,确保合同协议的安全和完整。配备专业的保管人员,制定完善的保管制度和操作流程,对保管人员进行定期培训和考核,确保保管人员具备专业的保管知识和技能。为甲方提供必要的保管设施和设备,如文件柜、防火设备、防潮设备、防虫药品等,并确保设施设备正常运行。对甲方交付的合同协议信息严格保密,不得向任何第三方泄露合同协议的内容,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方提供合同协议保管情况报告,包括合同协议的数量、种类、保管状态等信息,以便甲方及时了解合同协议的保管情况。在合同协议保管期限届满或甲方提前解除本协议时,按照本协议的约定及时、准确地返还或销毁合同协议,并向甲方提供相关记录和证明文件。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供合同协议保管服务所需的场地租赁、人员薪酬、设施设备购置及维护、档案整理及管理、查阅复印服务等全部费用,但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用(如加急服务费用、特殊包装费用等)。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付首年服务费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。剩余服务费用应在每年的[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停合同协议保管服务,直至甲方支付全部服务费用及违约金为止。因甲方逾期支付导致乙方遭受的其他损失,甲方应予以赔偿。四、保管期限本协议的保管期限自双方签字(或盖章)之日起[x]年。保管期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。如需提前终止本协议,双方应按照本协议的约定履行相关手续。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用,应按照本协议的约定承担逾期付款违约金,并继续履行支付义务。2.如甲方提供的合同协议存在虚假、违法或其他瑕疵,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.如甲方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露合同协议内容,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。同时,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。4.如甲方未按照本协议约定的方式和时间要求乙方提供合同协议查阅、复印等服务,导致乙方无法及时满足甲方需求的,甲方应自行承担由此产生的后果,乙方不承担任何责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定妥善保管甲方交付的合同协议,导致合同协议丢失、损坏或灭失的,乙方应负责按照合同协议的原始内容进行补制或赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露合同协议内容,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。3.如乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提供合同协议保管情况报告,或提供的报告内容虚假、不准确,影响甲方对合同协议保管情况的了解和决策的,乙方应承担相应的违约责任,并负责及时更正报告内容。4.如乙方未按照本协议约定的方式和时间向甲方返还或销毁合同协议,应按照本协议约定的服务费用的[x]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的其他损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。如因上述原因导致本协议部分条款无效或不可执行的,不影响其他条款的效力。(二)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方在履行本协议过程中的有效送达地址和联系方式。任何一方的地址、联系方式发生变更的,应及时书面通知对方。否则,一方按照原地址或联系方式发送的通知等文件,视为已送达对方。2.通知可以通过专人送达、邮寄、传真、电子邮件等方式进行。以专人送达方式送达的,送达人应在送达回执上签字确认;以邮寄方式送达的,邮件发出后[x]个工作日视为送达;以传真方式送达的,传真发送成功后视为送达;以电子邮件方式送达的,邮件发送成功后视为送达。(三)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双

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