采购办公用品合同协议书

采购办公用品合同协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购办公用品，乙方具备提供相关办公用品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述办公用品清单及规格1.办公文具中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑色笔芯，0.5mm粗细，每盒12支装，共[x]盒。笔记本：A4尺寸，内页为80g米黄道林纸，封面为[具体材质]，50页/本，共[x]本。文件夹：PP材质，A4规格，强力夹，每包50个，共[x]包。订书机：得力牌，型号为[具体型号]，常规尺寸，装订厚度为[x]页，共[x]个。订书钉：24/6型号，优质铁材质，每盒1000颗，共[x]盒。2.办公耗材打印纸：A4规格，80g，品牌为[具体品牌]，每箱500张，共[x]箱。硒鼓：适用于[打印机型号]，品牌为[具体品牌]，黑色墨粉量为[x]克，共[x]个。墨盒：适用于[打印机型号]，品牌为[具体品牌]，彩色墨盒，共[x]个。3.办公设备碎纸机：得力牌，型号为[具体型号]，单次碎纸量为[x]张，保密等级为[具体等级]，共[x]台。计算器：卡西欧牌，型号为[具体型号]，普通商务型，共[x]个。服务内容1.乙方负责按照甲方要求的规格、数量及质量标准，将上述办公用品按时、准确地送达甲方指定地点。2.在办公用品的使用过程中，如甲方发现产品存在质量问题或出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内提供维修、更换等解决方案。3.乙方应定期对甲方所采购的办公用品进行回访，了解使用情况，收集甲方的意见和建议，以便不断改进服务质量。二、权利与义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供办公用品及服务。有权对乙方提供的办公用品进行检验，如发现不符合合同约定，有权要求乙方更换或退货。在乙方提供的办公用品出现质量问题或未按约定履行服务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供准确的办公用品采购需求清单，包括规格、数量、交付时间等详细信息。按照合同约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，以便乙方顺利完成办公用品的供应及服务工作。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定提供采购需求清单或支付货款时，有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间，向甲方提供办公用品及服务。确保所提供的办公用品符合国家相关质量标准及合同约定的质量要求，并提供相应的质量证明文件。负责将办公用品运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。在办公用品交付时，向甲方提供送货清单，双方共同验收签字确认。对甲方提出的质量问题或服务需求，及时做出响应并妥善处理，确保甲方正常使用办公用品。三、价格与付款方式价格1.双方约定，本次采购办公用品的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为含税价，包含办公用品的货款、运输费、装卸费、税费等一切费用。2.合同履行期间，如遇市场价格波动或原材料价格调整等因素，双方约定的价格不予调整。付款方式1.甲方在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照合同约定将办公用品全部交付并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总价款的[x]%作为质保金，在质保期届满后的[x]个工作日内，如无质量问题，甲方一次性无息支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交付与验收交付时间与地点1.乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始安排生产或备货，并在[x]个工作日内将全部办公用品运输至甲方指定地点。指定地点为：______________________2.如因甲方原因需要变更交付时间或地点，甲方应提前[x]个工作日通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。验收标准与方式1.验收标准乙方所提供的办公用品应符合国家相关质量标准及合同约定的规格、型号、质量要求。办公文具应书写流畅、无断墨、卡纸等现象；笔记本纸张应清晰、无异味、装订牢固；文件夹应材质坚固、开合顺畅；办公设备应能正常运行，各项功能符合说明书要求。办公耗材的打印效果应清晰、色彩鲜艳，无卡纸、漏粉等质量问题；硒鼓、墨盒的墨粉量应达到规定标准，使用寿命符合产品说明。2.验收方式办公用品交付时，甲方应根据合同约定的验收标准对货物进行检验。如发现货物数量、规格、质量等不符合合同约定，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[x]个工作日内补足或更换。甲方在验收过程中，如对货物质量存在疑问，可委托具有资质的第三方检测机构进行检测。如检测结果证明货物不符合合同约定，检测费用由乙方承担；如检测结果证明货物符合合同约定，检测费用由甲方承担。双方共同对办公用品进行验收，并在送货清单上签字确认。验收合格后，视为乙方已完成交付义务。五、质保期与售后服务质保期1.乙方提供的办公用品质保期为自验收合格之日起[x]个月。质保期内，乙方应对所提供的办公用品承担免费维修、更换等质量保证责任。2.质保期内，如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。售后服务1.在质保期内，甲方如发现办公用品存在质量问题或出现故障，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内安排维修人员到达甲方指定地点进行维修或更换。2.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，但甲方应按照乙方的收费标准支付相应的维修、更换等费用。3.乙方应建立完善的售后服务档案，记录甲方购买办公用品的相关信息、维修情况、客户反馈等内容，以便为甲方提供更贴心、周到的服务。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付办公用品的货款及相应违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方交付的办公用品，或因甲方原因导致乙方无法按时交付的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于货物的生产成本、运输费用、仓储费用等。乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供办公用品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的办公用品不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于因办公用品质量问题导致的生产延误、客户投诉等损失。3.乙方违反售后服务约定，未在规定时间内响应甲方的维修、更换等要求，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.合同签订地为：______________________九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力